Настройка Приема данных в Zoho Inventory

Интеграция позволит вам создавать новые заказы на продажу, инвойсы, товары или контакты в Zoho Inventory на основе данных из других систем. Например, вы можете передавать заказы на продажу с вашего сайта, лендинга или Google Sheets в Zoho Inventory и обрабатывать их в одном месте. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки данных с помощью разных сервисов, которые используете.

Давайте пройдем весь этап настройки Zoho Inventory вместе!

Навигация:
1. Что будет делать интеграция с Zoho Inventory?
2. Как подключить аккаунт Zoho Inventory к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Zoho Inventory?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Zoho Inventory.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи.

После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Zoho Inventory в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Zoho Inventory в качестве Приема данных | Переход к настройке Приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Zoho Inventory.

Настройка Zoho Inventory в качестве Приема данных | Выбор системы Приема данных

Далее, необходимо указать действие, например, "Создать ИНВОЙС".

Настройка Zoho Inventory в качестве Приема данных | Выбор действия

- Создать КОНТАКТ - в вашем аккаунте Zoho Inventory будет создан новый контакт.
- Создать ITEM - в вашем аккаунте Zoho Inventory будет создан новый товар.
- Создать ЗАКАЗ на продажу - в вашем аккаунте Zoho Inventory будет создан новый заказ.
- Изменить ЗАКАЗ на продажу - в вашем аккаунте Zoho Inventory будет изменен заказ.
- Создать ИНВОЙС - в вашем аккаунте Zoho Inventory будет создан новый инвойс.

Следующий шаг - выбор аккаунта Zoho Inventory, в котором будет создаваться задача.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Zoho Inventory в качестве Приема данных | Подключение аккаунта

Введите данные для авторизации в ваш личный кабинет Zoho Inventory.

Настройка Zoho Inventory в качестве Приема данных | Авторизация в Zoho Inventory

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Приема данных в Zoho Inventory | Выбор аккаунта

Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в Zoho Inventory.

Слева поля Zoho Inventory, в которые будут передаваться данные. Справа, в выпадающем списке, доступные данные из Google Sheets.

Настройка Приема данных в Zoho Inventory | Настройка Полей

Теперь вы можете увидеть тестовые данные.

Если вы хотите отправить тестовые данные в Zoho Inventory для того, чтобы проверить корректность настройки - кликните "Отправить тестовые данные в Zoho Inventory" и перейдите в ваш Zoho Inventory, чтобы проверить результат.

Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.

Если вас все устраивает - кликните "Далее".

Настройка Приема данных в Zoho Inventory | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка Приема данных в Zoho Inventory | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, Вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если Вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Приема данных в Zoho Inventory | Выбор интервала обновления

Настройка Приема данных в Zoho Inventory | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных в Zoho Inventory | Включение автообновления

На этом настройка Zoho Inventory в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!