28.12.2020
2232

Настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных

Настройка Приема данных в Microsoft Outlook

Интеграция позволит вам отправлять новые письма через подключенную вашу почту Microsoft Outlook на основе данных из других систем. Например, если в Google Sheets появится новая строка, заказ в CRM переместится на другой этап воронки или когда новый заказ появится на вашем сайте, на указанный адрес электронной почты будет автоматически отправлено письмо. Это позволит вам максимально эффективно автоматизировать процесс отправки писем и сэкономить массу времени.

Давайте пройдем весь этап настройки Microsoft Outlook вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с Microsoft Outlook?
2. Как подключить аккаунт Microsoft Outlook к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Microsoft Outlook?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Microsoft Outlook.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи.
  
После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Microsoft Outlook в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных | Переход к настройке Приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Microsoft Outlook.

Настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие "Отправить письмо".

Настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных | Выбор действия

Следующий шаг - выбор аккаунта Microsoft Outlook, через который будет происходить отправка писем.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".     

Настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных | Подключение аккаунта

Заполните поля соответствующими данными, где:

- E-mail - Ваш e-mail для входа в почтовый ящик.

- Пароль - Ваш пароль для входа в почтовый ящик.

Настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных | Внесение данных

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных | Выбор аккаунта

Выберите необходимые данные, которые находятся в ячейках Google Sheets, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю Microsoft Outlook. При выборе переменных, Вы сможете увидеть, какие данные есть в полях Google Sheets.

Обратите внимание, что Вы можете использовать не только переменные Google Sheets, но и прописанные вручную данные, например, можно составить необходимый текст письма, добавляя его данными из ячеек Google Sheets.

Настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных | Настройка полей
Настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных | Настройка полей

Теперь Вы видите тестовые данные созданного письма в Microsoft Outlook.

Кликните "Отправить тестовые данные в Microsoft Outlook" и проверьте дошло ли письмо и выглядит ли оно так, как Вы задумывали.

Если Вас что-то не устраивает - кликните "Редактировать" и вернитесь на шаг назад.

Если Вас всё устраивает - кликните "Продолжить" для дальнейшей настройки.        

Настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления. 

Для этого кликните "Включить автообновление".      

Настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных | Переход к настройкам связи

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, Вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если Вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.        

Настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных | Выбор интервала обновления
Настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных | Настройка очереди обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.        

Настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных | Включение автообновления

На этом настройка Microsoft Outlook в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!