19.01.2024
46

Настройка Приема данных PeopleForce

Настройка Приема данных PeopleForce

Интеграция позволит вам создавать задачи или запрос на отсутствие, добавлять трек рабочего времени, кандидата, а также добавлять кандидата к вакансии в PeopleForce на основании данных из других систем. Например, вы можете передавать данные контакта с вашего сайта, лендинга или Google Sheets в PeopleForce для добавления кандидата. Интеграция позволит вам максимально эффективно автоматизировать процесс обработки данных с помощью разных сервисов, которые вы используете.

Давайте пройдем весь этап настройки PeopleForce вместе!

Навигация:
1. Что будет делать интеграция с PeopleForce?
2. Как подключить аккаунт PeopleForce к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в PeopleForce?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш PeopleForce.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.  

После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке PeopleForce в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных PeopleForce | Переход к настройке системы приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать PeopleForce.

Настройка Приема данных PeopleForce | Выбор системы Приема данных

Далее, необходимо указать действие, например, "Добавить КАНДИДАТА".

Настройка Приема данных PeopleForce | Выбор действия

- Создать ЗАДАЧУ - система на основе данных из блока Источника данных будет создавать задачу в вашем аккаунте PeopleForce.
- Создать ЗАПРОС на отсутствие - система на основе данных из блока Источника данных будет создавать запрос на отсутствие сотрудника в вашем аккаунте PeopleForce.
- Добавить ТРЕК РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ - система на основе данных из блока Источника данных будет добавлять трек рабочего времени сотрудника в вашем аккаунте PeopleForce.
- Добавить КАНДИДАТА - система на основе данных из блока Источника данных будет добавлять кандидата в вашем аккаунте PeopleForce.
- Добавить КАНДИДАТА к вакансии - система на основе данных из блока Источника данных будет добавлять кандидата к вакансии в вашем аккаунте PeopleForce.

Следующий шаг - выбор аккаунта PeopleForce, в который будет происходить отправка данных.

Если нет подключенных аккаунтов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка Приема данных PeopleForce | Подключение аккаунта

В открывшимся окне необходимо указать ваш Ключ API из PeopleForce.

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.

Настройка Приема данных PeopleForce | Ввод данных для входа

Для того, чтобы получить эти данные, войдите в ваш личный кабинет PeopleForce в Настройки, в разделе Безопасность нажмите Ключи API.

Настройка Приема данных PeopleForce | Переход к настройкам
Настройка Приема данных PeopleForce | Переход к настройкам

Если у вас нет сгенерированного Ключа API, кликните Сгенерировать.

Настройка Приема данных PeopleForce | Создание API ключа

В поле Название дайте имя вашему подключению и нажмите Сохранить для создания.

Настройка Приема данных PeopleForce | Создание API ключа

Далее скопируйте ваш Ключ API и вставьте его в соответствующее поле в кабинете ApiX-Drive.

Настройка Приема данных PeopleForce | API ключ в аккаунте PeopleForce

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Приема данных PeopleForce | Выбор аккаунта

Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в PeopleForce.

Для того чтобы добавить переменную, кликните по полю, в которое вам нужно передавать данные и выберите нужную переменную из выпадающего списка. 

Настройка Приема данных PeopleForce | Настройка полей
Настройка Приема данных PeopleForce | Настройка полей
Настройка Приема данных PeopleForce | Настройка полей
Настройка Приема данных PeopleForce | Настройка полей
Настройка Приема данных PeopleForce | Настройка полей

Теперь вы можете увидеть тестовые данные.

Если вы хотите отправить тестовые данные в PeopleForce для того, чтобы проверить корректность настройки - кликните "Отправить тестовые данные в PeopleForce" и перейдите в ваш PeopleForce, чтобы проверить результат.

Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.

Если вас все устраивает - кликните "Продолжить".        

Настройка Приема данных в PeopleForce | Тестовые данные
Настройка Приема данных в PeopleForce | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".   

Настройка Приема данных в PeopleForce | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.    

Настройка Приема данных PeopleForce | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных PeopleForce | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных PeopleForce | Включение автообновления

На этом настройка PeopleForce в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!