Настройка Приема данных PeopleForce

Интеграция позволит вам создавать задачи или запрос на отсутствие, добавлять трек рабочего времени, кандидата, а также добавлять кандидата к вакансии в PeopleForce на основании данных из других систем. Например, вы можете передавать данные контакта с вашего сайта, лендинга или Google Sheets в PeopleForce для добавления кандидата. Интеграция позволит вам максимально эффективно автоматизировать процесс обработки данных с помощью разных сервисов, которые вы используете.

Давайте пройдем весь этап настройки PeopleForce вместе!

Навигация:
1. Что будет делать интеграция с PeopleForce?
2. Как подключить аккаунт PeopleForce к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в PeopleForce?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш PeopleForce.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.  

После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке PeopleForce в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать PeopleForce.

Далее, необходимо указать действие, например, "Добавить КАНДИДАТА".

- Создать ЗАДАЧУ - система на основе данных из блока Источника данных будет создавать задачу в вашем аккаунте PeopleForce.
- Создать ЗАПРОС на отсутствие - система на основе данных из блока Источника данных будет создавать запрос на отсутствие сотрудника в вашем аккаунте PeopleForce.
- Добавить ТРЕК РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ - система на основе данных из блока Источника данных будет добавлять трек рабочего времени сотрудника в вашем аккаунте PeopleForce.
- Добавить КАНДИДАТА - система на основе данных из блока Источника данных будет добавлять кандидата в вашем аккаунте PeopleForce.
- Добавить КАНДИДАТА к вакансии - система на основе данных из блока Источника данных будет добавлять кандидата к вакансии в вашем аккаунте PeopleForce.

Следующий шаг - выбор аккаунта PeopleForce, в который будет происходить отправка данных.

Если нет подключенных аккаунтов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".  

В открывшимся окне необходимо указать ваш Ключ API из PeopleForce.

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.

Для того, чтобы получить эти данные, войдите в ваш личный кабинет PeopleForce в Настройки, в разделе Безопасность нажмите Ключи API.

Если у вас нет сгенерированного Ключа API, кликните Сгенерировать.

В поле Название дайте имя вашему подключению и нажмите Сохранить для создания.

Далее скопируйте ваш Ключ API и вставьте его в соответствующее поле в кабинете ApiX-Drive.

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в PeopleForce.

Для того чтобы добавить переменную, кликните по полю, в которое вам нужно передавать данные и выберите нужную переменную из выпадающего списка. 

Теперь вы можете увидеть тестовые данные.

Если вы хотите отправить тестовые данные в PeopleForce для того, чтобы проверить корректность настройки - кликните "Отправить тестовые данные в PeopleForce" и перейдите в ваш PeopleForce, чтобы проверить результат.

Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.

Если вас все устраивает - кликните "Продолжить".        

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".   

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.    

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

На этом настройка PeopleForce в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!