20.02.2023
186

Настройка Приема данных в Crove

Настройка Приема данных в Crove

Интеграция позволит вам создавать новые документы по шаблону в Crove на основе данных из других систем. Например, вы можете создать документ на основании данных из своего сайта, лендинга или GoogleSheets в Crove. Это позволит вам эффективно автоматизировать рабочие процессы и сэкономить много времени, избавившись от необходимости вручную создавать документы.

Давайте пройдем весь этап настройки Crove вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с Crove?
2. Как подключить аккаунт Crove к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Crove?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Crove.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи. 
  
После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Crove в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных в Crove | Переход к настройке приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Crove.

Настройка Приема данных в Crove | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие "Отправить ДАННЫЕ".

Настройка Приема данных в Crove | Выбор действия

Следующий шаг - выбор аккаунта Crove, в который будет происходить загрузка данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить".  

Настройка Приема данных в Crove | Подключение аккаунта

Теперь нужно указать в поле "URL для приема данных" ссылку на Webhook из системы Crove.
Для этого перейдите в ваш личный кабинет Crove.

Настройка Приема данных в Crove | Внесение данных для подключения

Перейдите во вкладку "Templates" , далее выберите шаблон в который будут поступать данные и на основании которого вы хотите создавать документы.

Настройка Приема данных Crove | Выбор шаблона

Нажмите на кнопку "Integrations" выберите "Data Source" и нажмите "Incoming Webhook".

Настройка Приема данных Crove | Переход к настройкам Webhook

Нажмите "Add New"

Настройка Приема данных Crove | Переход к настройкам Webhook

Укажите имя для справки и скопируйте ссылку из поля "Webhook URL"

После того, как вы скопировали ссылку, вставьте его в соответствующее поле в системе ApiX-Drive.

Настройка Приема данных Crove | Настройка Webhook в системе Crove

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Настройка Приема данных в Crove | Выбор аккаунта

Теперь нужно назначить переменные из блока Источника данных в нужные вам поля Crove.

Для того чтобы добавить переменную, кликните по полю колонки и выберите нужную переменную из выпадающего списка. Обратите внимание, что вы можете использовать не только переменные Источника данных, но и прописанные вручную данные.

Настройка Приема данных в Crove | Назначение полей
Настройка Приема данных в Crove | Назначение полей

Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.

Настройка Приема данных в Crove | Назначение полей

Увидеть, какие поля доступны для назначения в выбранном шаблоне Crove вы можете при настройке Webhook:

Настройка Приема данных в Crove | Доступные поля

После того, как вы назначите поля кликните "Отправить тестовые данные в Crove" и проверьте появились ли переменные для назначения в настройках Crove:

Настройка Приема данных в Crove | Тестовые данные для настройки полей
Настройка Приема данных в Crove | Настройка полей

Подставьте переменные из ApiX-Drive в поля шаблона и нажмите "Update":

Настройка Приема данных в Crove | Настройка полей

Активируйте Webhook оставив ползунок в синем положении:

Настройка Приема данных в Crove | Активация Webhook

Для того чтобы проверить как работает связь, кликните еще раз "Отправить тестовые данные в Crove" и проверьте создался ли документ по шаблону с этими данными в системе Crove.

Настройка Приема данных Crove | Тестовые данные

Если вас что-то не устраивает - кликните "Редактировать" и вернитесь на шаг назад.
Если вас всё устраивает - кликните "Далее" для дальнейшей настройки.    

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".    

Настройка Приема данных Crove | Включение автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.    

Настройка Приема данных Crove | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных Crove | Выбор приоритета обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.    

Настройка Приема данных Crove | Включение автообновления

На этом настройка Crove в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!