14.08.2020
121

Настройка Приема данных Gmail

Настройка Приема данных Gmail
Настройка Приема данных Gmail

Давайте пройдем весь этап настройки Gmail вместе!

После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Gmail в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных Gmail | Начало настройки
Настройка Приема данных Gmail | Начало настройки

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Gmail.

Настройка Приема данных Gmail | Выбор системы приема данных
Настройка Приема данных Gmail | Выбор системы приема данных

Далее, необходимо указать действие "Отправить письмо".

Настройка Приема данных Gmail | Выбор действия
Настройка Приема данных Gmail | Выбор действия

Следующий шаг - выбор аккаунта Gmail, через который будет происходить отправка писем.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Приема данных Gmail | Подключение аккаунта
Настройка Приема данных Gmail | Подключение аккаунта

Выберите необходимый аккаунт и дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом.

Обратите внимание! Для бесплатного аккаунта Gmail доступно на отправку 50 писем в день (это ограничение Gmail) и сервис ApiX-Drive никак не влияет на доставляемость писем и попадание их в спам (это зависит от контента, оформления, уникальности, периодичности рассылок и тд. Все это регулируется исключительно сервисом Gmail)

Настройка Приема данных Gmail | Выбор аккаунта
Настройка Приема данных Gmail | Выбор аккаунта
Настройка Приема данных Gmail | Предоставление доступа
Настройка Приема данных Gmail | Предоставление доступа

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Приема данных Gmail | Выбор аккаунта
Настройка Приема данных Gmail | Выбор аккаунта

Слева поля Gmail, в которые будут передаваться данные. Справа, в выпадающем списке, доступные данные из источника данных, в данном случае, Google Sheets.

Выберите необходимые данные, которые находятся в ячейках Google Sheets, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю Gmail.

Обратите внимание, что Вы можете использовать не только переменные Goolge Sheets, но и прописанные вручную данные, например, можно составить необходимый текст письма, добавляя его данными из ячеек Google Sheets.

Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.

Обратите внимание! Для одного блока Прима данных вы можете использовать только один адрес получателя письма. Указание адресов через запятую работать не будет. Чтобы отправлять нескольким получателям нужно добавить еще один или несколько блоков Приема данных Gmail.

Настройка Приема данных Gmail | Настройка полей
Настройка Приема данных Gmail | Настройка полей
Настройка Приема данных Gmail | Составление письма
Настройка Приема данных Gmail | Составление письма

Теперь Вы видите тестовые данные созданного письма в Gmail.

Кликните "Отправить тестовые данные в Gmail" и проверьте дошло ли письмо и выглядит ли оно так, как Вы задумывали.

Если Вас что-то не устраивает, кликните "Редактировать" и вернитесь на шаг назад.

Если Вас всё устраивает кликните "Продолжить" для дальнейшей настройки.

Настройка Приема данных Gmail | Тестовые данные
Настройка Приема данных Gmail | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка Приема данных Gmail | Переход к настройкам связи
Настройка Приема данных Gmail | Переход к настройкам связи

На главном экране кликните на иконку шестеренки чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Приема данных Gmail | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных Gmail | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных Gmail | Настройка очереди обновления
Настройка Приема данных Gmail | Настройка очереди обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных Gmail | Включение автообновления
Настройка Приема данных Gmail | Включение автообновления

На этом настройка Gmail в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!