Настройка Приема данных в Smartsheet
![Настройка Приема данных в Smartsheet Настройка Приема данных в Smartsheet](/media/blogimg/auto/ru/181ca429bc62885e0aa45b79f7a30dc6.png)
Интеграция позволит вам создавать новые строки, обновлять существующие или добавлять комментарии к строкам Smartsheet, в ответ на какие-либо действия в других системах - если появилась новая строка в Google Sheets, заказ в CRM перешел на другой этап воронки или при появлении нового заказа на вашем сайте.
Давайте пройдем весь этап настройки Smartsheet вместе!
Навигация:
1. Что будет делать интеграция с Smartsheet?
2. Как подключить аккаунт Smartsheet к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Smartsheet?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Smartsheet.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.
После настройки Источника данных, кликните «Начать настройку Приема данных»
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Переход к настройке системы приема данных Настройка Приема данных в Smartsheet | Переход к настройке системы приема данных](/media/blogimg/auto/ru/a96fbc2e76ae2a8b19f6c24c095a2b8f.png)
Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Smartsheet.
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Выбор системы приема данных Настройка Приема данных в Smartsheet | Выбор системы приема данных](/media/blogimg/auto/ru/c671ee20736273d601449fd0a63b6f7f.png)
Далее, необходимо указать действие, например, "Добавить строку".
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Выбор действия Настройка Приема данных в Smartsheet | Выбор действия](/media/blogimg/auto/ru/9c94c165893479f4cc68807c366d8faf.png)
- Добавить строку - на ваш лист будут добавляться данные в новые строки. Например, если у вас в таблице заполнено 10 строк, тогда наша система добавит данные в 11-ю строку и тд. Если в вашей таблице 10 заполненных строк и вы удалите данные из 5-й строки, то система будет дальше передавать данные в 11-ю строку и т.д. Но если вы удалите все строки, тогда система будет передавать данные в первую строку.
- Обновить строку - на вашем листе будут обновляться или добавляться данные в нужных вам строках и колонках. Система будет искать необходимое значение в одной из колонок, и если при выгрузке новых данных из блока Источника данных она найдёт строку с нужным параметром (номером телефона, Email или номером заказа), тогда в указанной вами колонке будут обновлены или добавлены данные.
- Добавить комментарий к строке - на вашем листе будут добавляться комментарии к уже существующим строкам. Система будет искать необходимое значение в одной из колонок, и если при выгрузке новых данных из блока Источника данных она найдёт строку с нужным параметром (номером телефона, Email или номером заказа), тогда к этой строке будет добавлен указанный вами комментарий.
Следующий шаг - выбор аккаунта Smartsheet, в который будет происходить отправка данных.
Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive, кликните "Подключить аккаунт".
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Подключение аккаунта системы приема данных Настройка Приема данных в Smartsheet | Подключение аккаунта системы приема данных](/media/blogimg/auto/ru/157dfe1b6da5064d1b859b0793751ed3.png)
Укажите Email и Пароль личного кабинета Smartsheet.
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Внесение данных для подключения Настройка Приема данных в Smartsheet | Внесение данных для подключения](/media/blogimg/auto/ru/4e5c48951b02f34ab44878297d50c894.png)
Дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом.
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Разрешение на работу с аккаунтом Настройка Приема данных в Smartsheet | Разрешение на работу с аккаунтом](/media/blogimg/auto/ru/b9d17ebdf7a0bc905f3b939a62d60cbc.png)
Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Выбор аккаунта Smartsheet Настройка Приема данных в Smartsheet | Выбор аккаунта Smartsheet](/media/blogimg/auto/ru/290e89f2933fc6b55357619458b4b30b.png)
Укажите лист Smartsheet, на который будут выгружаться данные и назначьте переменные из системы Источника данных в поля Smartsheet.
Для того чтобы добавить переменную, кликните по полю колонки и выберите нужную переменную из выпадающего списка.
Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.
Обратите внимание! Вы можете использовать не только переменные, но и прописывать значения вручную.
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Выбор листа и заполнение полей для передачи данных Настройка Приема данных в Smartsheet | Выбор листа и заполнение полей для передачи данных](/media/blogimg/auto/ru/97db965f6386090bed941c943fcdda65.png)
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Заполнение полей для передачи данных Настройка Приема данных в Smartsheet | Заполнение полей для передачи данных](/media/blogimg/auto/ru/bcfd146916a482fada17729e35732b77.png)
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Заполнение полей для передачи данных Настройка Приема данных в Smartsheet | Заполнение полей для передачи данных](/media/blogimg/auto/ru/590717ae3aeb07c4049d523dfdb48f32.png)
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Заполнение полей для передачи данных Настройка Приема данных в Smartsheet | Заполнение полей для передачи данных](/media/blogimg/auto/ru/c058c8486fca7d8c06b0a61e61a350a0.png)
Теперь вы видите тестовые данные для отправки в Smartsheet.
Кликните "Отправить тестовые данные в Smartsheet" и проверьте лист в Smartsheet.
Если вас всё устраивает - кликните "Далее" для дальнейшей настройки.
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Тестовые данные Настройка Приема данных в Smartsheet | Тестовые данные](/media/blogimg/auto/ru/3321b566a5b7fb12e9b250724aeb02ee.png)
На этом настройка Приема данных завершена!
Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.
Для этого кликните "Включить автообновление".
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Переход к включению автообновления Настройка Приема данных в Smartsheet | Переход к включению автообновления](/media/blogimg/auto/ru/5be7a18a92fa1a15c802d9a3c0fabfad.png)
На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.
Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.
Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Выбор интервала обновления Настройка Приема данных в Smartsheet | Выбор интервала обновления](/media/blogimg/auto/ru/4c111e7d81e40b755fd74e9f6b4e9d3c.png)
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Приоритет обновления Настройка Приема данных в Smartsheet | Приоритет обновления](/media/blogimg/auto/ru/943703970c6e496a0369ebe21167b570.png)
Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.
Для того чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.
![Настройка Приема данных в Smartsheet | Включение автообновления Настройка Приема данных в Smartsheet | Включение автообновления](/media/blogimg/auto/ru/3b6c3b56773a4d9d5112f5ade2655d6e.png)
На этом настройка Smartsheet в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?
Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!