14.08.2020
105

Настройка Asana в качестве Приема данных

Настройка Asana в качестве Приема данных
Настройка Asana в качестве Приема данных

Давайте пройдем весь этап настройки Asana вместе!

После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Asana в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Asana в качестве Приема данных | Переход к настройке Приема данных
Настройка Asana в качестве Приема данных | Переход к настройке Приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Asana.

Настройка Asana в качестве Приема данных | Выбор системы Приема данных
Настройка Asana в качестве Приема данных | Выбор системы Приема данных

Далее, необходимо указать действие, например, "Создать задачу".

- Создать проект - в Вашем аккаунте Asana будет создаваться новый проект.

- Создать задачу - в Вашем аккаунте Asana будет создаваться новая задача.

- Создать подзадачу - в Вашем аккаунте Asana будет создаваться новая подзадача.

Настройка Asana  в качестве Приема данных | Выбор действия
Настройка Asana в качестве Приема данных | Выбор действия

Следующий шаг - выбор аккаунта Asana, в котором будет создаваться задача.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Asana в качестве Приема данных | Подключение аккаунта
Настройка Asana в качестве Приема данных | Подключение аккаунта

Укажите Ваш логин и пароль к личному кабинету Asana .

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.

Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.

Настройка Asana в качестве Приема данных | Внесение данных
Настройка Asana в качестве Приема данных | Внесение данных
Настройка Asana в качестве Приема данных | Выбор аккаунта
Настройка Asana в качестве Приема данных | Выбор аккаунта

Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в Asana.

Обязательно выберите Название, Проект, Секцию и Рабочую область Asana, куда будут попадать все данные из Google Sheets.

Также назначьте остальные необходимые поля из выпадающих списков.

Настройка Приема данных в Asana | Настройка полей
Настройка Приема данных в Asana | Настройка полей
Настройка Приема данных в Asana | Настройка полей
Настройка Приема данных в Asana | Настройка полей
Настройка Приема данных в Asana | Настройка полей
Настройка Приема данных в Asana | Настройка полей

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные.

Если Вы хотите отправить тестовые данные в Asana для того, чтобы проверить корректность настройки, кликните "Отправить тестовые данные в Asana" и перейдите в Ваш Asana, чтобы проверить результат.

Если Вы хотите изменить настройки кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Если Вас все устраивает кликните "Далее".

Настройка Приема данных в Asana | Тестовые данные
Настройка Приема данных в Asana | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка Приема данных в Asana | Переход к включению автообновления
Настройка Приема данных в Asana | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, Вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если Вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Приема данных в Asana | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в Asana | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в Asana | Приоритет обновления
Настройка Приема данных в Asana | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных в Asana | Включение автообновления
Настройка Приема данных в Asana | Включение автообновления

На этом настройка Asana в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!