Настройка Asana в качестве Приема данных
![Настройка Asana в качестве Приема данных Настройка Asana в качестве Приема данных](/media/blogimg/auto/ru/b40b154f161e950760dbdfa1285b4ddd.png)
Интеграция позволит вам создавать новые проекты и задачи в Asana на основе данных из других систем. Например, вы можете передавать задачи со своего сайта, лендинга или Google Таблиц в Asana и обрабатывать их в одном месте. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки задач или проектов, используя разные сервисы, которыми пользуетесь, и сэкономить массу времени.
Давайте пройдем весь этап настройки Asana вместе!
Навигация:
1. Что будет делать интеграция с Asana?
2. Как подключить аккаунт Asana к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Asana?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Asana.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи.
После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Asana в качестве Приема данных.
Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".
![Настройка Asana в качестве Приема данных | Переход к настройке Приема данных Настройка Asana в качестве Приема данных | Переход к настройке Приема данных](/media/blogimg/auto/ru/94aba52a4def717da3ce3b532b358aa9.png)
Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Asana.
![Настройка Asana в качестве Приема данных | Выбор системы Приема данных Настройка Asana в качестве Приема данных | Выбор системы Приема данных](/media/blogimg/auto/ru/10141c5222a449155d5163dab38f3bba.png)
Далее, необходимо указать действие, например, "Создать задачу".
![Настройка Asana в качестве Приема данных | Выбор действия Настройка Asana в качестве Приема данных | Выбор действия](/media/blogimg/auto/ru/6709c2318ee10c93842f1b5ce7c78aab.png)
- Создать задачу - в Вашем аккаунте Asana будет создаваться новая задача.
- Создать проект - в Вашем аккаунте Asana будет создаваться новый проект.
- Создать подзадачу - в Вашем аккаунте Asana будет создаваться новая подзадача.
Следующий шаг - выбор аккаунта Asana, в котором будет создаваться задача.
Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".
![Настройка Asana в качестве Приема данных | Подключение аккаунта Настройка Asana в качестве Приема данных | Подключение аккаунта](/media/blogimg/auto/ru/9ea9f3fc91af548ccc05c553af9420b7.png)
Укажите Ваш логин и пароль к личному кабинету Asana.
После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.
Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.
![Настройка Asana в качестве Приема данных | Ввод логина Настройка Asana в качестве Приема данных | Ввод логина](/media/blogimg/auto/ru/9e5c18e8c9d271e269dab75d495b185f.png)
![Настройка Asana в качестве Приема данных | Ввод пароля Настройка Asana в качестве Приема данных | Ввод пароля](/media/blogimg/auto/ru/de30006d715bb3622b681a9355f69e40.png)
![Настройка Asana в качестве Приема данных | Выбор аккаунта Настройка Asana в качестве Приема данных | Выбор аккаунта](/media/blogimg/auto/ru/6ed0695bbd303fe94fd12590f9af08fd.png)
Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в Asana.
Обязательно выберите Название, Проект, Секцию и Рабочую область Asana, куда будут попадать все данные из Google Sheets.
Также назначьте остальные необходимые поля из выпадающих списков.
![Настройка Приема данных в Asana | Настройка полей Настройка Приема данных в Asana | Настройка полей](/media/blogimg/auto/ru/d16ddd9c1ce4140b1adc4dd9c8d8aa5a.png)
![Настройка Приема данных в Asana | Настройка полей Настройка Приема данных в Asana | Настройка полей](/media/blogimg/auto/ru/fe0fb53790ba83030094fde29b0459cc.png)
![Настройка Приема данных в Asana | Настройка полей Настройка Приема данных в Asana | Настройка полей](/media/blogimg/auto/ru/06aff6adf85d197155af483b2fde0b8a.png)
Теперь Вы можете увидеть тестовые данные.
Если Вы хотите отправить тестовые данные в Asana для того, чтобы проверить корректность настройки, кликните "Отправить тестовые данные в Asana" и перейдите в Ваш Asana, чтобы проверить результат.
Если Вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.
Если Вас все устраивает - кликните "Далее".
![Настройка Приема данных в Asana | Тестовые данные Настройка Приема данных в Asana | Тестовые данные](/media/blogimg/auto/ru/1cca7b746c05a0a466f9c86b749a149c.png)
На этом настройка Приема данных завершена!
Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.
Для этого кликните "Включить автообновление".
![Настройка Приема данных в Asana | Переход к включению автообновления Настройка Приема данных в Asana | Переход к включению автообновления](/media/blogimg/auto/ru/04c2a49b16584063eede13b207fef87e.png)
На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.
Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, Вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если Вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.
Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.
![Настройка Приема данных в Asana | Выбор интервала обновления Настройка Приема данных в Asana | Выбор интервала обновления](/media/blogimg/auto/ru/6a685094e07178040a1cce1bf6f222b7.png)
![Настройка Приема данных в Asana | Приоритет обновления Настройка Приема данных в Asana | Приоритет обновления](/media/blogimg/auto/ru/26643cb8833deb02af10bc7f313e5ee3.png)
Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.
Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.
![Настройка Приема данных в Asana | Включение автообновления Настройка Приема данных в Asana | Включение автообновления](/media/blogimg/auto/ru/de91b0fb450b622868467c4640c45a71.png)
На этом настройка Asana в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?
Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!