Настройка Приема данных в AirTable

Интеграция позволит вам добавлять или обновлять строки в AirTable на основе данных из других систем. Например, если заказ в CRM перешел на другой этап воронки, или когда новый заказ появился на вашем сайте, будет добавлена новая строка. Это позволит вам эффективно автоматизировать ваши рабочие процессы и сэкономить много времени, избавив от необходимости вручную добавлять каждую строку в таблицу.

Или давайте пройдем весь этап настройки AirTable вместе!

Навигация:
1. Что будет делать интеграция с AirTable?
2. Как подключить аккаунт AirTable к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в AirTable?
      Добавить СТРОКУ
      Обновить СТРОКУ
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш AirTable.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.

После настройки Источника данных, кликните «Начать настройку Приема данных»

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать AirTable.

Далее, необходимо указать действие, например, "Добавить СТРОКУ".

- Добавить СТРОКУ - в вашу таблицу и лист будут добавляться данные в новые строки. Например, если у вас в таблице заполнено 10 строк, тогда наша система добавит данные в 11-ю строку и тд. Если в вашей таблице 10 заполненных строк и вы удалите данные из 5-й строки, то система будет дальше передавать данные в 11-ю строку и т.д. Но если вы удалите все строки, тогда система будет передавать данные в первую строку.

- Обновить СТРОКУ - в вашей таблице и листе будут обновляться или добавляться данные в нужных вам строках и колонках. Система будет искать необходимое значение в одной из колонок, и если при выгрузке новых данных из блока Источника данных она найдёт строку с нужным параметром (номером телефона, Email или номером заказа), тогда в указанной вами колонке будут обновлены или добавлены данные.

- Удалить СТРОКУ - в вашей таблице и листе будут удалятся строки. Система будет искать необходимое значение в одной из колонок, и если при выгрузке новых данных из блока Источника данных она найдёт строку с нужным параметром (номером телефона, Email или номером заказа), тогда строка будет удалена.

- Добавить КОММЕНТАРИЙ к записи - в вашей таблице и листе будут добавляться комментарий в нужную вам строку. Система будет искать необходимое значение в одной из колонок, и если при выгрузке новых данных из блока Источника данных она найдёт строку с нужным параметром (номером телефона, Email или номером заказа), тогда комментарий будет добавлен.

Следующий шаг - выбор аккаунта AirTable, в который будет происходить отправка данных.
Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive, кликните "Подключить аккаунт".

Введите E-mail и Пароль от вашего аккаунта AirTable.

Дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом. Для этого нажмите "Add a base", затем выберите "All current and future bases in all current and future workspaces".

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Пример настройки полей и тестовые данные действия "Добавить новую СТРОКУ"

Укажите базу данных и лист AirTable, в которые будут выгружаться данные.

Теперь нужно назначить переменные из блока Источника данных в нужные вам колонки таблицы.
Для того чтобы добавить переменную, кликните по полю колонки и выберите нужную переменную из выпадающего списка. Обратите внимание, что вы можете использовать не только переменные Источника данных, но и прописанные вручную данные.

Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.

Теперь вы видите тестовые данные к отправке в AirTable.
Кликните "Отправить тестовые данные в AirTable" и проверьте таблицу и лист в AirTable.
Если вас всё устраивает - кликните "Далее" для дальнейшей настройки.

Пример настройки полей и тестовые данные действия "Обновить СТРОКУ"

Укажите базу данных и лист AirTable, в которых будут обновляться  данные.

Выберите колонку для поиска данных.

Для поиска доступны такие типы полей:
  - singleSelect
  - number
  - currency
  - percent
  - rating
  - duration
  - barcode
  - autoNumber
  - email
  - phoneNumber
  - url

Далее, необходимо указать "Тип поиска", на случай если в результате поиска будет найдена более чем одна строка.

В поле, "Что искать" вы должный указать переменную из Источника данных, в которой находиться данные для поиска, то есть переменную, с которой будет сравниваться колонка в Приеме данных, например, номер телефона или email. Если будет найдено совпадение, то произойдет обновление строки.

Далее, необходимо указать в какую колонку таблицы и какие данные вы хотите добавлять при обновлении.

Чтобы в колонку Phone number в Приеме данных, переносились данные, которые находятся в Источнике данных, то нужно в ApiX-Drive в колонку Phone number внести переменную из Источника данных с нужными вам данными.

Теперь вы видите тестовые данные к отправке в AirTable.
Кликните "Отправить тестовые данные в AirTable" и проверьте таблицу и лист в AirTable.
Если вас всё устраивает - кликните "Далее" для дальнейшей настройки.

На этом настройка Приема данных завершена!
Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.
Для этого  кликните "Включить автообновление".

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.
Для того чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

На этом настройка AirTable в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!