08.07.2021
39

Настройка Приема данных в OneBox

Настройка Приема данных в OneBox

Давайте пройдем весь этап настройки 
OneBox вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с OneBox?
2. Как подключить аккаунт OneBox к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в OneBox?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш OneBox.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи.

После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке OneBox в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных в OneBox | Переход к настройке системы приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать OneBox.

Настройка Приема данных в OneBox | Выбор системы приема данных

Далее, необходимо указать действие, например, "Создать заказ".

Настройка Приема данных в OneBox | Выбор действия в системе приема данных

- Создать заказ -  в вашем аккаунте OneBox y будет создан новый заказ. Система, на основе данных из блока Источника данных, будет создавать новый заказ.
- Изменить заказ - в вашем аккаунте OneBox будет изменять заказ. Система, на основе данных из блока Источника данных, будет изменять заказ.  

Следующий шаг - выбор аккаунта OneBox, в который будет происходить отправка заказов.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive - кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Приема данных в OneBox | Подключение аккаунта системы приема

Теперь вам нужно заполнить поля:

Домен - ваше доменное имя, указанное без дополнительных символов, например, ваш домен https://apix.crm-onebox.com/, а в поле из него вы вставляете "apix.crm-onebox.com" (без кавычек).

Логин - ваш логин для авторизации в кабинет OneBox.

API пароль - ключ, который можно получить в приложении Пользователи и сотрудники.

Когда заполнили все поля - кликните "Сохранить".

Обратите внимание! Вам нужно добавить приложение Пользователи и сотрудники, а также приложение API. Более подробно это описано ниже на картинках.    

Когда все поля будут заполнены - кликните "Сохранить".

Настройка Приема данных в OneBox | Внесение данных для подключения

Домен:

Настройка Приема данных в OneBox | Копирование домена

API пароль:

Если у вас отсутствует поле "Пользователи и сотрудники", найдите это приложение в поиске и установите.

Настройка Приема данных в OneBox | Переход к настройкам "Пользователи и сотрудники"

Переходим к пользователю с правами администратора.

Настройка Приема данных в OneBox | Переход к настройкам пользователя

Далее, чтобы отобразилась строка "REST API пароль", вам нужно прописать ваш текущий пароль в поле "Пароль" и кликнуть сохранить.

Настройка Приема данных в OneBox | Установка пароля

После чего, у вас появиться "REST API пароль".

Настройка Приема данных в OneBox | REST API пароль

Теперь вам нужно установить приложение API.

Вводим в поиске "API".

Настройка Приема данных в OneBox | Поиск приложения API

Выбираем приложение и нажимаем "Установить".

Настройка Приема данных в OneBox | Поиск приложения API
Настройка Приема данных в OneBox | Установка приложения API

Далее выбираем OneBox, в который необходимо установить приложение и нажимаем "Установить".

Настройка Приема данных в OneBox | Выбор OneBox, в который необходимо установить
Настройка Приема данных в OneBox | Успешная установка API

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Настройка Приема данных в OneBox | Выбор подключенного аккаунта

Теперь нужно назначить переменные из блока Источника данных в нужные вам поля OneBox.
Для того чтобы добавить переменную, кликните по полю OneBox и выберите нужную переменную из выпадающего списка. Обратите внимание, что вы можете использовать не только переменные Источника данных, но и прописанные вручную данные.  

Кликните "Изменить и продолжить" когда закончите работу с назначением полей.

Настройка Приема данных в OneBox | Назначение полей в OneBox
Настройка Приема данных в OneBox | Назначение полей в OneBox
Настройка Приема данных в OneBox | Назначение полей в OneBox
Настройка Приема данных в OneBox | Назначение полей в OneBox

Теперь вы видите тестовые данные к отправке в OneBox.
Кликните "Отправить тестовые данные в OneBox" и проверьте заказы в OneBox.
Если вас всё устраивает - кликните "Далее" для дальнейшей настройки.    

Настройка Приема данных в OneBox | Тестовые данные

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".  

Настройка Приема данных в OneBox | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.    

Настройка Приема данных в OneBox | Настройки автообновления
Настройка Приема данных в OneBox | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в OneBox | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.    

Настройка Приема данных в OneBox | Включение автообновления

На этом настройка OneBox в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!