14.08.2020
1793

Настройка Приема данных в Google Sheets

Настройка Приема данных в Google Sheets

Посмотрите короткий видео-ролик по настройке Google Sheets в качестве системы Приема данных!


Или давайте пройдем весь этап настройки Google Sheets вместе!

Навигация:
1. Что будет делать интеграция с Google Sheets?
2. Как подключить аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Google Sheets?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Google Sheets.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.

После настройки Источника данных, кликните «Начать настройку Приема данных»

Настройка Приема данных в Google Sheets | Переход к настройке системы приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.

Настройка Приема данных в Google Sheets | Выбор системы приема данных

Далее, необходимо указать действие, например, "Добавить строку".

Настройка Приема данных в Google Sheets | Выбор действия в системе приема данных

- Добавить строку - в вашу таблицу и лист будут добавляться данные в новые строки. Например, если у вас в таблице заполнено 10 строк, тогда наша система добавит данные в 11-ю строку и тд. Если в вашей таблице 10 заполненных строк и вы удалите данные из 5-й строки, то система будет дальше передавать данные в 11-ю строку и т.д. Но если вы удалите все строки, тогда система будет передавать данные в первую строку.
- Обновить строку - в вашей таблице и листе будут обновляться или добавляться данные в нужных вам строках и колонках. Система будет искать необходимое значение в одной из колонок, и если при выгрузке новых данных из блока Источника данных она найдёт строку с нужным параметром (номером телефона, Email или номером заказа), тогда в указанной вами колонке будут обновлены или добавлены данные.

Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, в который будет происходить отправка данных.
Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive, кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Приема данных в Google Sheets | Подключение аккаунта системы приема данных

Выберите необходимый аккаунт и дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом.

Настройка Приема данных в Google Sheets | Выбор аккаунта Google Sheets
Настройка Приема данных в Google Sheets | Разрешение на работу с аккаунтом

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Настройка Приема данных в Google Sheets | Выбор аккаунта Google Sheets

Укажите таблицу и лист Google Sheets, в которые будут выгружаться данные.

Настройка Приема данных в Google Sheets | Выбор таблицы
Настройка Приема данных в Google Sheets | Выбор листа

Теперь нужно назначить переменные из блока Источника данных в нужные вам колонки таблицы.
Для того чтобы добавить переменную, кликните по полю колонки и выберите нужную переменную из выпадающего списка. Обратите внимание, что вы можете использовать не только переменные Источника данных, но и прописанные вручную данные.

Кликните "Изменить и продолжить" когда закончите работу с назначением полей.

Настройка Приема данных в Google Sheets | Назначение полей в Google Sheets
Настройка Приема данных в Google Sheets | Назначение полей в Google Sheets

Теперь вы видите тестовые данные к отправке в Google Sheets.
Кликните "Отправить тестовые данные в Google Sheets" и проверьте таблицу и лист в Google Sheets.
Если вас всё устраивает - кликните "Далее" для дальнейшей настройки.

Настройка Приема данных в Google Sheets | Тестовые данные
Настройка Приема данных в Google Sheets | Проверка результата выгрузки в таблице

На этом настройка Приема данных завершена!
Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.
Для этого  кликните "Включить автообновление".

Настройка Приема данных в Google Sheets | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Приема данных в Google Sheets | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в Google Sheets | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.
Для того чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных в Google Sheets | Включение автообновления

На этом настройка Google Sheets в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!