27.11.2020
950

Настройка Приема данных в JJira Service Management

Настройка Приема данных в Jira Service Management

Интеграция позволит вам создавать новые запросы в Jira Service Management на основе данных из других систем. Например, вы можете передавать запросы с вашего сайта, лендинга или Google Sheets в Jira Service Management и обрабатывать их в одном месте. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки данных с помощью разных сервисов, которые используете и сэкономить много времени.

Давайте пройдем весь этап настройки Jira Service Management вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с Jira Service Management?
2. Как подключить аккаунт Jira Service Management к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Jira Service Management?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Jira Service Management.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи.
  
После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Jira Service Management в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных в Jira Service Management | Переход к настройке Приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Jira Service Management.

Настройка Приема данных в Jira Service Management| Выбор системы

Далее, необходимо указать действие "Создать запрос".

Настройка Приема данных в Jira Service Management | Выбор действия

Следующий шаг - выбор аккаунта Jira Service Management, в который будет происходить загрузка данных. 

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка Приема данных в Jira Service Management | Подключение логина

Укажите Ваш логин и пароль к личному кабинету Jira Service Management и предоставьте разрешение на работу с этим аккаунтом.

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.

Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.  

Настройка Приема данных в Jira Service Management | Подключение аккаунта
Настройка Приема данных в Jira Service Management | Подключение аккаунта

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте правильность указанных данных!

Настройка Приема данных в Jira Service Management | Выбор аккаунта

Слева поля Jira Service Management, в которые будут передаваться данные. Справа, в выпадающем списке, доступные данные из источника данных, в данном случае, Google Sheets.

Выберите необходимые данные, которые находятся в ячейках Google Sheets, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю Jira Service Management.

Обратите внимание, что Вы можете использовать не только переменные Google Sheets, но и прописанные вручную данные.

Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.  

Настройка Приема данных в Jira Service Management | Настройка полей
Настройка Приема данных в Jira Service Management | Настройка полей

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные.

Если Вы хотите отправить тестовые данные в Jira Service Management для того, чтобы проверить корректность настройки - кликните "Отправить тестовые данные в Jira Service Management" и перейдите в Ваш Jira Service Management, чтобы проверить результат.

Если Вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Если Вас все устраивает - кликните "Далее".  

Настройка Приема данных в Jira Service Management | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления. 

Для этого кликните "Включить автообновление".  

Настройка Приема данных в v | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, Вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если Вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.  

Настройка Приема данных в Jira Service Management | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в Jira Service Management | Выбор приоритета обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.  

Настройка Приема данных в Jira Service Management | Включение автообновления

На этом настройка Jira Service Management в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!