14.09.2022
289

Настройка Приема данных Acuity Scheduling

Настройка Приема данных в Acuity Scheduling

Интеграция позволит вам отменять записи на встречи или делать пометки о не явившихся в Acuity Scheduling на основании данных из других систем. Например, вы можете передавать события для отмены с вашего сайта, лендига или Google Sheets в Acuity Scheduling и планировать все в одном месте. Это позволит вам эффективно автоматизировать рабочие процессы и сэкономит много времени.

Давайте пройдем весь этап настройки Acuity Scheduling вместе!

Навигация:
1. Что будет делать интеграция с Acuity Scheduling?
2. Как подключить аккаунт Acuity Scheduling?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Acuity Scheduling?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Acuity Scheduling.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.

Для этого нажмите "Начать настройку Приема данных".

Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Переход к настройке системы приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Acuity Scheduling.

Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие, например, "Отменить ВСТРЕЧУ".

Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Выбор действия в системе приема данных

- Отменить ВСТРЕЧУ - в вашем аккаунте Acuity Scheduling будет отменена запись на встречу.

- Пометить как НЕ ЯВИВШЕГОСЯ - в вашем аккаунте Acuity Scheduling участник будет помечен как не явившейся.  

Следующий шаг - выбор аккаунта Acuity Scheduling, в который будет происходить отправка данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive, кликните "Подключить аккаунт".    

Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Подключение аккаунта системы приема данных

Введите данные для авторизации в ваш личный кабинет Squarespace.

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.    

Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Подключение аккаунта системы приема данных
Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Подключение аккаунта системы приема данных

Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.

Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Выбор аккаунта системы приема данных

Теперь необходимо указать переменную с ID встречи, запись на которую будет отменена.
Также, вы можете указать причину отмены встречи.

Для того чтобы добавить переменную, кликните по полю, в которое вам нужно передавать данные и выберите нужную переменную из выпадающего списка. При необходимости вы можете написать данные вручную.

Обратите внимание, что поле ID записи обязательно к заполнению.

Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Настройка полей
Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Настройка полей

Теперь вы можете увидеть тестовые данные.

Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Тестовые данные

Чтобы проверить корректность настройки - кликните "Отправить тестовые данные в Acuity Scheduling" и перейдите в календарь Acuity Scheduling, чтобы проверить результат.

Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Отправка тестовых дынных в Acuity Scheduling
Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Отправка тестовых дынных в Acuity Scheduling

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".     

Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.
  

Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Выбор интервала обновления

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных | Включение автообновления

На этом настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!