Настройка Приема данных Acuity Scheduling

Интеграция позволит вам отменять записи на встречи или делать пометки о не явившихся в Acuity Scheduling на основании данных из других систем. Например, вы можете передавать события для отмены с вашего сайта, лендига или Google Sheets в Acuity Scheduling и планировать все в одном месте. Это позволит вам эффективно автоматизировать рабочие процессы и сэкономит много времени.

Давайте пройдем весь этап настройки Acuity Scheduling вместе!

Навигация:
1. Что будет делать интеграция с Acuity Scheduling?
2. Как подключить аккаунт Acuity Scheduling?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Acuity Scheduling?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Acuity Scheduling.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.

Для этого нажмите "Начать настройку Приема данных".

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Acuity Scheduling.

Далее, необходимо указать действие, например, "Отменить ВСТРЕЧУ".

- Отменить ВСТРЕЧУ - в вашем аккаунте Acuity Scheduling будет отменена запись на встречу.

- Пометить как НЕ ЯВИВШЕГОСЯ - в вашем аккаунте Acuity Scheduling участник будет помечен как не явившейся.  

Следующий шаг - выбор аккаунта Acuity Scheduling, в который будет происходить отправка данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive, кликните "Подключить аккаунт".    

Введите данные для авторизации в ваш личный кабинет Squarespace.

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.    

Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.

Теперь необходимо указать переменную с ID встречи, запись на которую будет отменена.
Также, вы можете указать причину отмены встречи.

Для того чтобы добавить переменную, кликните по полю, в которое вам нужно передавать данные и выберите нужную переменную из выпадающего списка. При необходимости вы можете написать данные вручную.

Обратите внимание, что поле ID записи обязательно к заполнению.

Теперь вы можете увидеть тестовые данные.

Чтобы проверить корректность настройки - кликните "Отправить тестовые данные в Acuity Scheduling" и перейдите в календарь Acuity Scheduling, чтобы проверить результат.

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".     

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.  

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

На этом настройка Acuity Scheduling в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!