26.10.2022
1029

Настройка Приема данных Webhooks

Настройка Приема данных Webhooks

Интеграция позволит вам передавать данные из разных систем в нужную вам систему, если она поддерживает передачу по Webhooks. Например, вы можете передавать данные по заказам с CRM или Google Sheets в нужную вам систему. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки данных, например заказов, с помощью разных сервисов, которые используете.

Давайте пройдем весь этап настройки Webhooks вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с Webhooks?
2. Как подключить аккаунт Webhooks к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Webhooks?
    Отправить ДАННЫЕ 
    Отправить ДАННЫЕ (Пользовательский)
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Webhooks.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи.

После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Webhooks в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных Webhooks | Переход к настройке системы приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Webhooks.

Настройка Приема данных Webhooks | Выбор системы приема данных

Далее, необходимо указать действие - Отправить ДАННЫЕ.

Настройка Приема данных Webhooks | Выбор действия в системе приема данных

- Отправить ДАННЫЕ - на указанный вами url будут отправлены данные согласно указанным настройкам.
Отправить ДАННЫЕ (Пользовательский) - на указанный вами url будут отправлены данные согласно указанным настройкам, действие позволяет указать расширенные настройки, а именно Заголовок. так же действие позволяет получить ответ на отправленный запрос.

Следующий шаг - выбор аккаунта Webhooks в который будет происходить отправка данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Приема данных Webhooks | Подключение аккаунта системы приема данных

Пример настройки полей и тестовые данные действия "Отправить ДАННЫЕ"

В открывшимся окне необходимо заполнить поле "URL для отправки данных".

URL для отправки данных - находится в вашем личном кабинете выбранной системы.
Для примера работы, используем систему ProveSource.

Вы можете сделать тоже самое в любой другой системе, которая поддерживает Webhooks.  

Настройка Приема данных Webhooks | Внесение данных для доступа

Перейдем в личный кабинет ProveSource, во вкладку "Notifications" и нажмем кнопку "New Notification".

Настройка Приема данных Webhooks | Внесение данных для доступа

Далее, выбираем "Stream".

Настройка Приема данных Webhooks | Внесение данных для доступа

Затем, выбираем "Webhook".

Настройка Приема данных Webhooks | Внесение данных для доступа

В поле "Your Webhook URL" находится ссылка Webhook. Необходимо скопировать URL и вставить его в соответствующее поле в системе ApiX-Drive.

После этого, возвращаемся в личный кабинет ProveSource нажимаем на кнопку "Next".

Настройка Приема данных Webhooks | Внесение данных для доступа

В поле "Select URL match type", вписываем "apix-drive.com".

Настройка Приема данных Webhooks | Внесение данных для доступа

Далее необходимо заполнить поле "Message Text", в данном поле необходимо прописать текст сообщения. 

Настройка Приема данных Webhooks | Внесение данных для доступа

Выбираем нужный вам стиль и настройку.

Настройка Приема данных Webhooks | Внесение данных для доступа

Вписываем название данного уведомления, в поле "Notification Name" и нажимаем кнопку "Launch".

Настройка Приема данных Webhooks | Внесение данных для доступа

Переходим во вкладку "Notifications", находим только что созданное уведомление и проверяем, что оно включено.

Настройка Приема данных Webhooks | Внесение данных для доступа

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Приема данных Webhooks | Выбор подключенного аккаунта

Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в ProveSource.

Для начала необходимо выбрать "Тип отправки" POST Json.

Настройка Приема данных Webhooks | Выбор поля Тип отправки

Далее, необходимо указать названия полей, под которыми вы будете передавать в ProveSource данные. В данном случае, вам необходимо прописать значения, которые доступны в сервисе ProveSource. 

Ознакомится со списком доступных значений, вы сможете по данной ссылке - https://help.provesrc.com/en/articles/3474258-setup-a-custom-webhook

В поле Значение вы назначаете переменную из Источника данных. Как результат, у вас будет называться поле "firstName" и в него будет приходить значение, которое содержится в колонке А из Google Sheets.

Настройка Приема данных Webhooks | Настройка полей
Настройка Приема данных Webhooks | Настройка полей

Теперь вы можете увидеть тестовые данные.

Если вы хотите отправить тестовые данные в ProveSource для того, чтобы проверить корректность настройки, кликните "Отправить тестовые данные в ProveSource" и перейдите в ваш ProveSource, чтобы проверить результат.

Результат отправки данных, находится в вашем личном кабинете ProveSource, во вкладке "Feed".

Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.

Если вас все устраивает - кликните "Далее".

Настройка Приема данных Webhooks | Тестовые данные

Пример лога отправляемых данных:

Настройка Приема данных Webhooks | Лог данных

Пример настройки полей и тестовые данные действия "Отправить ДАННЫЕ (Пользовательский)"

Для примера работы, используем систему Click Send.

Вы можете сделать тоже самое в любой другой системе, которая поддерживает Webhooks.  

Настройка Приема данных Webhooks | Внесение данных для доступа

Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в Click Send.
Для начала необходимо указать URL для приема данных согласно документации сервиса и выбранного вами действия. Для примера мы возьмем Создание контакта в Click Send.

Настройка Приема данных Webhooks | URL для приема данных
Настройка Приема данных Webhooks | URL для приема данных

Далее выберите указанный в документации Метод, а так же укажите Логин и Пароль.
В данном случае мы указываем логин от аккаунта Click Send и ключ API. Заполните Заголовок так же согласно документации.

Настройка Приема данных Webhooks | Настройка полей
Настройка Приема данных Webhooks | Настройка полей

Теперь вы можете увидеть тестовые данные.

Если вы хотите отправить тестовые данные в Click Send для того, чтобы проверить корректность настройки, кликните "Отправить тестовые данные в Webhooks " и перейдите в ваш Click Send, чтобы проверить результат.

Результат отправки данных, находится в вашем личном кабинете Click Send.

Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.

Если вас все устраивает - кликните "Далее".

Настройка Приема данных Webhooks | Тестовые данные
Настройка Приема данных Webhooks | Тестовые данные

Пример лога отправляемых данных:

Настройка Приема данных Webhooks | Лог данных

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить обновление".

Настройка Приема данных Webhooks | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Настройка Приема данных Webhooks | Выбор интервала обновления

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Приема данных Webhooks | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных Webhooks | Включение автообновления

На этом настройка Webhooks в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!