14.08.2020
63

Настройка Приема данных в Trello

Настройка Trello в качестве Приема данных
Настройка Trello в качестве Приема данных

Давайте пройдем весь этап настройки Trello вместе!

После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Trello в качестве Приема данных.

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Trello.

Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор системы Приема данных
Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор системы Приема данных

Далее, необходимо указать действие, например, "Создать карточку".

Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор действия
Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор действия

Следующий шаг - выбор аккаунта Trello в который будут передаваться данные.

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Trello | Подключение аккаунта
Настройка Trello | Подключение аккаунта

Укажите ваш логин и пароль к личному кабинету Trello и предоставьте разрешение на работу с этим аккаунтом.

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.

Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.

Настройка Gmail | Авторизация Trello
Настройка Gmail | Авторизация Trello
Настройка Trello | Авторизация  в Trello
Настройка Trello | Авторизация в Trello
Настройка Trello | Подтверждение разрешения
Настройка Trello | Подтверждение разрешения
Настройка Trello | Выбор аккаунта
Настройка Trello | Выбор аккаунта

Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в Trello.

Для начала выберите Доску и Список Trello, в которое будут попадать все новые карточки.

Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор доски
Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор доски
Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор списка
Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор списка

Слева поля Trello, в которые будут передаваться данные. Справа, в выпадающем списке, доступные данные из Google Sheets.

Выберите необходимые данные Google Sheets, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю Trello.

Настройка Trello в качестве Приема данных | Назначение полей
Настройка Trello в качестве Приема данных | Назначение полей
Настройка Trello в качестве Приема данных | Назначение полей
Настройка Trello в качестве Приема данных | Назначение полей
Настройка Trello в качестве Приема данных | Назначение полей
Настройка Trello в качестве Приема данных | Назначение полей

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные.

Если Вы хотите отправить тестовые данные в Trello для того, чтобы проверить корректность настройки, кликните "Загрузить тестовые данные в Trello" и перейдите в Trello, чтобы проверить результат.

Если Вы хотите изменить настройки кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Если Вас все устраивает кликните "Далее".

Настройка Trello в качестве Приема данных | Тестовые данные
Настройка Trello в качестве Приема данных | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка Trello в качестве Приема данных | Переход к включению автообновления
Настройка Trello в качестве Приема данных | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, Вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если Вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор интервала обновления
Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор интервала обновления
Настройка Trello в качестве Приема данных | Приоритет обновления
Настройка Trello в качестве Приема данных | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Trello в качестве Приема данных | Включение автообновления
Настройка Trello в качестве Приема данных | Включение автообновления

На этом настройка Trello в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!