14.08.2020
1525

Настройка Приема данных в Slack

Настройка Приема данных в Slack

Интеграция позволит вам отправлять сообщения в канал или пользователю в Slack в ответ на какое-либо действие в других системах. Например, если в Google Sheets появилась новая строка, заказ в CRM перешел на другой этап воронки или когда новый заказ появился на вашем сайте, сообщение будет автоматически отправлено в канал или пользователю. Это позволит вам эффективно автоматизировать рабочие процессы и сэкономить много времени.

Давайте пройдем весь этап настройки Slack вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с Slack?
2. Как подключить аккаунт Slack к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Slack?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Slack.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи.
  
После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Slack в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных в Slack | Переход к настройке Приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Slack.

Настройка Приема данных в Slack | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие, например, "Отправить сообщения (в канал)".

Настройка Приема данных в Slack | Выбор действия

- Отправить сообщения (в канал) - данные из Источника данных будут отправляться в виде сообщений в канал
- Отправить сообщения (пользователю) - данные из Источника данных будут отправляться в виде личных сообщений пользователю

Следующий шаг - выбор аккаунта Slack, из которого будет происходить выгрузка сообщений.

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Приема данных в Slack | Подключения аккаунта

Чтобы подключить аккаунт Slack, выполните последовательность:

1. Введите ваш workspace Slack

2. Введите логин и пароль вашего пользователя Slack

3. Нажмите "Allow", чтобы предоставить разрешение ApiX-Drive на работу с вашим Slack

4. После авторизации выберите подключенный аккаунт Slack и нажмите "Продолжить"

Настройка Приема данных в Slack | Выбор workspace
Настройка Приема данных в Slack | Данные для авторизации
Настройка Приема данных в Slack | Предоставление разрешения
Настройка Приема данных в Slack | Выбор аккаунта

Теперь, вам необходимо выбрать канал и создать сообщение из данных, которые будут отправляться в Slack.

Раскройте выпадающий список и выберите необходимые показатели.

При необходимости, впишите любые постоянные переменные в строку или постройте сообщение для удобства в столбик, как показано в примере.

Когда сообщение будет сформировано кликните "Продолжить".

Если вам нужно отправлять сообщения в несколько каналов, то создайте еще одну связь и выберите другой канал.

Настройка Приема данных в Slack | Настройка сообщения
Настройка Приема данных в Slack | Настройка сообщения

Теперь вы видите тестовые данные как будет выглядеть ваше сообщение.

Кликните "Отправить тестовые данные в Slack" и проверьте сообщение в канале Slack.

Если вас что-то не устраивает - кликните "Редактировать" и вернитесь на шаг назад.

Если вас всё устраивает - кликните "Продолжить" для дальнейшей настройки.

Настройка Приема данных в Slack | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка Приема данных в Slack | Включение автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Приема данных в Slack | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в Slack | Выбор приоритета обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных в Slack | Включение автообновления

На этом настройка Slack в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!