07.07.2021
39

Настройка Приема данных в Monday.com

Настройка Приема данных в Monday.com

Давайте пройдем весь этап настройки 
Monday.com вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с Monday.com?
2. Как подключить аккаунт Monday.com к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Monday.com?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Monday.com.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи.

После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Monday.com в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных в Monday.com | Переход к настройке системы приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Monday.com.

Настройка Приема данных в Monday.com | Выбор системы приема данных

Далее, необходимо указать действие, например, "Создать запись".

Настройка Приема данных в Monday.com | Выбор действия в системе приема данных

- Создать запись -  в вашем аккаунте Monday.com y будет создана новая запись. Система, на основе данных из блока Источника данных, будет создавать новую запись.
- Обновить запись - в вашем аккаунте Monday.com будет обновлена запись. Система, на основе данных из блока Источника данных, будет обновлять запись.
- Добавить обновление к записи - в вашем аккаунте Monday.com будет добавлено обновление к записи. Система, на основе данных из блока Источника данных, будет добавлять  обновления к записям.  

Следующий шаг - выбор аккаунта Monday.com, в который будет происходить отправка записей.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Monday.com | Подключение аккаунта

Теперь вам нужно заполнить поле "Ключ API", он находится в вашем личном кабинете Monday.com (Settings - Developers - My Access Tokens).

Настройка Monday.com | Внесение данных для подключения

Как найти Ключ API в системе Monday.com:

Настройка Monday.com | Переход к настройкам Monday.com

Кликните "Create App", чтобы создать новый Ключ API.

Настройка Monday.com | Переход к настройкам Monday.com
Настройка Monday.com | Переход к настройкам Monday.com

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Настройка Приема данных в Monday.com | Выбор подключенного аккаунта

Укажите доску и группу Monday.com, в которые будут выгружаться данные.

Настройка Приема данных в Monday.com | Выбор доски
Настройка Приема данных в Monday.com | Выбор группы

Теперь нужно назначить переменные из блока Источника данных в нужные вам колонки таблицы.
Для того чтобы добавить переменную, кликните по полю колонки и выберите нужную переменную из выпадающего списка. Обратите внимание, что вы можете использовать не только переменные Источника данных, но и прописанные вручную данные.

Настройка Приема данных в Monday.com | Назначение полей в Monday.com

Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.

Настройка Приема данных в Monday.com | Назначение полей в Monday.com

Теперь вы видите тестовые данные к отправке в Monday.com.
Кликните "Отправить тестовые данные в Monday.com" и проверьте доску и группу в Monday.com.
Если вас всё устраивает - кликните "Далее" для дальнейшей настройки.  

Настройка Приема данных в Monday.com | Тестовые данные

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".  

Настройка Приема данных в Monday.com | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.  

Настройка Приема данных в Monday.com | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в Monday.com | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.  

Настройка Приема данных в Monday.com | Включение автообновления

На этом настройка Monday.com в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!