18.04.2022
456

Настройка Приема данных Amazon Workmail

Настройка Приема данных Amazon Workmail

Интеграция позволит вам отправлять письма через подключенную вашу почту Amazon Workmail о каких-то событиях в других сервисах. Например, вы можете отправить письмо на основании данных с вашего сайта, лендинга или Google Sheets. Это позволит вам эффективно автоматизировать ваши рабочие процессы и сэкономить много времени, избавив от необходимости вручную производить рассылку клиентам.

Давайте пройдем весь этап настройки Amazon Workmail вместе!

Навигация:
1. Что будет делать интеграция с Amazon Workmail?
2. Как подключить аккаунт Amazon Workmail к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Amazon Workmail?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Amazon Workmail.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи.

Ответы на часто задаваемые вопросы:
1. Как создать почту в аккаунте Amazon Workmail?

После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Amazon Workmail в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".  

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Начало настройки

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Amazon Workmail.

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Выбор системы приема данных

Далее, необходимо указать действие "Отправить письмо".

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Выбор действия

Следующий шаг - выбор аккаунта Amazon Workmail, через который будет происходить отправка писем.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Подключение аккаунта

При подключении аккаунта, вам нужно указать в соответствующие поля:

Регион - выбранный вам регион в системе Amazon Workmail.

E-mail - почта вашего аккаунта Amazon Workmail. 

Пароль -  пароль от вашего аккаунта Amazon Workmail.

Настройка Приема данных Amazon Workmail  | Подключение аккаунта

Для того чтобы указать ваш Регион, перейдите в ваш аккаунт Amazon Workmail. Если у вас еще не выбран ваш Регион, выберите его из списка.

Настройка Приема данных Amazon Workmail  | Подключение аккаунта

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Выбор аккаунта

Для того чтобы подключить аккаунт почты, перейдите в раздел "Organizations" и нажмите "Create organization".

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Создание организации

Выберите тип домена и укажите ваше доменное имя и название организации. После чего нажмите "Create organization".

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Создание организации

Далее дождитесь активации вашей организации и перейдите к её настройкам.

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Создание организации

Перейдите в раздел "Users" и нажмите "Create user".

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Создание почты

Укажите "User name", "Display name", "Email address" и "Password", после чего нажмите "Create user".

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Создание почты

Теперь укажите в поля нужные вам переменные, которые доступны в выпадающем списке.

Обратите внимание, что Вы можете использовать не только переменные Google Sheets, но и прописанные вручную данные, например, можно составить необходимый текст письма, добавляя его данными из ячеек Google Sheets.

Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.

Обратите внимание! Для одного блока Приема данных вы можете использовать только один адрес получателя письма. Указание адресов через запятую работать не будет. Чтобы отправлять нескольким получателям нужно добавить еще один или несколько блоков Приема данных Amazon Workmail.

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Настройка полей
Настройка Приема данных Amazon Workmail | Настройка полей

Теперь вы видите тестовые данные созданного письма в Amazon Workmail.

Кликните "Отправить тестовые данные в Amazon Workmail" и проверьте результат.

Если вас что-то не устраивает - кликните "Редактировать" и вернитесь на шаг назад.

Если вас всё устраивает - кликните "Продолжить" для дальнейшей настройки.  

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".  

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Переход к настройкам связи

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.  

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных Amazon Workmail  | Настройка очереди обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.  

Настройка Приема данных Amazon Workmail | Включение автообновления

На этом настройка Amazon Workmail в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!