Настройка Приема данных в Новая Почта
Давайте вместе пройдем весь этап настройки автоматической генерации ТТН в Новая Почта!
После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно увидеть тестовые данные в таблице, с которыми мы будем дальше работать.
Это пример данных, которые необходимы для автоматической генерации ТТН на Новая Почта.
Чтобы приступить к настройке Новая Почта в качестве Приема данных кликните "Начать настройку Приема данных".
Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Новая Почта.
Далее, необходимо указать действие - один из вариантов создания ТТН.
Отправка из отделения Новой Почты отправителя в отделение Новой Почты получателя
Отправка из отделения Новой Почты отправителя на адрес получателя
Отправка из адреса отправителя в отделение Новой Почты получателя
Отправка из адреса отправителя на адрес получателя
В зависимости от выбора действия на этапе настройки будут доступны соответствующие поля для заполнения.
Следующий шаг - выбор аккаунта Новая Почта, в котором будут создаваться новые ТТН.
Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".
Если необходимо, измените название связи.
Введите API ключ, который находится в настройках Вашего личного кабинета Новая Почта.
Если Вы используете старый интерфейс Новой Почты, тогда Вам нужно перейти в раздел "Настройки", далее в раздел "API 2.0" и пролистайте страницу вниз. Создайте новый или скопируйте существующий API ключ и вставьте его в соответствующее поле окна подключения аккаунта в системе ApiX-Drive.
Кликните "Сохранить и выберите подключенный аккаунт Новая Почта в выпадающем списке.
Если Вы используете новый интерфейс Новой Почты, тогда Вам нужно перейти в раздел Настройки во вкладку Безопасность.
Пример настройки полей и тестовые данные действия "Отделение - отделение"
Установив галочку "Автоматически добавлять в реестр" отправленная ТТН согласно полученных данных из системы источника данных будет автоматически добавлена и принята в работу на Новая Почта.
Данные "Отправитель" и "Отправитель: Контактное лицо" заполняются в Вашем личном кабинете Новая Почта. Наша система только выводит заполненные Вами заранее данные.
Обратите внимание на формат заполнения телефона и даты, а также корректно ли у Вас указан адрес отделения получателя. Или выберите "Получатель: Тип поиска отделения" искать по номеру отделения и укажите номер нужного отделения или поле, в котором содержится только номер отделения"
Если у Вас в системе Источника данных телефон всегда указывается в формате "80", допишите вручную в поле телефона +3, и выберите необходимое поле Источника данных, в котором содержится номер телефона, как показано на примере.
Обратите внимание! При передаче населенных пунктов, где в Новой Почте в справочнике отображается область населенного пункта вам нужно передавать в поле Получатель: Город населенный пункт с указание области ровно так как это звучит в самом справочнике Новой Почты, например, Березанка в справочнике Березанка(Николаевская обл.) и соблюсти все пробелы или их отсутствие. В поле Получатель: Адрес отделения нужно указать Березанка, ул.Сабурова,62. То есть, Новая Почта сможет правильно определить населенный пункт только в том случае, если он будет указан так как он указан в их справочнике.
Теперь Вы видите тестовые данные, которые необходимо проверить на соответствие полей Новая Почта и данных, которые Вы в них будете передавать. Если что-то не устраивает вернитесь на шаг назад и сделайте изменения.
Кликните "Отправить тестовые данные в Новая Почта" и убедитесь, что тестовая ТТН была создана в вашем личном кабинете Новая Почта в разделе "ЕН".
Если Вас все устраивает кликните "Далее".
Пример настройки полей и тестовые данные действия "Отделение - Адрес"
Установив галочку "Автоматически добавлять в реестр" отправленная ТТН согласно полученных данных из системы источника данных будет автоматически добавлена и принята в работу на Новая Почта.
Данные "Отправитель" и "Отправитель: Контактное лицо" заполняются в Вашем личном кабинете Новая Почта. Наша система только выводит заполненные Вами заранее данные.
Обратите внимание на формат заполнения телефона и даты.
Если у Вас в системе Источника данных телефон всегда указывается в формате "80", допишите вручную в поле телефона +3, и выберите необходимое поле Источника данных, в котором содержится номер телефона, как показано на примере.
Теперь Вы видите тестовые данные, которые необходимо проверить на соответствие полей Новая Почта и данных, которые Вы в них будете передавать. Если что-то не устраивает вернитесь на шаг назад и сделайте изменения.
Кликните "Отправить тестовые данные в Новая Почта" и убедитесь, что тестовая ТТН была создана в вашем личном кабинете Новая Почта в разделе "ЕН".
Если Вас все устраивает кликните "Далее".
Пример настройки полей и тестовые данные действия "Адрес - Отделение"
Установив галочку "Автоматически добавлять в реестр" отправленная ТТН согласно полученных данных из системы источника данных будет автоматически добавлена и принята в работу на Новая Почта.
Данные "Отправитель", "Отправитель: Контактное лицо" и "Отправитель: Адрес" заполняются в Вашем личном кабинете Новая Почта. Наша система только выводит заполненные Вами заранее данные.
Обратите внимание на формат заполнения телефона и даты, а также корректно ли у Вас указан адрес отделения получателя. Или выберите "Получатель: Тип поиска отделения" искать по номеру отделения и укажите номер нужного отделения или поле, в котором содержится только номер отделения"
Если у Вас в системе Источника данных телефон всегда указывается в формате "80", допишите вручную в поле телефона +3, и выберите необходимое поле Источника данных, в котором содержится номер телефона, как показано на примере.
Теперь Вы видите тестовые данные, которые необходимо проверить на соответствие полей Новая Почта и данных, которые Вы в них будете передавать. Если что-то не устраивает вернитесь на шаг назад и сделайте изменения.
Кликните "Отправить тестовые данные в Новая Почта" и убедитесь, что тестовая ТТН была создана в вашем личном кабинете Новая Почта в разделе "ЕН".
Если Вас все устраивает кликните "Далее".
Пример настройки полей и тестовые данные действия "Адрес - Адрес"
Установив галочку "Автоматически добавлять в реестр" отправленная ТТН согласно полученных данных из системы источника данных будет автоматически добавлена и принята в работу на Новая Почта.
Данные "Отправитель", "Отправитель: Контактное лицо" и "Отправитель: Адрес" заполняются в Вашем личном кабинете Новая Почта. Наша система только выводит заполненные Вами заранее данные.
Обратите внимание на формат заполнения телефона и даты.
Если у Вас в системе Источника данных телефон всегда указывается в формате "80", допишите вручную в поле телефона +3, и выберите необходимое поле Источника данных, в котором содержится номер телефона, как показано на примере.
Теперь Вы видите тестовые данные, которые необходимо проверить на соответствие полей Новая Почта и данных, которые Вы в них будете передавать. Если что-то не устраивает вернитесь на шаг назад и сделайте изменения.
Кликните "Отправить тестовые данные в Новая Почта" и убедитесь, что тестовая ТТН была создана в вашем личном кабинете Новая Почта в разделе "ЕН".
Если Вас все устраивает кликните "Далее".
Настройка передачи номера ТТН.
Вы можете настроить, чтобы после генерации новой ТТН на Новой Почте номер накладной передавался в соответствующее поле.
Для этого необходимо после Приема данных Новая Почта добавить еще один Прием данных для приема номера ТТН.
Далее, указываете систему, в которую нужно передавать номер ТТН.
При выборе действия Добавить строчку будет создаваться новая строка с номером ТТН. Если указать Обновить строку и далее в настройках указать id, то становится возможным записывать номер ТТН в соответствующую строку откуда брались данные для генерации ТТН.
Если вы передаете ТТН в ту же систему, из которой брали данные для ее генерации, то просто выберите уже подключенный аккаунт в выпадающем списке.
Далее, укажите таблицу и лист куда записывать созданный номер ТТН.
В первой колонке назначьте из выпадающего списка поле Номер строки. Для Битрикс24 или AmoCRM нужно будет назначить в поле ID сделки из выпадающего списка поле, в котором содержится ID сделки.
В другую нужную вам колонку назначьте из выпадающего списка номер ТТН, который будет передан непосредственно при генерации.
Теперь Вы видите тестовые данные, но отправлять их не нужно, т.к. номер ТТН будет передаваться непосредственно в момент срабатывания связи.
На этом настройка Приема данных завершена!
Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.
Для этого кликните "Включить автообновление".
На главном экране кликните на иконку шестеренки чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.
Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.
Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.
Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.
Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.
На этом настройка Новая Почта в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?
Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!