06.01.2023
1122

Настройка Приема данных в Новая Почта

Настройка Приема данных в Новая Почта

Интеграция позволит вам автоматическом создавать новые ТТН в Новая Почта по заданным параметрам, на основе данных из других систем. Например, вы можете передавать данные с вашего сайта, лендинга или Google Sheets для создания ТТН в аккаунте Новая Почта и обрабатывать их в одном месте. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс создания ТТН с помощью разных сервисов, которые используете.

Давайте вместе пройдем весь этап настройки автоматической генерации ТТН в Новая Почта!

Навигация:
1. Что будет делать интеграция с Новая Почта?
2. Как подключить аккаунт Новая Почта к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Новая Почта?
    Отделение - Отделение
    Отделение - Адрес
    Адрес - Отделение
    Адрес - Адрес
    Адрес - Почтомат
    Отделение - Почтомат
4. Пример данных, которые будут отправлены в Новая Почта.
5. Настройка передачи созданной ТТН в другие системы.
6. Автообновление и интервал срабатывания связи.


Чтобы приступить к настройке Новая Почта в качестве Приема данных кликните "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных в Новая Почта | Начало настройки Приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Новая Почта.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор системы Приема данных

Далее, необходимо указать действие, например, "Создать ТТН (Отделение - Отделение)".

Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор действия

- Создать ТТН (Отделение - Отделение) - в вашем кабинете Новая Почта будет создана ТТН из Отделения в Отделение.
- Создать ТТН (Отделение - Адрес) - в вашем кабинете Новая Почта будет создана ТТН из Отделения с Адресной доставкой.
- Создать ТТН (Адрес - Отделение) - в вашем кабинете Новая Почта будет создана ТТН с вызовом курьера по указанному Адресу для отправки в Отделение получателя.
- Создать ТТН (Адрес - Адрес) - в вашем кабинете Новая Почта будет создана ТТН с вызовом курьера по указанному Адресу с Адресной доставкой.
- Создать ТТН (Адрес - Почтомат) - в вашем кабинете Новая Почта будет создана ТТН с вызовом курьера по указанному Адресу для отправки в Почтомат.
- Создать ТТН (Отделение - Почтомат) - в вашем кабинете Новая Почта будет создана ТТН из Отделения в Почтомат.  

В зависимости от выбора действия на этапе настройки будут доступны соответствующие поля для заполнения.

Следующий шаг - выбор аккаунта Новая Почта, в котором будут создаваться новые ТТН.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Приема данных в Новая Почта | Подключение аккаунта

Введите API ключ, который находится в вашем личном кабинете Новой Почты, во вкладке "Настройки" - "Безопасность".
Кликните "Сохранить" и выберите подключенный аккаунт в выпадающем списке.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Подключение аккаунта
Настройка Приема данных в Новая Почта | API Ключ Новая Почта
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор аккаунта

Пример настройки полей и тестовые данные действия "Отделение - Отделение"

Установив галочку "Автоматически добавлять в реестр" отправленная ТТН согласно полученных данных из системы источника данных будет автоматически добавлена и принята в работу на Новая Почта.

Тип груза, Тип плательщика, Форма оплаты, Отправитель, Отправитель: Контактное лицо, Отправитель: Город, Отправитель: Адрес нужно выбрать из выпадающего списка.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Настройка полей Отделение - Отделение

Данные "Отправитель" и "Отправитель: Контактное лицо" заполняются в вашем личном кабинете Новая Почта. Наша система только выводит заполненные вами заранее данные.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Настройка полей Отделение - Отделение

Обратите внимание на формат заполнения телефона и даты, а также корректно ли у вас указан адрес отделения получателя. Или выберите "Получатель: Тип поиска отделения" искать по номеру отделения и укажите номер нужного отделения или поле, в котором содержится только номер отделения".

Если у вас в системе Источника данных телефон всегда указывается в формате "380", допишите вручную в поле телефона +, и выберите необходимое поле Источника данных, в котором содержится номер телефона, как показано на примере.

Обратите внимание! При передаче населенных пунктов, где в Новой Почте в справочнике отображается область населенного пункта вам нужно передавать в поле Получатель: Город населенный пункт с указанием области ровно так как это звучит в самом справочнике Новой Почты, например, Березанка в справочнике Березанка(Николаевская обл.) и соблюсти все пробелы или их отсутствие. В поле Получатель: Адрес отделения нужно указать Березанка, ул.Сабурова,62. То есть, Новая Почта сможет правильно определить населенный пункт только в том случае, если он будет указан так как он указан в их справочнике.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Отделение - Отделение
Настройка Приема данных в Новая Почта | Заполнение полей Отделение - Отделение
Настройка Приема данных в Новая Почта | Заполнение полей Отделение - Отделение
Настройка Приема данных в Новая Почта | Заполнение полей Отделение - Отделение

Теперь вы видите тестовые данные, которые необходимо проверить на соответствие полей Новая Почта и данных, которые вы в них будете передавать. Если что-то не устраивает вернитесь на шаг назад и сделайте изменения.

Кликните "Отправить тестовые данные в Новая Почта" и убедитесь, что тестовая ТТН была создана в вашем личном кабинете Новая Почта в разделе "ЕН".

Здесь вы сможете ознакомиться с ошибками и их расшифровкой - https://developers.novaposhta.ua/listerrorscodes?page=1

Если вас все устраивает кликните "Далее".

Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Отделение - Отделение
Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Отделение - Отделение

Пример настройки полей и тестовые данные действия "Отделение - Адрес"

Установив галочку "Автоматически добавлять в реестр" отправленная ТТН согласно полученных данных из системы источника данных будет автоматически добавлена и принята в работу на Новая Почта.

Данные "Отправитель" и "Отправитель: Контактное лицо" заполняются в вашем личном кабинете Новая Почта. Наша система только выводит заполненные вами заранее данные.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Настройка полей Отделение - Адрес

Обратите внимание на формат заполнения телефона и даты.

Если у вас в системе Источника данных телефон всегда указывается в формате "380", допишите вручную в поле телефона +, и выберите необходимое поле Источника данных, в котором содержится номер телефона, как показано на примере.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Отделение - Адрес
Настройка Приема данных в Новая Почта | Заполнение полей Отделение - Адрес
Настройка Приема данных в Новая Почта | Заполнение полей Отделение - Адрес
Настройка Приема данных в Новая Почта | Заполнение полей Отделение - Адрес

Теперь вы видите тестовые данные, которые необходимо проверить на соответствие полей Новая Почта и данных, которые вы в них будете передавать. Если что-то не устраивает вернитесь на шаг назад и сделайте изменения.

Кликните "Отправить тестовые данные в Новая Почта" и убедитесь, что тестовая ТТН была создана в вашем личном кабинете Новая Почта в разделе "ЕН".

Здесь вы сможете ознакомиться с ошибками и их расшифровкой - https://developers.novaposhta.ua/listerrorscodes?page=1

Если Вас все устраивает кликните "Далее".

Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Отделение - Адрес
Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Отделение - Адрес

Пример настройки полей и тестовые данные действия "Адрес - Отделение"

Установив галочку "Автоматически добавлять в реестр" отправленная ТТН согласно полученных данных из системы источника данных будет автоматически добавлена и принята в работу на Новая Почта.

Данные "Отправитель", "Отправитель: Контактное лицо" и "Отправитель: Адрес" заполняются в вашем личном кабинете Новая Почта. Наша система только выводит заполненные вами заранее данные.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Настройка полей Адрес - Отделение

Обратите внимание на формат заполнения телефона и даты, а также корректно ли у вас указан адрес отделения получателя. Или выберите "Получатель: Тип поиска отделения" искать по номеру отделения и укажите номер нужного отделения или поле, в котором содержится только номер отделения"

Если у вас в системе Источника данных телефон всегда указывается в формате "380", допишите вручную в поле телефона +, и выберите необходимое поле Источника данных, в котором содержится номер телефона, как показано на примере.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Адрес - Отделение
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Адрес - Отделение
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Адрес - Отделение

Теперь вы видите тестовые данные, которые необходимо проверить на соответствие полей Новая Почта и данных, которые вы в них будете передавать. Если что-то не устраивает вернитесь на шаг назад и сделайте изменения.

Кликните "Отправить тестовые данные в Новая Почта" и убедитесь, что тестовая ТТН была создана в вашем личном кабинете Новая Почта в разделе "ЕН".

Здесь вы сможете ознакомиться с ошибками и их расшифровкой - https://developers.novaposhta.ua/listerrorscodes?page=1

Если вас все устраивает кликните "Далее".

Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Адрес - Отделение
Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Адрес - Отделение

Пример настройки полей и тестовые данные действия "Адрес - Адрес"

Установив галочку "Автоматически добавлять в реестр" отправленная ТТН согласно полученных данных из системы источника данных будет автоматически добавлена и принята в работу на Новая Почта.

Данные "Отправитель", "Отправитель: Контактное лицо" и "Отправитель: Адрес" заполняются в вашем личном кабинете Новая Почта. Наша система только выводит заполненные вами заранее данные.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Настройка полей Адрес - Адрес

Обратите внимание на формат заполнения телефона и даты.

Если у вас в системе Источника данных телефон всегда указывается в формате "380", допишите вручную в поле телефона +, и выберите необходимое поле Источника данных, в котором содержится номер телефона, как показано на примере.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Адрес - Адрес
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Адрес - Адрес
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Адрес - Адрес

Теперь вы видите тестовые данные, которые необходимо проверить на соответствие полей Новая Почта и данных, которые вы в них будете передавать. Если что-то не устраивает вернитесь на шаг назад и сделайте изменения.

Кликните "Отправить тестовые данные в Новая Почта" и убедитесь, что тестовая ТТН была создана в вашем личном кабинете Новая Почта в разделе "ЕН".

Здесь вы сможете ознакомиться с ошибками и их расшифровкой - https://developers.novaposhta.ua/listerrorscodes?page=1

Если вас все устраивает кликните "Далее".

Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Адрес - Адрес
Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Адрес - Адрес

Пример настройки полей и тестовые данные действия "Адрес - Почтомат"

Установив галочку "Автоматически добавлять в реестр" отправленная ТТН согласно полученных данных из системы источника данных будет автоматически добавлена и принята в работу на Новая Почта.

Данные "Отправитель", "Отправитель: Контактное лицо" и "Отправитель: Адрес" заполняются в вашем личном кабинете Новая Почта. Наша система только выводит заполненные вами заранее данные.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Адрес - Почтомат

Обратите внимание на формат заполнения телефона и даты.

Если у вас в системе Источника данных телефон всегда указывается в формате "380", допишите вручную в поле телефона +, и выберите необходимое поле Источника данных, в котором содержится номер телефона, как показано на примере.  

Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Адрес - Почтомат
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Адрес - Почтомат
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Адрес - Почтомат

Теперь вы видите тестовые данные, которые необходимо проверить на соответствие полей Новая Почта и данных, которые вы в них будете передавать. Если что-то не устраивает вернитесь на шаг назад и сделайте изменения.

Кликните "Отправить тестовые данные в Новая Почта" и убедитесь, что тестовая ТТН была создана в вашем личном кабинете Новая Почта в разделе "ЕН".

Здесь вы сможете ознакомиться с ошибками и их расшифровкой - https://developers.novaposhta.ua/listerrorscodes?page=1

Если вас все устраивает кликните "Далее".

Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Адрес - Почтомат
Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Адрес - Почтомат

Пример настройки полей и тестовые данные действия "Отделение - Почтомат"

Установив галочку "Автоматически добавлять в реестр" отправленная ТТН согласно полученных данных из системы источника данных будет автоматически добавлена и принята в работу на Новая Почта.

Данные "Отправитель", "Отправитель: Контактное лицо" и "Отправитель: Адрес" заполняются в вашем личном кабинете Новая Почта. Наша система только выводит заполненные вами заранее данные.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Отделение - Почтомат

Обратите внимание на формат заполнения телефона и даты.

Если у вас в системе Источника данных телефон всегда указывается в формате "380", допишите вручную в поле телефона +, и выберите необходимое поле Источника данных, в котором содержится номер телефона, как показано на примере.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Отделение - Почтомат
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Отделение - Почтомат
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Отделение - Почтомат
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Отделение - Почтомат

Теперь вы видите тестовые данные, которые необходимо проверить на соответствие полей Новая Почта и данных, которые вы в них будете передавать. Если что-то не устраивает вернитесь на шаг назад и сделайте изменения.

Кликните "Отправить тестовые данные в Новая Почта" и убедитесь, что тестовая ТТН была создана в вашем личном кабинете Новая Почта в разделе "ЕН".

Здесь вы сможете ознакомиться с ошибками и их расшифровкой - https://developers.novaposhta.ua/listerrorscodes?page=1

Если вас все устраивает кликните "Далее".

Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Отделение - Почтомат
Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Отделение - Почтомат

Настройка передачи созданной ТТН в другие системы

Вы можете настроить, чтобы после генерации новой ТТН в Новой Почте номер накладной передавался в соответствующее поле другой системы.

Для этого необходимо после Приема данных Новая Почта добавить еще один Прием данных для приема номера ТТН.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Добавление Приема данных

Далее, указываете систему, в которую нужно передавать номер ТТН. Мы покажем настройку передачи ТТН на примере Google Sheets.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор системы Приема

При выборе действия Добавить строчку будет создаваться новая строка с номером ТТН. Если указать Обновить строку и далее в настройках указать колонку для поиска, например телефон, то становится возможным записывать номер ТТН в соответствующую строку откуда брались данные для генерации ТТН.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор действия

Если вы передаете ТТН в ту же систему, из которой брали данные для ее генерации, то просто выберите уже подключенный аккаунт в выпадающем списке.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор аккаунта

Далее, укажите таблицу и лист куда записывать созданный номер ТТН.

В колонке для поиска выберете колонку, по которой будет осуществяться поиск для обновления строки, в нашем примере мы назначили Колонку А, в которой у нас указан номер телефона получателя.

Для Битрикс24 или AmoCRM нужно будет назначить в поле ID сделки из выпадающего списка поле, в котором содержится ID сделки.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Настройка обновления

В другую нужную вам колонку назначьте из выпадающего списка номер ТТН, который будет передан непосредственно при генерации. В нашем случае мы выбрали Колонку К, потому что это первая пустая колонка в нашей строке.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Настройка обновления

Теперь вы видите тестовые данные, но отправлять их не нужно, т.к. номер ТТН будет передаваться непосредственно в момент срабатывания связи.

Здесь вы сможете ознакомиться с ошибками и их расшифровкой - https://developers.novaposhta.ua/listerrorscodes?page=1

Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные
Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена! 

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка Приема данных в Новая Почта | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор интервала автообновления
Настройка Приема данных в Новая Почта | Обновление после связи

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных в Новая Почта | Включение автообновления

На этом настройка Новая Почта в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!