14.08.2020
608

Настройка обновления статусов на Prom

Настройка обновления статусов на Prom

Давайте пройдем весь этап настройки Prom вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с Prom?
2. Как подключить аккаунт Prom к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Prom?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Prom.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи. 
  
После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Prom в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка обновления статусов на Prom | Переход к настройке приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Prom.

Настройка обновления статусов на Prom | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие, например, "Обновить статус заказа".

Настройка обновления статусов на Prom | Выбор действия

- Обновить статус заказа - Система будет обновлять статус вашего существующего заказа в аккаунте Prom.
- Добавить ТТН в заказ - Система будет добавлять к существующему заказу, номер ТТН. Чтобы добавлять номер ТТН к вашему заказу, нужно подключить личный аккаунт Новой Почты, к вашему аккаунт Prom.

Следующий шаг - выбор аккаунта Prom, в котором будет происходить обновление статусов.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".

Настройка обновления статусов на Prom | Подключение аккаунта

Вам необходимо заполнить поле "API ключ". Его можно получить обратившись в службу поддержки Prom.

После сохранения закройте это окно и перезагрузите страницу.

Настройка обновления статусов на Prom | Внесение данных для подключения

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка обновления статусов на Prom | Выбор аккаунта

Далее, необходимо назначить поля Google Sheets из выпадающего списка соответствующим полям Prom, где:

- ID заказа - id Вашего заказа на Prom. Чтобы у Вас в таблице был этот номер его нужно передавать при выгрузке заказа в Google Sheets или другую систему учета заказов.

- Статус - текущее состояние заказа. Важно, чтобы этот статус был прописан в том формате, который будет распознаваться Prom. Статус можно выбирать из существующих или передавать из конкретного поля, кликнув по "Указать в виде переменной".

- Также, если заказ отменем можно указывать причину и комментарий.

Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.

Настройка обновления статусов на Prom | Настройка полей

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные.

Если Вы хотите отправить тестовые данные в Prom для того, чтобы проверить корректность настройки - кликните "Загрузить тестовые данные в Prom" и перейдите в Ваш личный кабинет Prom, чтобы проверить результат.

Если Вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Если Вас все устраивает - кликните "Далее".

Настройка обновления статусов на Prom | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка обновления статусов на Prom | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, Вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если Вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка обновления статусов на Prom | Выбор интервала
Настройка обновления статусов на Prom | Настройка последовательности обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка обновления статусов на Prom | Включение автообновления

На этом настройка обновления статусов на Prom завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!