02.07.2021
149

Настройка Notion в качестве Приема данных

Настройка Приема данных в Notion

Давайте пройдем весь этап настройки Notion вместе!

Навигация:
1. Что будет делать интеграция с Notion?
2. Как подключить аккаунт Notion к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Notion?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Notion.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи.

После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Notion в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Notion в качестве Приема данных | Переход к настройке Приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Notion.

Настройка Приема данных Notion | Выбор системы Приема данных

Далее, необходимо указать действие "Добавить запись"

Настройка Приема данных в Notion | Выбор действия

- Добавить записи  - из Google Sheets будут передаваться данные в Notion в виде новых записей.    

Следующий шаг - выбор аккаунта Notion, через который будет происходить отправка данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Приема данных в Notion | Подключение аккаунта

Выберите какой аккаунт вы хотите подключить к ApiX-Drive и предоставьте все разрешения для работы с этим аккаунтом.

Настройка Приема данных в Notion | Подключение аккаунта
Настройка Приема данных в Notion | Предоставления доступа

Выберите базы данных, с которыми планируете работать.

Настройка Приема данных в Notion | Предоставления доступа

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Приема данных в Notion | Выбор аккаунта

Из выпадающего списка выберите нужную вам базу данных.

Настройка Notion | Настройки
Настройка Приема данных в Notion | Назначение полей

Выберите необходимые поля Google Sheets, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю Notion.

Настройка Приема данных в Notion | Назначение полей
Настройка Приема данных в Notion | Назначение полей
Настройка Приема данных в Notion | Назначение полей

Теперь вы можете увидеть тестовые данные.

Если вы хотите отправить тестовые данные в Notion для того, чтобы проверить корректность настройки - кликните "Отправить тестовые данные в Notion" и перейдите в ваш Notion, чтобы проверить результат.

Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.

Если вас все устраивает - кликните "Далее".

Настройка Приема данных в Notion | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка Приема данных в Notion | Включение автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Приема данных в Notion | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в Notion | Выбор приоритета обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных в Notion | Включение автообновления

На этом настройка Notion в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!