14.08.2020
5096

Настройка Приема данных в RemOnline

Настройка Приема данных в RemOnline

Интеграция позволит вам создавать новые заказы, обращения или клиентов, а также изменять статус заказа в RemOnline на основе данных из других систем. Например, вы можете передавать заказы с вашего сайта, лендинга или Google Sheets в RemOnline и обрабатывать их в одном месте. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки данных с помощью разных сервисов, которые используете.

Давайте пройдем весь этап настройки RemOnline вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с RemOnline?
2. Как подключить аккаунт RemOnlineк ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в RemOnline?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш RemOnline.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи. 
  
После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке RemOnline в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных в RemOnline | Переход к настройке Приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать RemOnline.

Настройка Приема данных в RemOnline | Выбор системы Приема данных

Далее, необходимо указать действие, например, "Создать заказ".

Настройка Приема данных в RemOnline | Выбор действия

- Создать заказ - в вашем аккаунте RemOnline будет создаваться новый заказ.
- Создать клиента - в вашем аккаунте RemOnline будет создаваться новый клиент.
- Создать обращение - в вашем аккаунте RemOnline будет создаваться новое обращение.  
- Изменить статус заказа - будет изменен статус существующего заказа в вашем аккаунте RemOnline.

Следующий шаг - выбор аккаунта RemOnline, в котором будет создаваться заказ.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Приема данных в RemOnline | Подключение аккаунта

В открывшимся окне необходимо заполнить поле "API ключ".

Настройка Приема данных в RemOnline | Данные для приема

Для этого, перейдите в Настройки в личном кабинете RemOnline. Выберите пункт API и скопируйте ключ.

Настройка Приема данных в RemOnline | Копирование API ключа в личном кабинете

Вставьте скопированный API ключ в соответствующее поле в системе ApiX-Drive.

Кликните "Сохранить", закройте это окно и перезагрузите страницу.

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте правильность указанных данных!

Настройка Приема данных в RemOnline | Выбор аккаунта

Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в RemOnline.

Обязательно выберите Юридическое лицо, Email, Имя, Телефон, Мастерскую и Тип заказа в RemOnline, куда будут попадать данные из Google Sheets.

Также назначьте остальные необходимые поля из выпадающих списков.

Настройка Приема данных в RemOnline | Настройка полей
Настройка Приема данных в RemOnline | Настройка полей
Настройка Приема данных в RemOnline | Настройка полей
Настройка Приема данных в RemOnline | Настройка полей
Настройка Приема данных в RemOnline | Настройка полей
Настройка Приема данных в RemOnline | Настройка полей
Настройка Приема данных в RemOnline | Настройка полей

Теперь вы можете увидеть тестовые данные.

Если вы хотите отправить тестовые данные в RemOnline для того, чтобы проверить корректность настройки, кликните "Отправить тестовые данные в RemOnline" и перейдите в Ваш RemOnline, чтобы проверить результат.

Если вы хотите изменить настройки кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.

Если вас все устраивает кликните "Далее".

Настройка Приема данных в RemOnline | Тестовые данные
Настройка Приема данных в RemOnline | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка Приема данных в RemOnline | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Приема данных в RemOnline | Выбор интервала
Настройка Приема данных в RemOnline | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных в RemOnline | Включение автообновления

На этом настройка RemOnline в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!