06.06.2022
186

Настройка Приема данных в Calendly

Настройка Приема данных в Calendly

Интеграция позволит вам отменять записи или делать пометки о не явившихся в Calendly на основании данных из других систем. Например, вы можете передавать события для отмены с вашего сайта, лендинга или Google Sheets в Calendly и планировать все в одном месте. Это позволит вам эффективно автоматизировать рабочие процессы и сэкономит много времени.

Давайте пройдем весь этап настройки Calendly вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с Calendly?
2. Как подключить аккаунт Calendly к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Calendly?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Calendly.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи. 

После того как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Calendly в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных в Calendly | Начало настройки приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Calendly.

Настройка Приема данных в Calendly | Выбор системы Приема данных

Далее, необходимо указать действие, например "Отменить запись".

Настройка Приема данных в Calendly | Выбор действия

- Отменить запись - в вашем аккаунте Calendly, будет отменена запись на мероприятие.

- Пометить как не явившегося - в вашем аккаунте Calendly, участник будет помечен как не явившейся.

Следующий шаг - выбор аккаунта Calendly, в который будет происходить отправка данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка Приема данных в Calendly | Подключения аккаунта

Далее, необходимо ввести логин от вашего аккаунта Calendly.

Настройка Приема данных в Calendly | Ввод логина

Теперь нужно ввести пароль от вашего аккаунта Calendly.

Настройка Приема данных в Calendly | Ввод пароля

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Приема данных в Calendly | Выбор аккаунта

Теперь необходимо указать переменную с ID мероприятия, запись на которое будет отменена.

Также, вы можете указать причину отмены записи.

Для того чтобы добавить переменную, кликните по полю, в которое вам нужно передавать данные и выберите нужную переменную из выпадающего списка. При необходимости вы можете написать данные вручную.

Настройка Приема данных в Calendly | Настройка
Настройка Приема данных в Calendly | Настройка

Теперь вы видите тестовые данные, которые будут выгружены в Calendly.

Кликните "Отправить тестовые данные в Calendly" и перейдите в кабинет Calendly в соответствующее мероприятие для проверки срабатывания связи.

Если вас что-то не устраивает - кликните "Редактировать" и вернитесь на шаг назад.

Если вас всё устраивает - кликните "Далее" для продолжения настройки.  

Настройка Приема данных в Calendly | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".  

Настройка Приема данных в Calendly | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.  

Настройка Приема данных в Calendly | Выбор интервала
Настройка Приема данных в Calendly | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.  

Настройка Приема данных в Calendly | Включение автообновления

На этом настройка Calendly в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!