Настройка Google Drive в качестве Приема данных

Интеграция позволяет автоматически загружать файлы, создавать папки или управлять структурой каталогов в Google Drive на основе данных из других систем. К примеру, вы можете получать вложения с электронной почты (Gmail), документы из CRM-систем и мгновенно хранить их в своем облачном хранилище. Это позволит эффективно автоматизировать рабочие процессы документооборота и сэкономить время на ручной загрузке и сортировке данных.

Давайте пройдем весь этап настройки Google Drive в качестве Приема данных вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с Google Drive ?
2. Как подключить аккаунт Google Drive к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Google Drive ?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Google Drive .
5. Автообновление и интервал срабатывание связи.
  
После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Gmail, можно приступить к настройке Google Drive в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".  

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Google Drive .

Далее, необходимо указать действие, например, "Загрузить ФАЙЛ".

Загрузить ФАЙЛ — в аккаунт Google Drive будут загружаться файлы, полученные из другой системы после настройки соединения и запуска автообновления.

Удалить ФАЙЛ (навсегда) – в вашем аккаунте Google Drive будут окончательно удалены файлы (без возможности восстановления из корзины) по указанным параметрам после запуска автообновления.

Переименовать ФАЙЛ — в аккаунте Google Drive будет автоматически изменено название существующего файла на основе данных, полученных из системы источника.

Копировать ФАЙЛ — в вашем аккаунте Google Drive будет создан дубликат выбранного файла и размещен в указанную папку.

Копировать ПАПКУ — в аккаунте Google Drive будет создана полная копия выбранной папки вместе с содержимым.

Создать ПАПКУ — в вашем аккаунте Google Drive будет создана новая папка с названием, которая передается из системы-источника.

Удалить ФАЙЛ (в корзину) – в вашем аккаунте Google Drive выбранные файлы будут перемещены в корзину после получения соответствующего сигнала из другой системы.

Удалить папку (в корзину) — в вашем аккаунте Google Drive выбранные папки будут перемещены в корзину с сохранением возможности их восстановления.

Удалить папку (навсегда) – в вашем аккаунте Google Drive будут окончательно удалены папки вместе со всем содержимым без возможности восстановления.

Переместить ФАЙЛ — в аккаунте Google Drive существующий файл будет автоматически перенесен из одной папки в другую по указанным параметрам.

Переместить ПАПКУ – в вашем аккаунте Google Drive существующая папка будет изменена в структуре каталогов (перенесена в другую директорию).

Переименовать ПАПКУ — в аккаунте Google Drive будет изменено название существующей папки на основе новых данных после запуска автообновления.

Следующий шаг - выбор аккаунта Google Drive в который будет происходить загрузка данных. 

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".  
Выберите какой аккаунт вы хотите подключить к ApiX-Drive и предоставьте все разрешения для работы с этим аккаунтом.

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте правильность указанных данных!

Выберите необходимые поля Gmail, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю Google Drive.   

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные.

Если Вы хотите отправить тестовые данные в Google Drive для того, чтобы проверить корректность настройки, кликните "Отправить тестовые данные в Google Drive " и перейдите в Ваш Google Drive , чтобы проверить результат.

Если Вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Если Вас все устраивает - кликните "Далее".    

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления. 

Для этого кликните "Включить автообновление".    

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, Вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если Вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.    

Для  включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.    

На этом настройка Google Drive в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!