05.07.2023
508

Настройка Приема данных в Brevo

Настройка Приема данных в Brevo

Интеграция позволит вам добавлять/обновлять или удалять контакты, а также отправлять транзакционное электронные письма EMAIL или SMS в Brevo в ответ на действие из других систем. Например, если в Google Sheets появилась новая строка, лид в CRM переместился на другой этап воронки, электронная почта пользователя будет автоматически добавлена в Brevo . Это позволит вам эффективно автоматизировать рабочие процессы и сэкономить много времени.

Давайте пройдем весь этап настройки Brevo вместе!

Навигация:
1. Что будет делать интеграция с Brevo ?
2. Как подключить аккаунт Brevo к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Brevo ?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Brevo .
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.  

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных в Brevo | Начало настройки приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Brevo .

Настройка Приема данных в Brevo | Выбор системы Приема данных

Далее, необходимо указать действие "Добавить / Обновить КОНТАКТ", если вам необходимо добавлять или обновлять контакты в рассылки.

Настройка Приема данных в Brevo | Выбор действия

- Удалить КОНТАКТ - будет удален Контакт в Brevo. Система на основе данных из блока Источника данных будет удалять Контакт из рассылки.
- Отправить транзакционный E-mail - система на основе данных из блока Источника данных будет отправлять транзакционные E-mail.
- Отправить транзакционное SMS - система на основе данных из блока Источника данных будет отправлять транзакционные SMS.

Следующий шаг - выбор аккаунта Brevo , в который будет происходить отправка данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".    

Настройка Приема данных в Brevo | Подключения аккаунта

В открывшимся окне необходимо заполнить ваш Ключ API из Brevo.

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.     

Настройка Приема данных в Brevo | Внесение данных для входа

Откройте Меню и перейдите в раздел "SMTP & API" в Личном кабинете Brevo. После чего перейдите на вкладку "API Keys". Скопируйте Ваш ключ API и вставьте его в соответствующее поле в кабинете ApiX-Drive.

Настройка Приема данных в Brevo | Ключ API в аккаунте Brevo
Настройка Приема данных в Brevo | Ключ API в аккаунте Brevo

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Приема данных в Brevo | Выбор аккаунта

Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в Brevo.

Обязательно выберите список, куда будут попадать все данные из Google Sheets.

Также назначьте остальные необходимые поля из выпадающих списков. 

Настройка Приема данных в Brevo | Настройка полей
Настройка Приема данных в Brevo | Настройка полей

Теперь вы можете увидеть тестовые данные.

Если вы хотите отправить тестовые данные в Brevo для того чтобы проверить корректность настройки - кликните "Отправить тестовые данные в Brevo" и перейдите в ваш Brevo, чтобы проверить результат.

Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.

Если вас все устраивает - кликните "Далее".      

Настройка Приема данных в Brevo | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".    

Настройка Приема данных в Brevo | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.  

Настройка Приема данных в Brevo | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в Brevo | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.  

Настройка Приема данных в Brevo | Включение автообновления

На этом настройка Brevo в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!