Настройка Приема данных Tidycal
Интеграция позволяет автоматически создавать контакты, а также создавать и отменять бронирование в Tidycal на основе данных с вашего сайта, CRM, лендинга или Google Sheets. Данные синхронизируются автоматически, что обеспечивает актуальность контактов и бронирований и значительно упрощает работу с ними в Tidycal.
Давайте пройдем весь этап настройки Tidycal вместе!
Навигация:
1. Что будет делать интеграция с Tidycal?
2. Как подключить аккаунт Tidycal к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Tidycal?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Tidycal.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.
После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Tidycal в качестве Приема данных.
Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".
Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Tidycal.
Далее, необходимо указать действие, например, "Создать КОНТАКТ".
-Создать КОНТАКТ – система на основе данных из блока Источники данных создает новый контакт в вашем аккаунте Tidycal. После активации интеграции все контакты, поступающие из выбранной системы, автоматически создаются в Tidycal.
-Создать БРОНИРОВАНИЕ – система на основе данных из блока Источники данных создает новое бронирование в вашем аккаунте Tidycal и привязывает его к соответствующему контакту.
-Отменить БРОНИРОВАНИЕ – система на основе переданных данных находит соответствующее бронирование в вашем аккаунте Tidycal и отменяет его.
Следующий шаг - выбор аккаунта Tidycal, в который будет происходить отправка данных.
Если нет подключенных аккаунтов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".
Для подключения необходимо ввести логин и пароль аккаунта TidyCal и подтвердить авторизацию.
Обратите внимание: подключение возможно только для аккаунтов с активным платным тарифом — бесплатные аккаунты не имеют доступа к API.
После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.
Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.
Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!
Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в Tidycal.
Для того чтобы добавить переменную, кликните по полю, в которое вам нужно передавать данные и выберите нужную переменную из выпадающего списка.
Теперь вы можете увидеть тестовые данные.
Если вы хотите отправить тестовые данные в Tidycal для того, чтобы проверить корректность настройки - кликните "Отправить тестовые данные в Tidycal" и перейдите в ваш Tidycal, чтобы проверить результат.
Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.
Если вас все устраивает - кликните "Далее".
На этом настройка Приема данных завершена!
Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.
Для этого кликните "Включить автообновление".
На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени когда нужно, чтобы срабатывала связь.
Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.
Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.
Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.
Для того чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.
На этом настройка Tidycal в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?
Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!