Настройка forms.app

Интеграция позволит вам получать ответы по формам из forms.app, передавая эти данные в другие системы. Например, вы можете передавать новые ответы в CRM или GoogleSheets и отправлять их в виде уведомлений себе или группе менеджеров. Вы также можете отправить данные в службу рассылки SMS или Email. Это позволит максимально автоматизировать передачу данных из forms.app в другие сервисы и системы.

Давайте пройдем весь этап настройки forms.app вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из forms.app?
2. Как подключить аккаунт forms.app к ApiX-Drive?
3. Ссылка для приема данных.
4. Пример данных по форме.

Ответы на часто задаваемые вопросы:
1. Как сгенерировать тестовые данные в forms.app?

Для того, чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь".

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать forms.app.

Далее, необходимо указать действие "Загрузить ДАННЫЕ".

Следующий шаг - выбор аккаунта forms.app, из которого будет происходить выгрузка данных.

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".

Укажите название вашего аккаунта (если необходимо) и кликните "Сохранить".

После этого перезагрузите страницу и выберите подключенный аккаунт, если этого не произошло автоматически.

Скопируйте ссылку в поле "URL для приема данных" и перейдите в ваш личный кабинет forms.app.

На главной странице вашего аккаунта forms.app возле формы нажмите на три точки и выберите Edit.

Перейдите в раздел Connect, найдите Webhook и нажмите Connect.

Далее нажмите Add a webhook для настройки Webhook.

В поле URL вставьте ранее скопированную ссылку из ApiX-Drive,  нажмите Save The Webhook для сохранения и далее нажмите Save для сохранения всех настроек.

Подключение передачи по Webhook завершено.  

Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.

Нужно, обязательно совершить событие, например, заполнить форму.

После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.

Если этого не произошло, нажмите Загрузить тестовые данные из forms.app или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.

Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того, чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh

Теперь вы можете увидеть тестовые данные.

Если тестовые данные не появились автоматически - кликните "Загрузить тестовые данные из forms.app" или попробуйте сгенерировать действия в вашем forms.app на которые настроена работа связи.

Если вас все устраивает - кликните "Далее".

Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.

Нужно, обязательно совершить событие, например, заполнитье форму.

После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.

Если этого не произошло, нажмите Загрузить тестовые данные из forms.app или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.

Для генерации тестовых данных перейдите в вашу форму во вкладку Share и нажмите на кнопку как показано на скриншоте для открытия вашей формы в новой вкладке браузера.

Заполните форму и нажмите "Submit".

Ответы появятся в разделе "Results".

На этом вся настройка Источника Данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете приступить к настройке системы Приема Данных.

Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый вам сервис в качестве Приема Данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!