26.06.2023
145

Настройка Formester

Настройка Formester

Интеграция позволит вам получать ответы по формам из Formester, передавая их в другие системы. Например, новые ответы вы можете передавать в CRM или GoogleSheets, отправлять в виде уведомлений в группу менеджеров, чтобы не пропускать ни один ответ. Еще вы можете отправлять данные по форме в сервис SMS- или Email-рассылок. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки ответов по формам с помощью разных сервисов, которые используете.

Давайте пройдем весь этап настройки Formester вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из Formester?
2. Как подключить аккаунт Formester к ApiX-Drive?
3. Ссылка для приема данных.
4. Пример данных по форме.

Ответы на часто задаваемые вопросы:
1. Как сгенерировать тестовые данные в Formester?

Для того чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь".

Настройка Formester | Создание связи

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Formester.

Настройка Formester | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие "Загрузить ДАННЫЕ".

Настройка Formester | Выбор действия

Следующий  шаг - выбор аккаунта Formester, из которого будет происходить выгрузка данных. 

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка Formester | Подключение аккаунта

Укажите название вашего аккаунта (если необходимо) и кликните "Сохранить".

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.

Настройка Formester | Сохранение аккаунта

Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.  

Настройка Formester | Выбор аккаунта

Скопируйте ссылку в поле "URL для приема данных" и перейдите в ваш личный кабинет Formester.

Настройка Formester | URL для приема данных

Перейдите в вашем личном кабинете Formester в форму, из которой будут выгружаться данные.

Настройка Formester | Выбор формы

Выберите раздел "Webhooks" и нажмите Add Webhook.

Настройка Formester | Переход к разделу отправки данных по Webhook

Теперь вставьте ранее скопированную ссылку Вебхук в поле "ENDPOINT URL", выберите событие при котором данные будут отправлены и нажмите "Add Webhook". Подключение передачи по Webhook завершено.

Настройка Formester | Настройка Webhook

Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.

Нужно обязательно совершить событие, например, заполнить форму. 

После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.

Если этого не произошло, нажмите "Загрузить тестовые данные из Formester" или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.

Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того, чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh 

Настройка Formester | Фильтр данных

Теперь вы можете увидеть тестовые данные по Форме.

Если тестовые данные не появились автоматически, кликните "Загрузить тестовые данные из Formester" или попробуйте сгенерировать действия в вашем Formester при помощи тестирования.

Есть вас все устраивает кликните "Далее".

Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.

Нужно обязательно совершить событие, например, заполнить форму. 

После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.

Если этого не произошло, нажмите "Загрузить тестовые данные из Formester" или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.

Настройка Formester | Тестовые данные по Форме
Настройка Formester | Тестовые данные по Форме
Настройка Formester | Тестовые данные по Форме

Для генерации тестовых данных нажмите возле формы на три точки, скопируйте ссылку, нажав "Copy Link", вставьте ее в строке поиска вашего браузера и перейдите по ней.

Настройка Formester | Генерация тестовых данных по форме

Заполните форму и нажмите "Submit".

Настройка Formester | Генерация тестовых данных по форме

Ответы появятся в настройках формы в разделе "Submissions".

Настройка Formester | Генерация тестовых данных по форме

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете приступить к настройке системы приема данных. 

Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!       

Настройка Formester | Переход к настройке Приема данных