02.11.2023
182

Настройка Bit Form

Настройка Bit Form

Интеграция позволит вам получать ответы по формам из Bit Form, передавая их в другие системы. Например, новые ответы вы можете передавать в CRM или GoogleSheets, отправлять в виде уведомлений в группу менеджеров, чтобы не пропускать ни один ответ. Еще вы можете отправлять данные по форме в сервис SMS- или Email-рассылок. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки ответов по формам с помощью разных сервисов, которые используете.

Давайте пройдем весь этап настройки Bit Form вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из Bit Form?
2. Как подключить аккаунт Bit Form к ApiX-Drive?
3. Ссылка для приема данных.
4. Пример данных по форме.

Ответы на часто задаваемые вопросы:
1. Как сгенерировать тестовые данные в Bit Form?

Для того чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь".

Настройка Bit Form | Создание связи

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Bit Form.

Настройка Bit Form | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие "Загрузить ДАННЫЕ".

Настройка Bit Form | Выбор действия

Следующий  шаг - выбор аккаунта Bit Form, из которого будет происходить выгрузка данных. 

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка Bit Form | Подключение аккаунта

Укажите название вашего аккаунта (если необходимо) и кликните "Сохранить".

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.

Настройка Bit Form | Сохранение аккаунта

Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.  

Настройка Bit Form | Выбор аккаунта

Скопируйте ссылку в поле "URL для приема данных" и перейдите в админ панель вашего сайта WordPress.

Настройка Bit Form | URL для приема данных

Найдите плагин Bit Form, перейдите в Настройки формы, для этого возле формы справа нажмите на три полосы и выберите Settings.

Настройка Bit Form | Переход к настройкам Webhook

Перейдите в раздел Integrations и нажмите + для добавления новой интеграции.

Настройка Bit Form | Переход к настройкам Webhook

Найдите и выберите Web Hooks.

Настройка Bit Form | Выбор Webhook

Укажите имя подключения при необходимости, далее в поле Link вставьте ранее скопированную ссылку из ApiX-Drive.
В разделе Add Url Parameter: (optional) заполните key и value поля по которым вы хотите получать данные по Вебхук, после этого нажмите Test Webhook если вы хотите отправить поля на ссылку Вебхук.
Далее нажмите Next и Finish & Save для сохранения.

Настройка Bit Form | Настройка Webhook
Настройка Bit Form | Настройка Webhook
Настройка Bit Form | Настройка Webhook
Настройка Bit Form | Настройка Webhook

После этого перейдите в раздел Conditional Logic и откройте настройки. Произведите настройки по примеру, у вас должно быть выбрано:
- Action Run When -  Record Create/Edit;
- Effect -  Only on form Sumbit;
- Action Behaviour - Always;
Далее в разделе Additional Actions поставьте галочки напротив:
- Success Message, в выпадающем списке выберите Form Success Message;
- Integration,  в выпадающем списке выберите созданый Вебхук.
Для сохранения нажмите Update в правом верхнем углу.
Подключение передачи по Webhook завершено.

Настройка Bit Form | Настройка Webhook

Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.

Нужно обязательно совершить событие, например, заполнить форму. 

После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.

Если этого не произошло, нажмите "Загрузить тестовые данные из Bit Form" или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.

Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того, чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh 

Настройка Bit Form | Фильтр данных

Теперь вы можете увидеть тестовые данные по Форме.

Если тестовые данные не появились автоматически, кликните "Загрузить тестовые данные из Bit Form" или попробуйте сгенерировать действия в вашем Bit Form при помощи тестирования.

Есть вас все устраивает кликните "Далее".

Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.

Нужно обязательно совершить событие, например, заполнить форму. 

После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.

Если этого не произошло, нажмите "Загрузить тестовые данные из Bit Form" или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.

Настройка Bit Form | Тестовые данные по Форме
Настройка Bit Form | Тестовые данные по Форме

Для генерации тестовых данных перейдите в Настройки формы в раздел Landing Page и поставьте галочку напротив для включения. Далее скопируйте ссылку на вашу форму и вставьте ее в строке поиска вашего браузера и перейдите по ней. Или заполните форму другим удобным для вас способом.

Настройка Bit Form | Генерация тестовых данных по форме

Заполните форму и нажмите "Submit".

Настройка Bit Form | Генерация тестовых данных по форме

Ответы появятся в форме в разделе "Responses".

Настройка Bit Form | Генерация тестовых данных по форме

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете приступить к настройке системы приема данных. 

Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!       

Настройка Bit Form | Переход к настройке Приема данных