19.01.2024
258

Настройка PeopleForce

Настройка PeopleForce

Интеграция позволит вам получать данные из PeopleForce по новым, натятым или уволенным сотрудникам, а также новые данные по кандидатам, запросам на отсутствие и задачам, передавая их в другие системы. Например, вы можете передавать данные по новым сотрудникам в CRM или Google Sheets или отправлять их в виде уведомлений в группу Telegram. Так вы сможете автоматизировать процесс взаимодействия PeopleForce в связке с сервисами, которые используете и хранить всю информацию в одном, удобном для вас месте.

Давайте пройдем весь этап настройки PeopleForce вместе!

Навигация:

1. Какие данные можно получать из PeopleForce?
2. Как подключить аккаунт PeopleForce к ApiX-Drive?
3. Настройка получения данных.
4. Пример данных по сотруднику.

Для того чтобы начать настройку новой связи, кликните "Создать связь"

Настройка PeopleForce | Создание связи

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать PeopleForce.

Настройка PeopleForce | Выбор системы источника данных

Далее, необходимо указать действие, например "Загрузить СОТРУДНИКОВ (новых)":

Настройка PeopleForce | Выбор действия в источнике данных

- Загрузить СОТРУДНИКОВ (новых) - из вашего аккаунта PeopleForce будут выгружаться все новые сотрудники, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.
- Загрузить НАНЯТЫХ СОТРУДНИКОВ (новых) - из вашего аккаунта PeopleForce будут выгружаться все новые нанятые сотрудники, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.
- Загрузить УВОЛЕННЫХ СОТРУДНИКОВ (новых) - из вашего аккаунта PeopleForce будут выгружаться все новые уволенные сотрудники, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.
- Загрузить ЗАПРОСЫ на отсутствие (новые) - из вашего аккаунта PeopleForce будут выгружаться все новые запросы на отсутствие сотрудников, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.
- Загрузить ЗАДАЧИ (новые) - из вашего аккаунта PeopleForce будут выгружаться все новые задачи, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.
- Загрузить КАНДИДАТОВ (новых) - из вашего аккаунта PeopleForce будут выгружаться все новые кандидаты, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.

Следующий шаг - выбор аккаунта PeopleForce, из которого будет происходить выгрузка данных.

Если нет подключенных аккаунтов к системе кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка PeopleForce | Подключение аккаунта

Далее, необходимо ввести Ключ API для подключения к личному кабинету PeopleForce.

Настройка PeopleForce | Авторизация в аккаунт

Для того, чтобы получить эти данные, войдите в ваш личный кабинет PeopleForce в Настройки, в разделе Безопасность нажмите Ключи API.

Настройка PeopleForce | Переход к настройкам Ключа API
Настройка PeopleForce | Переход к настройкам Ключа API

Если у вас нет сгенерированного Ключа API, кликните Сгенерировать.

Настройка PeopleForce | Создание Ключа API

В поле Название дайте имя вашему подключению и нажмите Сохранить для создания.

Настройка PeopleForce | Создание Ключа API

Далее скопируйте ваш Ключ API и вставьте его в соответствующее поле в кабинете ApiX-Drive.

Настройка PeopleForce | Авторизация в аккаунт

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка PeopleForce | Выбор аккаунта

Если настройки для выбранного действия не предусмотрены, кликните "Продолжить".

Настройка PeopleForce | Настройки

Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh

Настройка PeopleForce | Фильтр данных

Теперь вы можете увидеть тестовые данные по одному из сотрудников.
Если тестовые данные не появились автоматически - кликните "Загрузить тестовые данные из PeopleForce".

Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.

Если вас все устраивает - кликните "Продолжить".           

Настройка PeopleForce | Тестовые данные
Настройка PeopleForce | Тестовые данные
Настройка PeopleForce | Тестовые данные

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете приступить к настройке системы приема данных. 

Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!        

Настройка PeopleForce | Переход к настройке приема данных