28.07.2023
162

Настройка FormCrafts

Настройка FormCrafts

Интеграция позволит вам получать ответы по формам из FormCrafts, передавая их в другие системы. Например, новые ответы вы можете передавать в CRM или GoogleSheets, отправлять в виде уведомлений в группу менеджеров, чтобы не пропускать ни один ответ. Еще вы можете отправлять данные по форме в сервис SMS- или Email-рассылок. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки ответов по формам с помощью разных сервисов, которые используете.

Давайте пройдем весь этап настройки FormCrafts вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из FormCrafts?
2. Как подключить аккаунт FormCrafts к ApiX-Drive?
3. Ссылка для приема данных.
4. Пример данных по форме.

Ответы на часто задаваемые вопросы:
1. Как сгенерировать тестовые данные в FormCrafts?

Для того чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь".

Настройка FormCrafts | Создание связи

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать FormCrafts.

Настройка FormCrafts | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие "Загрузить ДАННЫЕ".

Настройка FormCrafts | Выбор действия

Следующий  шаг - выбор аккаунта FormCrafts, из которого будет происходить выгрузка данных. 

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка FormCrafts | Подключение аккаунта

Укажите название вашего аккаунта (если необходимо) и кликните "Сохранить".

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.

Настройка FormCrafts | Сохранение аккаунта

Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.  

Настройка FormCrafts | Выбор аккаунта

Скопируйте ссылку в поле "URL для приема данных" и перейдите в ваш личный кабинет FormCrafts.

Настройка FormCrafts | URL для приема данных

Перейдите в вашем личном кабинете FormCrafts в форму, из которой будут выгружаться данные.

Настройка FormCrafts | Выбор формы

Перейдите в Settings и выберите раздел Others. Включите Webhooks нажав на галочку напротив поля "Webhook: submit data to your server", выберите метод отправки данных POST и вставьте ранее скопированную URL ссылку Вебхук. Подключение передачи по Webhook завершено.

Настройка FormCrafts | Переход к разделу отправки данных по Webhook

Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.

Нужно обязательно совершить событие, например, заполнить форму. 

После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.

Если этого не произошло, нажмите "Загрузить тестовые данные из FormCrafts" или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.

Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того, чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh 

Настройка FormCrafts | Фильтр данных

Теперь вы можете увидеть тестовые данные по Форме.

Если тестовые данные не появились автоматически, кликните "Загрузить тестовые данные из FormCrafts" или попробуйте сгенерировать действия в вашем FormCrafts при помощи тестирования.

Есть вас все устраивает кликните "Далее".

Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.

Нужно обязательно совершить событие, например, заполнить форму. 

После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.

Если этого не произошло, нажмите "Загрузить тестовые данные из FormCrafts" или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.

Настройка FormCrafts | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCrafts | Тестовые данные по Форме

Для генерации тестовых данных перейдите в форму и нажмите "Preview".

Настройка FormCrafts | Генерация тестовых данных по форме

Заполните форму и нажмите "Submit Form".

Настройка FormCrafts | Генерация тестовых данных по форме

Ответы появятся на главной старнице в разделе "Responses".

Настройка FormCrafts | Генерация тестовых данных по форме

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете приступить к настройке системы приема данных. 

Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!       

Настройка FormCrafts | Переход к настройке Приема данных