14.08.2020
1545

Настройка Google Sheets

Настройка Google Sheets

Давайте пройдем весь этап настройки Google Sheets вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из Google Sheets?
2. Как подключить аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive?
3. Выбор таблицы и листа, из которого будут выгружаться строки.
4. Пример данных по одной из строк в вашей таблице.

Для того чтобы начать настройку новой связи, кликните "Создать связь".

Настройка Google Sheets | Создание связи

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.

Настройка Google Sheets | Выбор системы источника данных

Далее, необходимо указать действие, например, "Загрузить строки (новые)".

Настройка Google Sheets | Выбор действия в источнике

- Загрузить строки (новые) - из выбранной таблицы и листа будут выгружаться новые строки. Например, если у вас 5 заполненных строк и вы указали, что будете выгружать с 5-й строки, тогда система при первом автообновлении выгрузит данные из 5-й строки и дальше будет выгружать данные из 6-й строки и т.д.
Если после включения автообновления, у вас есть 10 строк и вы их удалили, после чего начали заново заполнять лист, система всё равно будет выгружать данные уже только из 11-й строки и т.д.
- Загрузить строки (все) - при каждом автообновлении будут выгружаться все строки, которые есть в выбранной таблице и листе. Например, если стоит автообновление 10 минут, а в таблице 100 строк, то каждые 10 минут в систему Приема данных будет выгружаться 100 строк. Если вы хотите передавать только новые строки, то выбрать нужно действие «Загрузить строки (новые)».

Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, из которого будет происходить выгрузка данных.
Если нет подключенных логинов к системе, кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Google Sheets | Подключение аккаунта системы источника

Выберите какой аккаунт вы хотите подключить к ApiX-Drive.

Настройка Google Sheets | Выберите аккаунт Google для подключения

Дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом.

Настройка Google Sheets | Подтвердите предоставление доступа

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты", выберете его для дальнейшей работы.

Настройка Google Sheets | Выбор подключенного аккаунта

Выберите таблицу и лист Google Sheets, где расположены необходимые вам данные. Также, укажите с какой строки будет происходить выгрузка данных. Например, если у вас 5 заполненных строк и вы указали, что будете выгружать с 5-й строки, тогда система при первом автообновлении выгрузит данные из 5-й строки и дальше будет выгружать данные из 6-й строки и т.д.

Настройка Google Sheets | Выбор таблицы с данными
Настройка Google Sheets | Выбор листа таблицы с данными

Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того чтобы узнать, как настраивается Фильтр данных, перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/blog/filtr-dannyh

Настройка Google Sheets | Фильтр данных

Теперь вы можете увидеть тестовые данные по одной из строк в вашей таблице.
Если вы хотите обновить тестовые данные, кликните "Загрузить тестовые данные из Google Sheets".
Если вас все устраивает, кликните "Далее".

Настройка Google Sheets | Тестовые данные

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?
Теперь можете приступить к настройке системы приема данных.
Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", выберите необходимый вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!

Настройка Google Sheets | Переход к настройке системы приема данных