27.06.2022
300

Настройка Smartsheet

Настройка Smartsheet

Интеграция позволит вам получать данные из новых или измененных строк Smartsheet, передавая их в другие системы. Например, вы сможете отправлять данные в вашу CRM, Google Sheets или дублировать их в группу с менеджерами в Телеграм. Еще вы можете отправлять данные из строк в сервис SMS- или Email-рассылок. Интеграция позволит вам максимально эффективно автоматизировать процесс обработки данных с помощью разных сервисов, которые используете.

Давайте пройдем весь этап настройки Smartsheet вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из Smartsheet?
2. Как подключить аккаунт Smartsheet к ApiX-Drive?
3. Выбор листа, из которого будут выгружаться строки.
4. Пример данных по одной из строк в вашей таблице.

Для того чтобы начать настройку новой связи, кликните "Создать связь".

Настройка Smartsheet | Создание связи

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Smartsheet.

Настройка Smartsheet | Выбор системы источника данных

Далее, необходимо указать действие, например, "Загрузить строки (новые)".

Настройка Smartsheet | Выбор действия в источнике

- Загрузить строки (новые) - из выбранного листа будут выгружаться новые строки. Например, если у вас 5 заполненных строк, то система будет выгружать данные из 6-й строки и т.д.
Если после включения автообновления, у вас есть 5 строк и вы их удалили, после чего начали заново заполнять лист, система всё равно будет выгружать данные уже только из 6-й строки и т.д.
- Загрузить строки (измененные) - при каждом автообновлении будут выгружаться все строки, которые будут изменены.

Обратите внимание! Если вы хотите проводить расчеты с числами, то можете использовать дополнительный блок Математических операций в системе ApiX-Drive. Подробнее об этом в нашей справке.

Следующий шаг - выбор аккаунта Smartsheet, из которого будет происходить выгрузка данных.
Если нет подключенных логинов к системе, кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Smartsheet | Подключение аккаунта системы источника

Укажите Email и Пароль личного кабинета Smartsheet.

Настройка Smartsheet | Внесение данных для подключения

Дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом.

Настройка Smartsheet | Подтвердите предоставление доступа

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты", выберете его для дальнейшей работы.

Настройка Smartsheet | Выбор подключенного аккаунта

Выберите лист Smartsheet, где расположены необходимые вам данные.

Настройка Smartsheet | Выбор таблицы с данными

Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того чтобы узнать, как настраивается Фильтр данных, перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh

Настройка Smartsheet | Фильтр данных

Теперь вы можете увидеть тестовые данные по одной из строк в вашей таблице.
Если вы хотите обновить тестовые данные, кликните "Загрузить тестовые данные из Smartsheet".
Если вас все устраивает, кликните "Далее".

Настройка Smartsheet | Тестовые данные
Настройка Smartsheet | Тестовые данные

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?
Теперь можете приступить к настройке системы приема данных.
Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", выберите необходимый вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!

Настройка Smartsheet | Переход к настройке системы приема данных