Настройка Formstack Forms
Интеграция позволит вам получать ответы по формам из Formstack Forms, передавая их в другие системы. Например, новые ответы вы можете передавать в CRM или GoogleSheets, отправлять в виде уведомлений в группу менеджеров, чтобы не пропускать ни один ответ. Еще вы можете отправлять данные по форме в сервис SMS- или Email-рассылок. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки ответов по формам с помощью разных сервисов, которые используете.
Давайте пройдем весь этап настройки Formstack Forms вместе!
Навигация:
1. Какие данные можно получать из Formstack Forms?
2. Как подключить аккаунт Formstack Formsк ApiX-Drive?
3. Ссылка для приема данных.
4. Пример данных по форме.
Ответы на часто задаваемые вопросы:
1. Как сгенерировать тестовые данные в Formstack Forms?
Для того чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь".
Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Formstack Forms.
Далее, необходимо указать действие "Загрузить ДАННЫЕ".
Следующий шаг - выбор аккаунта Formstack Forms, из которого будет происходить выгрузка данных.
Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".
Укажите название вашего аккаунта (если необходимо) и кликните "Сохранить".
После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.
Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.
Скопируйте ссылку в поле "URL для приема данных" и перейдите в ваш личный кабинет Formstack Forms.
Перейдите в вашем личном кабинете Formstack Forms в форму, из которой будут выгружаться данные.
Перейдите в раздел "Settings", нажмите Emails &Actions и откройте раздел Advanced Setting.
Нажмите Add a Webhook, дайте имя вашему подключению, и в поле WEBHOOK URL (REQUIRED) вставьте ранее скопированную ссылку и нажмите "Create Webhook". Подключение передачи по Webhook завершено.
Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.
Нужно обязательно совершить событие, например, заполнить форму.
После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.
Если этого не произошло, нажмите "Загрузить тестовые данные из Formstack Forms" или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.
Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.
Для того, чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh
Теперь вы можете увидеть тестовые данные по Форме.
Если тестовые данные не появились автоматически, кликните "Загрузить тестовые данные из Formstack Forms" или попробуйте сгенерировать действия в вашем Formstack Forms при помощи тестирования.
Есть вас все устраивает кликните "Далее".
Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.
Нужно обязательно совершить событие, например, заполнить форму.
После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.
Если этого не произошло, нажмите "Загрузить тестовые данные из Formstack Forms" или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.
Для генерации тестовых данных нажмите возле формы на ссылку
Заполните форму и нажмите "Submit form".
Ответы появятся в настройках формы в разделе "Submissions".
На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?
Теперь можете приступить к настройке системы приема данных.
Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.
Удачи!
