08.02.2023
317

Настройка AirTable

Настройка AirTable

Интеграция позволит вам получать новые строки из выбранной базы данных и листа, а также получать измененные строки и комментарии в таблице, передавая эти данные в другие системы. Например, вы можете отправлять новые строки в CRM или отправлять их в виде уведомлений себе или группе менеджеров. Вы также можете отправлять строки в службу рассылки SMS или Email. Это позволит максимально автоматизировать взаимодействие AirTable с другими сервисами и системами.

Давайте пройдем весь этап настройки AirTable вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из AirTable?
2. Как подключить аккаунт AirTable к ApiX-Drive?
3. Выбор таблицы и листа, из которого будут выгружаться строки.
4. Пример данных по одной из строк в вашей таблице.

Для того чтобы начать настройку новой связи, кликните "Создать связь".

Настройка AirTable | Создание связи

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать AirTable.

Настройка AirTable | Выбор системы источника данных

Далее, необходимо указать действие, например, "Загрузить СТРОКИ (новые)".

Настройка AirTable | Выбор действия в источнике

- Загрузить СТРОКИ (новые) - из выбранной таблицы и листа будут выгружаться новые строки, которые были созданы с момента создания интеграции. 

- Загрузить КОММЕНТАРИИ к записи (новые) - из выбранной таблицы, листа и записи будут выгружаться новые комментарии, которые были созданы с момента создания интеграции.

- Загрузить СТРОКИ (измененные) -  при каждом автообновлении будут выгружаться все строки, в которые были внесены изменения в выбранной таблице и листе.

Обратите внимание! Формулы, которые вы прописали в таблице AirTable заранее, тоже считаются как заполненные данными строки и система будет выгружать пустые строки, в которых указаны формулы. Если вы хотите проводить расчеты с числами, то можете использовать дополнительный блок Математических операций в системе ApiX-Drive. Подробнее об этом в нашей справке.

Следующий шаг - выбор аккаунта AirTable, из которого будет происходить выгрузка данных.
Если нет подключенных логинов к системе, кликните "Подключить аккаунт".

Настройка AirTable | Подключение аккаунта системы источника

Введите E-mail и Пароль от вашего аккаунта AirTable.

Настройка AirTable | Выберите аккаунт Google для подключения

Дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом. Для этого нажмите "Add a base", затем выберите "All current and future bases in all current and future workspaces".

Настройка AirTable | Подтвердите предоставление доступа

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты", выберете его для дальнейшей работы.

Настройка AirTable | Выбор подключенного аккаунта

Выберите базу и лист AirTable, где расположены необходимые вам данные. 

Настройка AirTable | Выбор базы с данными
Настройка AirTable | Выбор листа базы с данными

Выберите колонку типа «Created time» для выборки. Если у вас ее нет, перейдите в AirTable в выбранную вами базу данных и лист и добавьте колонку «Created time».

Настройка AirTable | Выбор колонки Created time
Настройка AirTable | Выбор колонки Created time

Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того чтобы узнать, как настраивается Фильтр данных, перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh

Настройка AirTable | Фильтр данных

Теперь вы можете увидеть тестовые данные по одной из строк в таблице.
Если вы хотите обновить тестовые данные, кликните "Загрузить тестовые данные из AirTable".
Если вас все устраивает, кликните "Далее".

Настройка AirTable | Тестовые данные
Настройка AirTable | Тестовые данные

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?
Теперь можете приступить к настройке системы приема данных.
Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", выберите необходимый вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!

Настройка AirTable | Переход к настройке системы приема данных