Настройка FormKeep
Интеграция позволит вам получать ответы по формам из FormKeep, передавая их в другие системы. Например, новые ответы вы можете передавать в CRM или GoogleSheets, отправлять в виде уведомлений в группу менеджеров, чтобы не пропускать ни один ответ. Еще вы можете отправлять данные по форме в сервис SMS- или Email-рассылок. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки ответов по формам с помощью разных сервисов, которые используете.
Давайте пройдем весь этап настройки FormKeep вместе!
Навигация:
1. Какие данные можно получать из FormKeep?
2. Как подключить аккаунт FormKeep к ApiX-Drive?
3. Ссылка для приема данных.
4. Пример данных по форме.
Ответы на часто задаваемые вопросы:
1. Как сгенерировать тестовые данные в FormKeep?
Для того чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь".
Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать FormKeep.
Далее, необходимо указать действие "Загрузить ДАННЫЕ".
Следующий шаг - выбор аккаунта FormKeep, из которого будет происходить выгрузка данных.
Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".
Укажите название вашего аккаунта (если необходимо) и кликните "Сохранить".
После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.
Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.
Скопируйте ссылку в поле "URL для приема данных" и перейдите в ваш личный кабинет FormKeep.
Перейдите в вашем личном кабинете FormKeep в форму, из которой будут выгружаться данные, далее перейдите в раздел Integrations - Webhook, далее в поле"Webhook URL" вставьте ранее скопированную URL ссылку Вебхук и нажмите Save Webhooks. Подключение передачи по Webhook завершено.
Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.
Нужно обязательно совершить событие, например, заполнить форму.
После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.
Если этого не произошло, нажмите "Загрузить тестовые данные из FormKeep" или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.
Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.
Для того, чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh
Теперь вы можете увидеть тестовые данные по Форме.
Если тестовые данные не появились автоматически, кликните "Загрузить тестовые данные из FormKeep" или попробуйте сгенерировать действия в вашем FormKeep при помощи тестирования.
Есть вас все устраивает кликните "Далее".
Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.
Нужно обязательно совершить событие, например, заполнить форму.
После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.
Если этого не произошло, нажмите "Загрузить тестовые данные из FormKeep" или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.
Для генерации тестовых данных перейдите в форму в раздел Setup и нажмите на ссылку для перехода к форме.
Заполните форму и нажмите "Submit".
Ответы появятся на главной старнице в разделе "Inbox".
На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?
Теперь можете приступить к настройке системы приема данных.
Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.
Удачи!
