20.03.2023
259

Настройка FormCan

Настройка FormCan

Интеграция позволит вам получать ответы по формам из FormCan, передавая их в другие системы. Например, новые ответы вы можете передавать в CRM или GoogleSheets, отправлять в виде уведомлений в группу менеджеров, чтобы не пропускать ни один ответ. Еще вы можете отправлять данные по форме в сервис SMS- или Email-рассылок. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки ответов по формам с помощью разных сервисов, которые используете.

Давайте пройдем весь этап настройки FormCan вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из FormCan?
2. Как подключить аккаунт FormCan к ApiX-Drive?
3. Ссылка для приема данных.
4. Пример данных по форме.

Ответы на часто задаваемые вопросы:
1. Как сгенерировать тестовые данные в FormCan?

Для того чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь".

Настройка FormCan | Создание связи

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать FormCan.

Настройка FormCan | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие "Загрузить ДАННЫЕ".

Настройка FormCan | Выбор действия

Следующий  шаг - выбор аккаунта FormCan, из которого будет происходить выгрузка данных. 

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка FormCan | Подключение аккаунта

Укажите название вашего аккаунта (если необходимо) и кликните "Сохранить".

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.

Настройка FormCan | Сохранение аккаунта

Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.  

Настройка FormCan | Выбор аккаунта

Скопируйте ссылку в поле "URL для приема данных" и перейдите в ваш личный кабинет FormCan.

Настройка FormCan | URL для приема данных

Перейдите в ваш личный кабинет FormCan, на главной странице справа вверху нажмите на иконку профиля и выберите - API and Webhooks.

Настройка FormCan | Переход к настройкам

Нажмите "Add Endpoint".

Настройка FormCan | Переход к настройкам

Заполните поля, где:

  1. Name - укажите имя.
  2. WebHook URL - вставьте ссылку Вебхук, которую вы ранее скопировали в системе ApiX-Drive.
  3. Form Case - из выпадающего списка выберите из какой формы хотите получать данные по Вебхук, или оставьте All forms, и данные будут получены по всем формам.
  4. Нажмите "Save" для сохранения настроек.
Настройка FormCan | Включение передачи данных по Webhook

Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.

Нужно обязательно совершить событие, например, заполнить форму. 

После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.

Если этого не произошло, нажмите Загрузить тестовые данные из FormCan или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.

Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того, чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh 

Настройка FormCan | Фильтр данных

Теперь вы можете увидеть тестовые данные по Форме.

Если тестовые данные не появились автоматически, кликните "Загрузить тестовые данные из FormCan" или попробуйте сгенерировать действия в вашем FormCan при помощи тестирования.

Есть вас все устраивает кликните "Далее".

Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.

Нужно обязательно совершить событие, например, заполнить форму. 

После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.

Если этого не произошло, нажмите Загрузить тестовые данные из FormCan или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.

Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме
Настройка FormCan | Тестовые данные по Форме

Для генерации тестовых данных возле формы нажмите на знак шестеренки и выберите Share.

Настройка FormCan | Генерация тестовых данных по форме

Нажмите "Open in new window", заполните форму и нажмите "Submit".

Настройка FormCan | Генерация тестовых данных по форме
Настройка FormCan | Генерация тестовых данных по форме

Ответы появятся в разделе "Submissions".

Настройка FormCan | Генерация тестовых данных по форме

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете приступить к настройке системы приема данных. 

Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!       

Настройка FormCan | Переход к настройке Приема данных