БлогСправка5. ПРИЕМ данных → Новая Почта

Настройка Приема данных в Новая Почта

Настройка Приема данных в Новая Почта

Давайте вместе пройдем весь этап настройки автоматической генерации ТТН в Новая Почта!

После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно увидеть тестовые данные в таблице, с которыми мы будем дальше работать.

Это пример данных, которые необходимы для автоматической генерации ТТН на Новая Почта.

Чтобы приступить к настройке Новая Почта в качестве Приема данных кликните "Начать настройку Приема данных".
Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Источника
Настройка Приема данных в Новая Почта | Начало настройки Приема данных
Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Новая Почта.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор системы Приема данных
Далее, необходимо указать действие - один из вариантов создания ТТН.

Отправка из отделения Новой Почты отправителя в отделение Новой Почты получателя

Отправка из отделения Новой Почты отправителя на адрес получателя

Отправка из адреса отправителя в отделение Новой Почты получателя

Отправка из адреса отправителя на адрес получателя

В зависимости от выбора действия на этапе настройки будут доступны соответствующие поля для заполнения.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор действия
Следующий шаг - выбор аккаунта Новая Почта, в котором будут создаваться новые ТТН.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".
Настройка Приема данных в Новая Почта | Подключение аккаунта
Если необходимо, измените название связи.

Введите API ключ, который находится в настройках Вашего личного кабинета Новая Почта.

Перейдите в личный кабинет Новая Почта в раздел "Настройки", далее в раздел "API 2.0" и пролистайте страницу вниз. Создайте новый или скопируйте существующий API ключ и вставьте его в соответствующее поле окна подключения аккаунта в системе ApiX-Drive.

Кликните "Сохранить и выберите подключенный аккаунт Новая Почта в выпадающем списке.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Подключение аккаунта
Настройка Приема данных в Новая Почта | Переход к настройкам личного кабинета Новая Почта
Настройка Приема данных в Новая Почта | Переход в раздел API
Настройка Приема данных в Новая Почта | API Ключ Новая Почта
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор аккаунта

Пример настройки полей и тестовые данные действия "Отделение - отделение"

Установив галочку "Автоматически добавлять в реестр" отправленная ТТН согласно полученных данных из системы источника данных будет автоматически добавлена и принята в работу на Новая Почта.

Данные "Отправитель" и "Отправитель: Контактное лицо" заполняются в Вашем личном кабинете Новая Почта. Наша система только выводит заполненные Вами заранее данные.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Настройка полей Отделение - Отделение
Обратите внимание на формат заполнения телефона и даты, а также корректно ли у Вас указан адрес отделения получателя. Или выберите "Получатель: Тип поиска отделения" искать по номеру отделения и укажите номер нужного отделения или поле, в котором содержится только номер отделения"

Если у Вас в системе Источника данных телефон всегда указывается в формате "80", допишите вручную в поле телефона +3, и выберите необходимое поле Источника данных, в котором содержится номер телефона, как показано на примере.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Отделение - Отделение
Настройка Приема данных в Новая Почта | Заполнение полей Отделение - Отделение
Теперь Вы видите тестовые данные, которые необходимо проверить на соответствие полей Новая Почта и данных, которые Вы в них будете передавать. Если что-то не устраивает вернитесь на шаг назад и сделайте изменения.

Кликните "Отправить тестовые данные в Новая Почта" и убедитесь, что тестовая ТТН была создана в вашем личном кабинете Новая Почта в разделе "ЕН".

Если Вас все устраивает кликните "Далее".
Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Отделение - Отделение

Пример настройки полей и тестовые данные действия "Отделение - Адрес"

Установив галочку "Автоматически добавлять в реестр" отправленная ТТН согласно полученных данных из системы источника данных будет автоматически добавлена и принята в работу на Новая Почта.

Данные "Отправитель" и "Отправитель: Контактное лицо" заполняются в Вашем личном кабинете Новая Почта. Наша система только выводит заполненные Вами заранее данные.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Настройка полей Отделение - Адрес
Обратите внимание на формат заполнения телефона и даты.

Если у Вас в системе Источника данных телефон всегда указывается в формате "80", допишите вручную в поле телефона +3, и выберите необходимое поле Источника данных, в котором содержится номер телефона, как показано на примере.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Отделение - Адрес
Настройка Приема данных в Новая Почта | Заполнение полей Отделение - Адрес
Теперь Вы видите тестовые данные, которые необходимо проверить на соответствие полей Новая Почта и данных, которые Вы в них будете передавать. Если что-то не устраивает вернитесь на шаг назад и сделайте изменения.

Кликните "Отправить тестовые данные в Новая Почта" и убедитесь, что тестовая ТТН была создана в вашем личном кабинете Новая Почта в разделе "ЕН".

Если Вас все устраивает кликните "Далее".
Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Отделение - Адрес
Пример настройки полей и тестовые данные действия "Адрес - Отделение"
Установив галочку "Автоматически добавлять в реестр" отправленная ТТН согласно полученных данных из системы источника данных будет автоматически добавлена и принята в работу на Новая Почта.

Данные "Отправитель", "Отправитель: Контактное лицо" и "Отправитель: Адрес" заполняются в Вашем личном кабинете Новая Почта. Наша система только выводит заполненные Вами заранее данные.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Настройка полей  Адрес - Отделение
Обратите внимание на формат заполнения телефона и даты, а также корректно ли у Вас указан адрес отделения получателя. Или выберите "Получатель: Тип поиска отделения" искать по номеру отделения и укажите номер нужного отделения или поле, в котором содержится только номер отделения"

Если у Вас в системе Источника данных телефон всегда указывается в формате "80", допишите вручную в поле телефона +3, и выберите необходимое поле Источника данных, в котором содержится номер телефона, как показано на примере.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей  Адрес - Отделение
Настройка Приема данных в Новая Почта | Заполнение полей  Адрес - Отделение
Теперь Вы видите тестовые данные, которые необходимо проверить на соответствие полей Новая Почта и данных, которые Вы в них будете передавать. Если что-то не устраивает вернитесь на шаг назад и сделайте изменения.

Кликните "Отправить тестовые данные в Новая Почта" и убедитесь, что тестовая ТТН была создана в вашем личном кабинете Новая Почта в разделе "ЕН".

Если Вас все устраивает кликните "Далее".
Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Адрес - Отделение
Пример настройки полей и тестовые данные действия "Адрес - Адрес"
Установив галочку "Автоматически добавлять в реестр" отправленная ТТН согласно полученных данных из системы источника данных будет автоматически добавлена и принята в работу на Новая Почта.

Данные "Отправитель", "Отправитель: Контактное лицо" и "Отправитель: Адрес" заполняются в Вашем личном кабинете Новая Почта. Наша система только выводит заполненные Вами заранее данные.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Настройка полей Адрес - Адрес
Обратите внимание на формат заполнения телефона и даты.

Если у Вас в системе Источника данных телефон всегда указывается в формате "80", допишите вручную в поле телефона +3, и выберите необходимое поле Источника данных, в котором содержится номер телефона, как показано на примере.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор полей Адрес - Адрес
Настройка Приема данных в Новая Почта | Заполнение полей Адрес - Адрес
Теперь Вы видите тестовые данные, которые необходимо проверить на соответствие полей Новая Почта и данных, которые Вы в них будете передавать. Если что-то не устраивает вернитесь на шаг назад и сделайте изменения.

Кликните "Отправить тестовые данные в Новая Почта" и убедитесь, что тестовая ТТН была создана в вашем личном кабинете Новая Почта в разделе "ЕН".

Если Вас все устраивает кликните "Далее".
Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные Адрес - Адрес
Настройка передачи номера ТТН.
Вы можете настроить, чтобы после генерации новой ТТН на Новой Почте номер накладной передавался в соответствующее поле.

Для этого необходимо после Приема данных Новая Почта добавить еще один Прием данных для приема номера ТТН.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Добавление Приема данных
Далее, указываете систему, в которую нужно передавать номер ТТН.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор системы Приема
При выборе действия Добавить строчку будет создаваться новая строка с номером ТТН. Если указать Обновить строку и далее в настройках указать id, то становится возможным записывать номер ТТН в соответствующую строку откуда брались данные для генерации ТТН.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор действия
Если вы передаете ТТН в ту же систему, из которой брали данные для ее генерации, то просто выберите уже подключенный аккаунт в выпадающем списке.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор аккаунта
Далее, укажите таблицу и лист куда записывать созданный номер ТТН.

В первой колонке назначьте из выпадающего списка поле Номер строки. Для Битрикс24 или AmoCRM нужно будет назначить в поле ID сделки из выпадающего списка поле, в котором содержится ID сделки.

В другую нужную вам колонку назначьте из выпадающего списка номер ТТН, который будет передан непосредственно при генерации.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Настройка обновления
Настройка Приема данных в Новая Почта | Настройка обновления
Теперь Вы видите тестовые данные, но отправлять их не нужно, т.к. номер ТТН будет передаваться непосредственно в момент срабатывания связи.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Тестовые данные
На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".
Настройка Приема данных в Новая Почта | Переход к включению автообновления
На главном экране кликните на иконку в виде шестеренки, чтобы выбрать интервал с которым будет срабатывать настроенная связь и действия в ней.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Выбор интервала автообновления
Настройка Приема данных в Новая Почта | Обновление после связи
Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.
Настройка Приема данных в Новая Почта | Включение автообновления
На этом настройка Новая Почта в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!
Украина, г. Киев
+38 (044) 360-89-79