Налаштування Приймача даних Worksection

Інтеграція дозволить вам створювати нові задачі, проекти та підзадачі у Worksection на основі даних з інших систем. Наприклад, ви можете перенести задачі зі свого сайту, лендінгу або Google Sheets у Worksection та обробляти їх в одному місці. Так ви зможете максимально ефективно автоматизувати процес обробки задач, використовуючи різні сервіси, якими користуєтеся, та заощадити багато часу.

Давайте пройдемо весь етап налаштування Worksection разом!

Навігація:
1. Що робитиме інтеграція з Worksection?
2. Як підключити акаунт Worksection до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних у Worksection?
4. Приклад даних, які будуть відправлені у ваш Worksection.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування з'єднання.

Після того як ви налаштували систему Джерела даних, наприклад Google Sheets, можна розпочати налаштування Worksection як Приймача даних.

Для цього натискаємо "Почати налаштування Приймача Даних".

Виберіть систему як Приймач даних. У цьому випадку необхідно вказати Worksection.

Далі необхідно вказати одну з дій, наприклад, "Створити ЗАДАЧУ".

- Створити ЗАДАЧУ– буде створено нову задачу.
- Створити проеПРОЕКТ – буде створено новий проект.
- Створити ПІДЗАДАЧУ - буде створено нову підзадачу.

Наступний крок - вибір акаунту Worksection в який буде відбуватися відправка даних.

Якщо немає підключених акаунтів до системи ApiX-Drive, натисніть "Підключити акаунт".

Далі необхідно ввести значення, де:

- Домен API – доменне ім'я вашого Worksection;

- API ключ – ключ для підключення до системи Worksection (його ви зможете отримати у вашому акаунті Worksection).

Увага! Ім'я домену не повинно містити https://, / або інші символи. Скопіювати потрібно лише саму адресу, як у прикладі.

Тепер перейдіть в налаштування акаунту Worksection, як показано на скріні.

Далі перейдіть у вкладку Безпека. Потім натисніть "Показати ключ API" і скопіюйте відображений ключ API.

Вставте скопійований API ключ у поле налаштування інтеграції в кабінеті Apix-Drive та натисніть "Зберегти".

Виберіть у списку підключений акаунт Worksection, якщо його не вибрано автоматично.

Тепер необхідно налаштувати зв'язок полів Джерела даних на прикладі Google Sheets з відповідними полями в Worksection.

Для початку виберіть Проект, Назва та Відповідального у Worksection, де будуть створюватися нові задачі з Google Sheets.

Щоб додати змінну, клацніть по полю колонки і виберіть потрібну змінну зі списку.

Зверніть увагу, що ви можете використовувати не тільки змінні Google Sheets, але й прописані дані вручну.

Клацніть "Продовжити", коли закінчите роботу з призначенням полів.

Тепер ви можете побачити тестові дані.

Якщо ви хочете відправити тестові дані до Worksection, щоб перевірити коректність налаштування - клацніть "Надіслати тестові дані до Worksection" і перейдіть у ваш Worksection, щоб перевірити результат.

Якщо ви хочете змінити налаштування - натисніть "Редагувати" і ви повернетеся на крок назад.

Якщо вас все влаштовує - натисніть "Далі".

На цьому налаштування Приймача даних завершено!

Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та увімкнення автооновлення.

Для цього клацніть "Увімкнути автооновлення".

На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати з'єднання за часом, виберіть Запуск за розкладом та вкажіть бажаний час спрацювання оновлення з'єднання або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацювавло з'єднання.

Увага! Щоб Запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно, щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення з'єднання відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 – автооновлення з'єднання спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.

Для того щоб поточне з'єднання спрацьовувало після іншого з'єднання, поставте галочку "Оновлювати лише після з'єднання" і вкажіть з'єднання, після якого спрацьовуватиме поточне з'єднання.

Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.

Для того щоб виконати разове спрацювання з'єднання, клацніть по іконці у вигляді стрілки.

На цьому налаштування Worksection як Приймача даних завершено! Бачите, як все просто!?

Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!