30.06.2023
175

Налаштування Приймача даних Calendly

Налаштування Приймача даних Calendly

Інтеграція дозволить вам скасовувати подію або позначати того, який не з'явився в Calendly на підставі даних з інших систем. Наприклад, ви можете передавати події для скасування з вашого сайту, лендингу або Google Sheets в Calendly і планувати все в одному місці. Це дозволить вам ефективно автоматизувати робочі процеси та заощадить багато часу.

Давайте пройдемо весь етап налаштування Calendly разом!

Навігація:
1. Що робитиме інтеграція з Calendly?
2. Як підключити акаунт Calendly до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних у Calendly?
4. Приклад даних, які будуть відправлені до вашого Calendly.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування з'єднання.

Після того як ви налаштували систему Джерела даних, наприклад, Google Sheets, можна розпочати налаштування Calendly як Примача даних.

Для цього натискаємо "Почати налаштування Примача Даних".

Налаштування Приймача даних Calendly | Початок налаштування Примача даних

Виберіть систему як Примач даних. В даному випадку необхідно вказати Calendly.

Налаштування Приймача даних Calendly | Вибір системи Примача даних

Далі необхідно вказати дію, наприклад "Скасувати ПОДІЮ".

Налаштування Приймача даних Calendly | Вибір дії

- Скасувати ПОДІЮ - у вашому акаунті Calendly, буде скасовано подію на захід.

- Позначити як НЕ З'ЯВИВСЯ - у вашому акаунті Calendly, учасник буде позначений як той, який не з'явився.

Наступний крок - вибір акаунту Calendly, в який будуть відправлятися дані.

Якщо немає підключених акаунтів до системи ApiX-Drive, натисніть "Підключити акаунт".

Налаштування Приймача даних Calendly | Підключення акаунту

Далі необхідно ввести логін від вашого акаунту Calendly.

Налаштування Приймача даних Calendly | Введення логіну

Тепер потрібно ввести пароль від вашого акаунту Calendly.

Налаштування Приймача даних Calendly | Введення пароля

Коли підключений акаунт відобразився у списку активних акаунтів, виберіть його для подальшої роботи.

Увага! Якщо Ваш акаунт знаходиться у списку "неактивні акаунти" перевірте свій доступ до цього логіну!

Налаштування Приймача даних Calendly | Вибір акаунту

Тепер необхідно вказати змінну з ID події, захід на який буде скасовано.

Також ви можете вказати причину скасування події.

Для того щоб додати змінну, клацніть по полю, в яке вам потрібно передавати дані і виберіть потрібну змінну зі списку. За потреби ви можете написати дані вручну.

Налаштування Приймача даних Calendly | Налаштування полів
Налаштування Приймача даних Calendly | Налаштування полів

Тепер ви бачите тестові дані, які будуть відправлені у Calendly.

Клацніть "Надіслати тестові дані до Calendly" і перейдіть в акаунт Calendly у відповідний захід для перевірки спрацювання з'єднання.

Якщо вас щось не влаштовує - натисніть "Редагувати" і поверніться на крок назад.

Якщо вас все влаштовує - натисніть "Далі" для продовження налаштування.

Налаштування Приймача даних Calendly | Тестові дані

На цьому налаштування Приймача даних завершено!

Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та увімкнення автооновлення.

Для цього клацніть "Увімкнути автооновлення".

Налаштування Приймача даних Calendly | Перехід до увімкнення автооновлення

На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати з'єднання за часом, виберіть Запуск за розкладом та вкажіть бажаний час спрацювання оновлення з'єднання або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацювало з'єднання.

Увага! Щоб запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення з'єднання відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 -  автооновлення з'єднання спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.

Для того щоб поточне з'єднання спрацьовувало після іншого з'єднання, поставте галочку "Оновлювати лише після з'єднання" і вкажіть з'єднання, після якого спрацьовуватиме поточне з'єднання.  

Налаштування Приймача даних Calendly | Вибір інтервалу
Налаштування Приймача даних Calendly | Пріоритет оновлення

Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.

Для того, щоб виконати примусове спрацювання з'єднання, клацніть по іконці у вигляді стрілки.

Налаштування Приймача даних Calendly | Увімкнення автооновлення

На цьому налаштування Calendly як Примача даних завершено! Бачите, як все просто!?

Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!