Налаштування Приймача даних Slack
Інтеграція дозволить вам надсилати повідомлення до каналу або користувача Slack у відповідь на будь-яку дію в інших системах. Наприклад, якщо в Google Sheets з'явився новий рядок, замовлення CRM перейшло на інший етап воронки або коли нове замовлення з'явилося на вашому сайті, повідомлення буде автоматично відправлено до каналу або користувача. Це дозволить вам ефективно автоматизувати робочі процеси та заощадити багато часу.
Давайте пройдемо весь етап налаштування Slack разом!
Навігація:
1. Що робитиме інтеграція з Slack?
2. Як підключити акаунт Slack до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних у Slack?
4. Приклад даних, які будуть надіслані до вашого Slack.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування з'єднання.
Після того, як ви налаштували систему Джерела даних, наприклад Google Sheets, можна приступити до налаштування Slack як Приймача даних.
Для цього натискаємо "Почати налаштування Приймача Даних".
Виберіть систему як Приймач даних. В даному випадку необхідно вказати Slack.
Далі, необхідно вказати дію, наприклад, "Надіслати ПОВІДОМЛЕННЯ (до каналу)".
- Надіслати ПОВІДОМЛЕННЯ (до каналу) - дані з Джерела даних будуть надсилатися у вигляді повідомлень у канал
- Надіслати ПОВІДОМЛЕННЯ (користувачу) - дані з Джерела даних будуть надсилатися у вигляді особистих повідомлень користувачу
Наступний крок - вибір акаунту Slack, з якого відбуватиметься вивантаження повідомлень.
Якщо немає підключених акаунтів до системи, натисніть "Підключити акаунт".
Щоб підключити акаунт Slack, виконайте послідовність:
1. Введіть ваш workspace Slack
2. Введіть логін та пароль вашого користувача Slack
3. Натисніть "Allow", щоб надати дозвіл ApiX-Drive на роботу з вашим Slack
4. Після авторизації виберіть підключений акаунт Slack і натисніть "Продовжити"
Тепер вам необхідно вибрати канал і створити повідомлення з даних, які будуть надсилатися до Slack.
Розкрийте список, що випадає, і виберіть необхідні показники.
При необхідності впишіть будь-які постійні змінні в рядок або побудуйте повідомлення для зручності в стовпчик, як показано в прикладі.
Коли повідомлення буде сформовано, натисніть "Продовжити".
Якщо вам потрібно надсилати повідомлення в кілька каналів, створіть ще одне з'єднання і виберіть інший канал.
Тепер ви бачите тестові дані як виглядатиме ваше повідомлення.
Клацніть "Надіслати тестові дані в Slack" і перевірте повідомлення в каналі Slack.
Якщо вас щось не влаштовує - натисніть "Редагувати" і поверніться на крок назад.
Якщо вас все влаштовує - натисніть "Продовжити" для подальшого налаштування.
На цьому налаштування Приймача даних завершено!
Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та увімкнення автооновлення.
Для цього клацніть "Увімкнути автооновлення".
На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати з'єднання за часом, виберіть Запуск за розкладом та вкажіть бажаний час спрацювання оновлення з'єднання або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацювало з'єднання.
Увага! Щоб Запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення з'єднання відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 – автооновлення з'єднання спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.
Для того щоб поточне з'єднання спрацьовувало після іншого з'єднання, поставте галочку "Оновлювати лише після з'єднання" і вкажіть з'єднання, після якого спрацьовуватиме поточне з'єднання.
Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.
Для того, щоб виконати примусове спрацювання з'єднання, клацніть по іконці у вигляді стрілки.
На цьому налаштування Slack як Приймача даних завершено! Бачите, як все просто!?
Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!