Налаштування Приймача даних Google Sheets

Інтеграція дозволить вам додавати або оновлювати рядки в Google Sheets на основі даних інших систем. Наприклад, якщо замовлення в CRM перейшло на інший етап воронки, або коли нове замовлення з'явилося на вашому сайті, буде додано новий рядок. Це дозволить вам ефективно автоматизувати ваші робочі процеси і заощадити багато часу, позбавивши необхідності вручну додавати кожен рядок в таблицю.

Перегляньте короткий відеоролик з налаштування Google Sheets як система Приймача даних!

Або давайте пройдемо весь етап налаштування Google Sheets разом!

Навігація:
1. Що робитиме інтеграція з Google Sheets?
2. Як підключити акаунт Google Sheets до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних у Google Sheets?
4. Приклад даних, які будуть відправлені до вашого Google Sheets.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування з'єднання.

Після налаштування джерела даних, клацніть «Почати налаштування Приймача Даних».

Виберіть систему як Приймач даних. У цьому випадку необхідно вказати Google Sheets.

Далі необхідно вказати дію, наприклад, "Додати РЯДОК".

- Додати РЯДОК- у вашу таблицю та аркуш будуть додаватися дані до нових рядків. Наприклад, якщо у вас у таблиці заповнено 10 рядків, тоді наша система додасть дані до 11-го рядка і т.д. Якщо у вашій таблиці 10 заповнених рядків і ви видалите дані з 5-го рядка, то система далі передаватиме дані в 11-й рядок і т.д. Але якщо ви видалите всі рядки, система буде передавати дані в перший рядок.
- Оновити РЯДОК - у вашій таблиці та аркуші оновлюватимуться або додаватимуться дані в потрібних вам рядках і колонках. Система шукатиме необхідне значення в одній із колонок, і якщо при вивантаженні нових даних із блоку Джерела даних вона знайде рядок з потрібним параметром (номером телефону, Email або номером замовлення), тоді у вказаній вами колонці буде оновлено або додано дані.

Наступний крок - вибір акаунту Google Sheets, в який будуть відправлятися дані.
Якщо немає підключених акаунтів до системи ApiX-Drive, клацніть "Підключити акаунт".

Виберіть потрібний акаунт і дайте дозвіл ApiX-Drive на роботу з цим акаунтом.

Коли підключений акаунт відобразився у списку активних акаунтів, виберіть його для подальшої роботи.

Вкажіть таблицю та аркуш Google Sheets, до яких будуть відправлятися дані.

Тепер потрібно призначити змінні з блоку Джерела даних у потрібні колонки таблиці.
Щоб додати змінну, клацніть по полю колонки і виберіть потрібну змінну зі списку. Зверніть увагу, що ви можете використовувати не тільки змінні Джерела даних, але й прописані дані вручну.

Клацніть "Продовжити", коли закінчите роботу з призначенням полів.

Тепер ви бачите тестові дані до відправки в Google Sheets.
Клацніть "Надіслати тестові дані в Google Sheets" і перевірте таблицю та аркуш у Google Sheets.
Якщо вас все влаштовує - натисніть "Далі" для подальшого налаштування.

Зверніть увагу! Якщо при надсиланні тестових даних ви отримуватимете помилку "HTTP ERROR 500" - це означає, що у вашій таблиці занадто багато рядків. У такому разі вам необхідно передавати дані в іншу таблицю чи аркуш.

На цьому налаштування Приймача даних завершено!
Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та увімкнення автооновлення.
Для цього клацніть "Увімкнути автооновлення".

На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати з'єднання за часом, виберіть Запуск за розкладом та вкажіть бажаний час спрацювання оновлення з'єднання або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацювало з'єднання.

Увага! Щоб Запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення з'єднання відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 – автооновлення з'єднання спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.

Для того щоб поточне з'єднання спрацьовувало після іншого з'єднання, поставте галочку "Оновлювати лише після з'єднання" і вкажіть з'єднання, після якого спрацьовуватиме поточне з'єднання.  

Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.
Для того, щоб виконати разове спрацювання з'єднання, клацніть по іконці у вигляді стрілки.

На цьому налаштування Google Sheets як Приймача даних завершено! Бачите, як все просто!?

Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!