Налаштування Приймача даних Notion
Інтеграція дозволить вам додавати нові записи до Notion на основі даних з інших систем. Наприклад, ви можете передавати записи з вашого сайту або Google Sheets до Notion та обробляти їх в одному місці. Так ви зможете максимально ефективно автоматизувати процес обробки даних за допомогою різних послуг, які використовуєте.
Давайте пройдемо весь етап налаштування Notion разом!
Навігація:
1. Що робитиме інтеграція з Notion?
2. Як підключити акаунт Notion до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних у Notion?
4. Приклад даних, які будуть надіслані у ваш Notion.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування з'єднання.
Після налаштування системи Джерела даних, наприклад Google Sheets, можна розпочати налаштування Notion як Приймача даних.
Для цього натискаємо "Почати налаштування Приймача Даних".
Виберіть систему як Приймач даних. В даному випадку необхідно вказати Notion.
Далі, необхідно вказати дію "Додати ЗАПИС"
- Додати ЗАПИС - в обрану вами базу даних будуть передаватися дані в Notion у вигляді нових записів.
- Оновити ЗАПИС - в обраній вами базі даних передаватимуться дані в Notion для оновлення наявних записів.
Наступний крок - вибір акаунту Notion, через який будуть відправлені дані.
Якщо немає підключених акаунтів до системи ApiX-Drive, натисніть "Підключити акаунт".
Виберіть який акаунт ви хочете підключити до ApiX-Drive і надайте всі дозволи для роботи з акаунтом.
Виберіть бази даних, з якими плануєте працювати.
Коли підключений акаунт відобразився у списку активних акаунтів, виберіть його для подальшої роботи.
Увага! Якщо ваш акаунт знаходиться у списку "неактивні акаунти" перевірте свій доступ до цього логіну!
З випадаючого списку виберіть потрібну вам базу даних.
Тепер потрібно призначити змінні з блоку Джерела даних у потрібні вам колонки.
Для того щоб додати змінну, клікніть по полю колонки та виберіть потрібну змінну зі списку, що випадає. Зверніть увагу, що ви можете використовувати не тільки змінні Джерела даних, а й прописані вручну дані.
Натисніть "Продовжити" коли закінчите роботу з призначенням полів.
Тепер ви можете побачити тестові дані.
Якщо ви хочете відправити тестові дані в Notion для того, щоб перевірити коректність налаштування - клацніть "Надіслати тестові дані в Notion" і перейдіть у ваш Notion, щоб перевірити результат.
Якщо ви хочете змінити налаштування - натисніть "Редагувати" і ви повернетеся на крок назад.
Якщо вас все влаштовує - натисніть "Далі".
На цьому налаштування Приймача даних завершено!
Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та увімкнення автооновлення.
Для цього клацніть "Увімкнути автооновлення".
На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати з'єднання за часом, виберіть Запуск за розкладом та вкажіть бажаний час спрацювання оновлення з'єднання або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацювало з'єднання.
Увага! Щоб Запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення з'єднання відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 – автооновлення з'єднання спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.
Для того щоб поточне з'єднання спрацьовувало після іншого з'єднання, поставте галочку "Оновлювати лише після з'єднання" і вкажіть з'єднання, після якого спрацьовуватиме поточне з'єднання.
Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.
Для того, щоб виконати разове спрацювання з'єднання, клацніть по іконці у вигляді стрілки.
На цьому налаштування Notion як Приймача даних завершено! Бачите, як все просто!?
Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!