Налаштування Приймача даних Gmail
Інтеграція дозволить вам надсилати нові листи через підключену пошту Gmail на основі даних з інших систем. Наприклад, якщо в Google Sheets з'явиться новий рядок, замовлення CRM переміститься на інший етап воронки або коли нове замовлення з'явиться на вашому сайті, на вказану адресу електронної пошти буде автоматично надіслано листа. Це дозволить вам максимально ефективно автоматизувати процес відправлення листів та заощадити багато часу.
Давайте пройдемо весь етап налаштування Gmail разом!
Навігація:
1. Що робитиме інтеграція з Gmail?
2. Як підключити акаунт Gmail до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних у Gmail?
4. Приклад даних, які будуть відправлені до вашого Gmail.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування з'єднання.
Після налаштування системи Джерела даних, наприклад Google Sheets, можна розпочати налаштування Gmail як Приймача даних.
Для цього натискаємо "Почати налаштування Приймача Даних".
Виберіть систему як Приймач даних. У цьому випадку необхідно вказати Gmail.
Далі необхідно вказати дію "Відправити EMAIL".
Наступний крок - вибір акаунту Gmail, через який будуть відправлятися листи.
Якщо немає підключених акаунтів до системи ApiX-Drive, натисніть "Підключити акаунт".
Виберіть необхідний акаунт і надайте дозвіл ApiX-Drive на роботу з обліковим записом.
Зверніть увагу! Для безкоштовного акаунту Gmail доступно на відправку 50 листів на день (це обмеження Gmail) і сервіс ApiX-Drive ніяк не впливає на доставляння листів і попадання їх до спаму (це залежить від контенту, оформлення, унікальності, періодичності розсилок тощо). Все це регулюється виключно сервісом Gmail).
Коли підключений акаунт відобразився у списку активних акаунтів, виберіть його для подальшої роботи.
Увага! Якщо ваш акаунт знаходиться у списку "неактивні акаунти" перевірте свій доступ до цього логіну!
Зліва поля Gmail, в які будуть передаватися дані. Праворуч, у списку, доступні дані з джерела даних, в даному випадку, Google Sheets.
Виберіть необхідні дані, які знаходяться в Google Sheets, клацніть по параметру і він буде призначений вибраному полю Gmail.
Зверніть увагу, що ви можете використовувати не тільки змінні Google Sheets, але й прописані вручну дані, наприклад, можна скласти необхідний текст листа, додаючи до нього дані з Google Sheets.
Клацніть "Продовжити", коли закінчите роботу з призначенням полів.
Зверніть увагу! Для одного блоку Приймача даних можна використовувати лише одну адресу одержувача листа. Вказування адрес через кому працювати не буде. Щоб надсилати кільком одержувачам, потрібно додати ще один або кілька блоків Приймача даних Gmail.
Тепер ви бачите тестові дані створеного листа у Gmail.
Клацніть "Надіслати тестові дані в Gmail" і перевірте, чи дійшов лист і чи виглядає він так, як ви задумували.
Якщо вас щось не влаштовує - натисніть "Редагувати" і поверніться на крок назад.
Якщо вас все влаштовує - натисніть "Продовжити" для подальшого налаштування.
На цьому налаштування Приймача даних завершено!
Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та увімкнення автооновлення.
Для цього клацніть "Увімкнути автооновлення".
На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати з'єднання за часом, виберіть Запуск за розкладом та вкажіть бажаний час спрацювання оновлення з'єднання або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацювало з'єднання.
Увага! Щоб Запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно, щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення з'єднання відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 – автооновлення з'єднання спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.
Для того, щоб поточне з'єднання спрацьовувало після іншого з'єднання, поставте галочку "Оновлювати лише після з'єднання" і вкажіть з'єднання , після якого спрацьовуватиме поточне з'єднання.
Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.
Для того щоб виконати примусове спрацювання з'єднання, клацніть по іконці у вигляді стрілки.
На цьому налаштування Gmail як Приймача даних завершено! Бачите, як все просто!?
Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!