Налаштування Приймача даних Dropbox

Інтеграція дозволить вам завантажувати файли в сервіс Dropbox, з інших систем. Наприклад, ви зможете завантажувати файли з вашої CRM, Google Sheets або Телеграм. Це дозволить вам максимально автоматизувати взаємодію Dropbox з іншими сервісами та системами.

Давайте пройдемо весь етап налаштування Dropbox разом!

Навігація:
1. Що робитиме інтеграція з Dropbox?
2. Як підключити акаунт Dropbox до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних у Dropbox?
4. Приклад даних, які будуть надіслані у ваш Dropbox.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування з'єднання.

Після того, як ви налаштували систему Джерела даних, наприклад Google Sheets, можна приступити до налаштування Dropbox як Приймача даних.

Для цього натискаємо "Почати налаштування Приймача Даних".

Виберіть систему як Приймач даних. В даному випадку необхідно вказати Dropbox.

Далі, необхідно вказати дію "Завантажити ФАЙЛ" - в Dropbox будуть завантажені нові файли.

Наступний крок - вибір акаунту Dropbox, в який відбуватиметься відправка даних.

Якщо немає підключених акаунтів до системи ApiX-Drive, натисніть "Підключити акаунт".

Введіть дані для авторизації у ваш особистий кабінет Dropbox та натисніть Увійти для підключення.

Після цього відбудеться перезавантаження сторінки і збережений акаунт автоматично буде обраний.

Коли підключений акаунт відобразився у списку активних акаунтів, виберіть його для подальшої роботи.

Увага! Якщо ваш акаунт знаходиться у списку "неактивні акаунти" перевірте свій доступ до цього логіну!

Тепер необхідно налаштувати зв'язок полів Джерела даних на прикладі Google Sheets з відповідними полями в Dropbox.

Заповніть поля File link та File name. Для того щоб додати змінну, клацніть по полю і виберіть потрібну змінну зі списку.

Оберіть папку до якої хочете надсилати файли, після чого натисніть кнопку «Продовжити».

Тепер ви можете побачити тестові дані.

Якщо ви хочете відправити тестові дані до Dropbox для того, щоб перевірити коректність налаштування - клацніть "Надіслати тестові дані до Dropbox" і перейдіть у ваш Dropbox, щоб перевірити результат.

Якщо ви хочете змінити налаштування - натисніть "Редагувати" і ви повернетеся на крок назад.

Якщо вас все влаштовує - натисніть "Далі".

На цьому налаштування Приймача даних завершено!

Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та увімкнення автооновлення.

Для цього клацніть "Увімкнути автооновлення".

На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати з'єднання за часом, виберіть Запуск за розкладом та вкажіть бажаний час спрацювання оновлення з'єднання або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацювало з'єднання.

Увага! Щоб Запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення з'єднання відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 – автооновлення з'єднання спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.

Для того щоб поточне з'єднання спрацьовувало після іншого з'єднання, поставте галочку "Оновлювати лише після з'єднання" і вкажіть з'єднання, після якого спрацьовуватиме поточне з'єднання.  

Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.

Для того, щоб виконати разове спрацювання з'єднання, клацніть по іконці у вигляді стрілки.

На цьому налаштування Dropbox як Приймача даних завершено! Бачите, як все просто!?

Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!