Налаштування Приймача даних OneBox

Інтеграція дозволить вам автоматично створювати нові замовлення в OneBox на основі даних з інших систем. Наприклад, ви можете передавати замовлення з вашого сайту, лендінгу або Google Sheets в OneBox та обробляти їх в одному місці. Так ви зможете максимально ефективно автоматизувати процес обробки даних за допомогою різних сервісів, які використовуєте.

Давайте пройдемо весь етап налаштування
OneBox разом!

Навігація:
1. Що робитиме інтеграція з OneBox?
2. Як підключити акаунт OneBox до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних у OneBox?
4. Приклад даних, які будуть надіслані у ваш OneBox.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування з'єднання.

Після того як ви налаштували систему Джерела даних, наприклад, Google Sheets, можна розпочати налаштування OneBox як Приймача даних.

Для цього натискаємо "Почати налаштування приймача даних".

Виберіть систему як Приймач даних. В даному випадку необхідно вказати OneBox.

Далі необхідно вказати дію, наприклад, "Створити ЗАМОВЛЕННЯ".

- Створити ЗАМОВЛЕННЯ – у вашому акаунті OneBox y буде створено нове замовлення. Система на основі даних із блоку Джерела даних, створюватиме нове замовлення.
- Змінити ЗАМОВЛЕННЯ - у вашому акаунті OneBox буде змінюватись замовлення. Система, на основі даних із блоку Джерела даних, змінюватиме замовлення.

Наступний крок - вибір акаунту OneBox, в який відбуватиметься відправка замовлень.

Якщо немає підключених акаунтів до системи ApiX-Drive - натисніть "Підключити акаунт".

Тепер вам потрібно заповнити поля:

Домен - ваше доменне ім'я, вказане без додаткових символів, наприклад, домен https://apix.crm-onebox.com/, а в поле з нього ви вставляєте "apix.crm-onebox.com" (без лапок).

Логін – ваш логін для авторизації до кабінету OneBox.

API пароль - ключ, який можна отримати у додатку Користувачі та співробітники.

Коли заповнили всі поля - клацніть "Зберегти".

Зверніть увагу! Вам потрібно встановити додаток Користувачі та співробітники, а також додаток API. Детальніше це описано нижче на картинках.

Коли всі поля будуть заповнені - натисніть "Зберегти".

Домен:

API пароль:

Якщо у вас немає поля "Користувачі та співробітники", знайдіть цей додаток в пошуку та встановіть.

Переходимо до користувача з правами адміністратора.

Далі щоб відобразився рядок "REST API пароль", вам потрібно прописати ваш поточний пароль у полі "Пароль" і натиснути зберегти.

Після цього у вас з'явиться "REST API пароль".

Тепер вам потрібно встановити додаток API.

На головному екрані натисніть "Встановити додаток".

Зверніть увагу! Версія API v2 та версія API це два різні додатки. ApiX-Drive працює з версією API, тому необхідно знайти та встановити додаток API.
Якщо ви встановите додаток з версією API v2, то інтеграція працювати не буде!

Щоб знайти додаток API, перейдіть до розділу "API-сервіси OneBox", виберіть додаток API і натисніть "Встановити".

Далі вибираємо OneBox, в який необхідно встановити додаток та натискаємо "Встановити".

Коли підключений акаунт відобразився у списку активних акаунтів, виберіть його для подальшої роботи.

Тепер потрібно призначити змінні з блоку Джерела даних у потрібні поля OneBox.
Для того щоб додати змінну, клацніть по полю OneBox і виберіть потрібну змінну зі списку. Зверніть увагу, що ви можете використовувати не тільки змінні Джерела даних, але й прописані дані вручну.

Клацніть "Змінити та продовжити", коли закінчите роботу з призначенням полів.

Тепер ви бачите тестові дані для відправки в OneBox.
Натисніть "Надіслати тестові дані в OneBox" і перевірте замовлення в OneBox.
Якщо вас все влаштовує - натисніть "Далі" для подальшого налаштування.

Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та увімкнення автооновлення.

Для цього клацніть "Увімкнути автооновлення".

На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати з'єднання за часом, виберіть Запуск за розкладом та вкажіть бажаний час спрацювання оновлення з'єднання або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацювало з'єднання.

Увага! Щоб Запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно, щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення з'єднання відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 – автооновлення з'єднання спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.

Для того щоб поточне з'єднання спрацьовувало після іншого з'єднання, поставте галочку "Оновлювати лише після з'єднання" і вкажіть з'єднання, після якого спрацьовуватиме поточне з'єднання.

Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.

Для того щоб виконати разове спрацювання з'єднання, клацніть по іконці у вигляді стрілки.

На цьому налаштування OneBox як Прийом даних завершено! Бачите, як все просто!?

Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!