Налаштування Asana як Приймача даних
Інтеграція дозволить вам створювати нові проекти та задачі в Asana на основі даних з інших систем. Наприклад, ви можете передавати задачі зі свого сайту, лендінгу або Google Sheets до Asana та обробляти їх в одному місці. Так ви зможете максимально ефективно автоматизувати процес обробки задач або проектів, використовуючи різні сервіси, якими користуєтеся, та заощадити багато часу.
Давайте пройдемо весь етап налаштування Asana разом!
Навігація:
1. Що робитиме інтеграція з Asana?
2. Як підключити акаунт Asana до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних до Asana?
4. Приклад даних, які будуть відправлені до Asana.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування з'єднання.
Після налаштування системи Джерела даних, наприклад Google Sheets, можна приступити до налаштування Asana як Приймача даних.
Для цього натискаємо "Почати налаштування Приймача даних".
Виберіть систему як Приймач даних. В даному випадку необхідно вказати Asana.
Далі необхідно вказати дію, наприклад, "Створити завдання".
- Створити ЗАДАЧУ – у вашому акаунті Asana буде створюватися нова задача.
- Створити ПРОЕКТ – у вашому акаунті Asana буде створюватися новий проект.
- Створити ПІДЗАДАЧУ - у вашому акаунті Asana буде створюватися нова підзадача.
Наступний крок - вибір акаунту Asana, в якому буде створюватися задача.
Якщо немає підключених акаунтів до системи ApiX-Drive, натисніть "Підключити акаунт".
Вкажіть ваш логін та пароль до особистого кабінету Asana.
Після цього відбудеться перезавантаження сторінки і збережений акаунт автоматично буде обраний.
Якщо цього не сталося, виберіть створений акаунт у списку.
Тепер необхідно налаштувати зв'язок полів Джерела даних на прикладі Google Sheets з відповідними полями в Asana.
Обов'язково виберіть Назву, Проект, Секцію та Робочу область Asana, куди потраплятимуть усі дані з Google Sheets.
Також призначте інші необхідні поля зі списків, що випадають.
Тепер ви можете побачити тестові дані.
Якщо ви хочете відправити тестові дані до Asana для того, щоб перевірити коректність налаштування, клацніть "Надіслати тестові дані до Asana" і перейдіть у ваш Asana, щоб перевірити результат.
Якщо ви хочете змінити налаштування - натисніть "Редагувати" і ви повернетеся на крок назад.
Якщо вас все влаштовує - натисніть "Далі".
На цьому налаштування Приймача даних завершено!
Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та увімкнення автооновлення.
Для цього клацніть "Увімкнути автооновлення".
На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати з'єднання за часом, виберіть Запуск за розкладом та вкажіть бажаний час спрацювання оновлення з'єднання або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацювало з'єднання.
Увага! Щоб Запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно, щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення з'єднання відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 – автооновлення з'єднання спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.
Для того щоб поточне з'єднання спрацьовувало після іншого з'єднання, поставте галочку "Оновлювати лише після з'єднання" і вкажіть з'єднання, після якого спрацьовуватиме поточне з'єднання.
Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.
Для того, щоб виконати разове спрацювання з'єднання, клацніть по іконці у вигляді стрілки.
На цьому налаштування Asana як Приймача даних завершено! Бачите, як все просто!?
Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!