Налаштування Приймача даних Google Calendar
Інтеграція дозволить вам створювати нові або швидкі події в Google Calendar на основі даних інших систем. Наприклад, ви можете створювати події на основі даних з вашого веб-сайту, лендингу або Google Sheets у Google Calendar та обробляти їх в одному місці. Це дозволить вам максимально ефективно автоматизувати робочі процеси за допомогою різних сервісів, які ви використовуєте, та заощадити багато часу.
Давайте пройдемо весь етап налаштування Google Calendar разом!
Навігація:
1. Що робитиме інтеграція з Google Calendar?
2. Як підключити акаунт Google Calendar до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних у Google Calendar?
4. Приклад даних, які будуть відправлені до вашого Google Calendar.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування з'єднання.
Відповіді на питання, що часто ставляться:
1. Отримую помилку при підключенні акаунту: "Request had insufficient authentication scopes".
Після налаштування системи Джерела даних, наприклад Google Sheets, можна розпочати налаштування Google Calendar як Приймач даних.
Для цього натискаємо "Почати налаштування Приймача Даних".
Виберіть систему як Приймач даних. У цьому випадку необхідно вказати Google Calendar.
Далі необхідно вказати дію, наприклад, "Створити ПОДІЮ".
- Створити ПОДІЮ з рядка - у вашому Google Calendar буде створено нову подію з рядка.
- Створити ПОДІЮ – у вашому Google Calendar буде створено нову подію.
- Створити ПОДІЮ (швидку) - у вашому Google Calendar буде створено нову швидку подію.
Наступний крок - вибір акаунту Google Calendar, в який будуть відправлятися дані.
Якщо немає підключених акаунтів до системи, натисніть "Підключити акаунт".
Виберіть який акаунт ви хочете підключити до ApiX-Drive і надайте всі дозволи для роботи з акаунтом.
Позначте галочкою пункт "Перегляд, зміна та безповоротне видалення всіх календарів, з якими ви можете працювати в Календарі Google, а також надання доступу до них", щоб система отримала доступ на роботу з вашим акаунтом.
Коли підключений акаунт відобразився у списку активних акаунтів, виберіть його для подальшої роботи.
Увага! Якщо ваш акаунт знаходиться у списку "неактивні акаунти" перевірте свій доступ до цього логіну!
Зліва поля Google Calendar, в які будуть передаватися дані. Праворуч, у списку, доступні дані з Google Sheets.
Виберіть потрібні поля Google Sheets, натисніть на параметр і він буде призначений вибраному полю Google Calendar.
Зверніть увагу, які кольори відповідають вибраним значенням https://prnt.sc/pg0z70
Зверніть увагу ! Якщо після підключення, на етапі Параметри у вас з'являється помилка "Request had insufficient authentication scopes.", вам потрібно буде підключити акаунт Google Calendar заново, надавши всі дозволи.
Для цього виконайте такі дії:
- Перейдіть до розділу Доступи - Сервіси Google - Google Calendar та видаліть підключений акаунт.
- Перейдіть на головну сторінку та вимкніть автооновлення.
- Перейдіть у з'єднання на етап Доступ до Джерела даних Google Calendar та підключіть акаунт. Обов'язково поставте галочку навпроти пункту "Перегляд, зміна та безповоротне видалення всіх календарів, з якими ви можете працювати в Календарі Google, а також надання доступу до них" при підключенні.
- Якщо помилка не зникла, а ваш акаунт підхоплюється з браузера автоматично, повторіть п.1-3, залогінившись у браузері через режим інкогніто.
- Заново налаштуйте Джерело даних та завантажте тестові дані на етапі Тест.
Тепер ви можете побачити тестові дані.
Якщо ви хочете відправити тестові дані до Google Calendar для того, щоб перевірити коректність налаштування, клацніть "Надіслати тестові дані в Google Calendar" і перейдіть до вашого Google Calendar, щоб перевірити результат.
Якщо ви хочете змінити налаштування - натисніть "Редагувати" і ви повернетеся на крок назад.
Якщо вас все влаштовує - натисніть "Далі".
На цьому налаштування Приймача даних завершено!
Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та увімкнення автооновлення.
Для цього клацніть "Увімкнути автооновлення".
На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати з'єднання за часом, виберіть Запуск за розкладом та вкажіть бажаний час спрацювання оновлення з'єднання або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацювало з'єднання.
Увага! Щоб Запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення з'єднання відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 – автооновлення з'єднання спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.
Для того щоб поточне з'єднання спрацьовувало після іншого з'єднання, поставте галочку "Оновлювати лише після з'єднання" і вкажіть з'єднання, після якого спрацьовуватиме поточне з'єднання.
Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.
Для того щоб виконати разове спрацювання з'єднання, клацніть по іконці у вигляді стрілки.
На цьому налаштування Google Calendar як Приймача даних завершено! Бачите, як все просто!?
Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!