24.04.2026
15

Налаштування Вчасно.Каса

Налаштування Вчасно.Каса

Інтеграція дозволить вам отримувати чеки та звіти із сервісу Вчасно.Каса, передаючи їх в інші системи. Наприклад, ви зможете надсилати звіти у вашу CRM, Google Sheets або дублювати їх у групу з менеджерами у Телеграм. Це дозволить вам максимально автоматизувати взаємодію Вчасно.Каса з іншими сервісами та системами.

Давайте пройдемо весь етап налаштування Вчасно.Каса разом!

Навігація:
1. Які дані можна отримати з Вчасно.Каса?
2. Як підключити акаунт Вчасно.Каса до ApiX-Drive?
3. Приклад даних по звіту.

Для того, щоб почати налаштування нового з'єднання, натисніть "Створити з'єднання"

Налаштування Вчасно.Каса | Створення з'єднання

Виберіть систему як Джерело даних. В даному випадку необхідно вказати Вчасно.Каса.

Налаштування Вчасно.Каса | Вибір системи

Далі необхідно вказати дію, наприклад, "Завантажити X-ЗВІТ"

Налаштування Вчасно.Каса | Вибір дії

Завантажити ЗВІТ ПРО ЧЕКИ -  з вашого кабінету Вчасно.Каса вивантажуватимуться звіти про чеки.

Завантажити Z-ЗВІТ - з вашого кабінету Вчасно.Каса вивантажуватимуться Z-звіти.

Завантажити ЗВІТ ПРО ЧЕКИ (розбивка по товарах) - з вашого кабінету Вчасно.Каса звіти із деталізацією всіх чеків по кожному товару.

Завантажити КОНТРОЛЬНИЙ ЗВІТ про чеки - з вашого кабінету Вчасно.Каса вивантажуватимуться контрольні звіти.

Завантажити Z-ЗВІТ з рухом коштів -  з вашого кабінету Вчасно.Каса вивантажуватимуться Z-звіти з деталізацією оплат і руху коштів.

Завантажити X-ЗВІТ - з вашого кабінету Вчасно.Каса вивантажуватимуться X-звіти.

Наступний крок - вибір акаунту Вчасно.Каса, з якого відбуватиметься вивантаження Х-звітів.

Якщо немає підключених акаунтів до системи, натисніть "Підключити акаунт".

Налаштування Вчасно.Каса | Підключення акаунту

Далі необхідно ввести значення, де:

API ключ – токен каси. Токен каси знаходиться в налаштуваннях вашої каси.  

Налаштування Вчасно.Каса | Внесення даних для доступу та підключення

Відкрийте Налаштування каси в особистому кабінеті Вчасно.Каса і перейдіть до розділу Токен. Сгенеруйте та скопіюйте токен. Після вставте його у відповідне поле в ApiX-Drive.

Налаштування Вчасно.Каса | Розташування ключа АРІ
Налаштування Вчасно.Каса | Розташування ключа АРІ

Коли підключений акаунт відобразився у списку активних акаунтів, виберіть його для подальшої роботи.

Налаштування Вчасно.Каса | Вибір акаунту

На етапі Параметри налаштувань не передбаченно тому натисніть Продовжити.

Налаштування Вчасно.Каса | Параметри

Якщо необхідно, Ви можете налаштувати Фільтр даних, або клацнути "Продовжити", щоб пропустити цей крок.

Для того, щоб дізнатися як налаштовується Фільтр даних перейдіть за посиланням: https://apix-drive.com/ua/help/filtr-danyh

Налаштування Вчасно.Каса | Фільтр даних

Тепер ви можете побачити тестові дані по одному з Х-Звітів.

Якщо ви хочете оновити тестові дані - натисніть "Завантажити тестові дані з Вчасно.Каса".

Якщо ви хочете змінити налаштування - натисніть "Редагувати" і ви повернетеся на крок назад.

Якщо вас все влаштовує - натисніть "Далі".

Налаштування Вчасно.Каса | Тестові дані

На цьому все налаштування Джерела даних завершено! Бачите, як все просто!?

Тепер можна розпочати налаштування системи Приймача даних.

Для цього проведіть налаштування самостійно або перейдіть до розділу "Налаштування сервісів", знайдіть необхідний вам сервіс як Приймач даних і дотримуйтесь рекомендацій щодо налаштування.

Успіхів!

Налаштування Вчасно.Каса | Налаштування Приймача даних