Налаштування Fillout
Інтеграція дозволить вам отримувати відповіді з форм Fillout, передаючи їх в інші системи. Наприклад, нові відповіді ви можете передавати до CRM або Google Sheets, надсилати у вигляді повідомлень до групи менеджерів, щоб не пропускати жодної відповіді. Ще ви можете надсилати дані з форм до сервісу SMS або Email розсилок. Так ви зможете максимально ефективно автоматизувати процес обробки відповідей з форм за допомогою різних сервісів, які використовуєте.
Давайте пройдемо весь етап налаштування Fillout разом!
Навігація:
1. Які дані можна отримати з Fillout?
2. Як підключити акаунт Fillout до ApiX-Drive?
3. Посилання для отримання даних.
4. Приклад даних з форми.
Відповіді на часті питання:
1. Як згенерувати тестові дані у Fillout?
Щоб розпочати налаштування нового з'єднання, натисніть "Створити з'єднання".
Виберіть систему як джерело даних. В даному випадку необхідно вказати Fillout.
Далі необхідно вказати дію "Отримати ДАНІ".
Наступний крок - вибір акаунту Fillout, з якого відбуватиметься вивантаження даних.
Якщо немає підключених акаунтів до системи, натисніть "Підключити акаунт".
Вкажіть назву вашого акаунту (якщо необхідно) і клацніть "Зберегти".
Після цього відбудеться перезавантаження сторінки і збережений акаунт автоматично буде обраний.
Якщо цього не сталося, виберіть створений акаунт у списку.
Скопіюйте посилання в полі "URL для прийому даних" та перейдіть до вашого особистого кабінету Fillout.
Перейдіть у вашому особистому кабінеті Fillout у форму, з якої вивантажуватимуться дані.
Перейдіть до розділу Integrations і виберіть Webhook.
Тепер вставте раніше скопійоване посилання Webhook у поле Webhook URL і натисніть Finish Setup. Також обов'язково натисніть Publish, щоб зберегти налаштування.
Підключення передачі через Webhook завершено.
Зверніть увагу! Після налаштування в нашій системі відразу не буде тестових даних та списку полів, тому що на нову URL ще нічого не прийшло.
Потрібно обов'язково виконати дію, наприклад заповнити форму.
Після цього на етапі Перевірити в Джерелі даних з'являться поля з даними.
Якщо цього не сталося, натисніть "Завантажити тестові дані з Fillout" або повторіть генерацію тестових даних, або зачекайте деякий час, дані надходять не відразу, а протягом 1 хвилини.
Якщо потрібно, ви можете налаштувати Фільтр даних, або клацнути "Продовжити", щоб пропустити цей крок.
Для того щоб дізнатися як налаштовується Фільтр даних перейдіть за посиланням: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh
Тепер ви можете побачити тестові дані з Форми.
Якщо тестові дані не з'явилися автоматично, клацніть "Завантажити тестові дані з Fillout" або спробуйте згенерувати дії у Fillout за допомогою тестування.
Якщо вас все влаштовує клацніть "Далі".
Зверніть увагу! Після налаштування в нашій системі відразу не буде тестових даних та списку полів, тому що на нову URL ще нічого не прийшло.
Потрібно обов'язково виконати дію, наприклад заповнити форму.
Після цього на етапі Перевірити в Джерелі даних з'являться поля з даними.
Якщо цього не сталося, натисніть "Завантажити тестові дані з Fillout" або повторіть генерацію тестових даних, або зачекайте деякий час, дані надходять не відразу, а протягом 1 хвилини.
Для створення тестових даних натисніть біля форми на три крапки, скопіюйте посилання, натиснувши "Copy share link", вставте її в рядку пошуку вашого браузера і перейдіть по ній.
Заповніть форму та натисніть "Submit".
Відповіді з'являться у налаштуваннях форми у розділі "Results".
На цьому все налаштування джерела даних завершено! Бачите, як все просто!?
Тепер можна розпочати налаштування системи приймача даних.
Для цього проведіть налаштування самостійно або перейдіть до розділу довідки "Налаштування сервісів", знайдіть необхідний вам сервіс як приймач даних і дотримуйтесь рекомендацій щодо налаштування.
Успіхів!
