02.06.2023
60

Налаштування WS Form

Налаштування WS Form

Інтеграція дозволить вам отримувати відповіді по формами із WS Form, передаючи їх в інші системи. Наприклад, нові відповіді ви можете передавати до CRM або Google Sheets, надсилати у вигляді повідомлень до групи менеджерів, щоб не пропускати жодної відповіді. Ще ви можете надсилати дані за формою до сервісу SMS або Email-розсилок. Так ви зможете максимально ефективно автоматизувати процес обробки відповідей по формам за допомогою різних сервісів, які використовуєте.

Давайте пройдемо весь етап налаштування WS Form разом!

Навігація:
1. Які дані можна отримати з WS Form?
2. Як підключити акаунт запис WS Form до ApiX-Drive?
3. Посилання для отримання даних.
4. Приклад даних по формі.

Відповіді на питання, що часто ставляться:
1. Як згенерувати тестові дані у WS Form?

Щоб розпочати налаштування нового з'єднання, натисніть "Створити з'єднання".

Налаштування WS Form | Створення з'єднання

Виберіть систему як джерело даних. В даному випадку необхідно вказати WS Form.

Налаштування WS Form | Вибір системи

Далі необхідно вказати дію "Отримати ДАНІ".

Налаштування WS Form | Вибір дії

Наступним кроком є вибір акаунту WS Form , з якого відбуватиметься вивантаження даних.

Якщо немає підключених акаунтів до системи, натисніть "Підключити акаунт".

Налаштування WS Form | Підключення акаунту

Вкажіть назву вашого акаунту (якщо необхідно) і клацніть "Зберегти".

Після цього відбудеться перезавантаження сторінки і збережений акаунт автоматично буде обраний.

Налаштування WS Form | Збереження акаунту

Якщо цього не сталося, виберіть створений акаунт у списку.

Налаштування WS Form | Вибір акаунту

Скопіюйте посилання в полі "URL для прийому даних", перейдіть в адмін-панель вашого сайту WordPress.

Налаштування WS Form | URL для прийому даних

Знайдіть плагін WS Form, перейдіть в розділ Forms, виберіть форму з якої отримуватимете дані і натисніть "Edit".

Налаштування WS Form | Перехід до налаштувань Webhook

Перейдіть до розділу "Action" , натисніть "+", щоб додати дію та виберіть "Webhook".

Налаштування WS Form | Перехід до налаштувань Webhook
Налаштування WS Form | Додавання дії Webhook

Заповніть поля, де:

  1. URL of Endpoint - вставте посилання Webhook, яке раніше скопіювали в системі ApiX-Drive.
  2. Request Method – виберіть POST.
  3. Content Type – виберіть JSON.
Налаштування WS Form | Налаштування передачі даних Webhook

У блоці "Field Mapping" натисніть "+", зіставте поля у формі та вкажіть імена ключів, які будуть надіслані на Webhook. У лівій колонці виберіть поле з форми, у правій колонці введіть ім'я ключа.

Налаштування WS Form | Призначення полів даних

Кожне поле з форми потрібно зіставити в такий спосіб. Далі натисніть Save&Close, щоб зберегти.

Налаштування WS Form | Призначення полів даних

Зверніть увагу! Після налаштування в нашій системі відразу не буде тестових даних та списку полів, тому що на нову URL ще нічого не прийшло.

Потрібно обов'язково виконати дію, наприклад заповнити форму.

Після цього на етапі Перевірити в Джерелі даних з'являться поля з даними.

Якщо цього не сталося, натисніть Завантажити тестові дані з WS Form
або повторіть генерацію тестових даних, або зачекайте деякий час, дані надходять не відразу, а протягом 1 хвилини.

Якщо потрібно, ви можете налаштувати Фільтр даних, або клацнути "Продовжити", щоб пропустити цей крок.

Щоб дізнатися як налаштовується Фільтр даних, перейдіть за посиланням: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh

Налаштування WS Form | Фільтр даних

Тепер ви можете побачити тестові дані по Формы.

Якщо тестові дані не з'явилися автоматично, клацніть "Завантажити тестові дані з WS Form" або спробуйте згенерувати дії у WS Form за допомогою тестування.

Якщо вас все влаштовує клацніть "Далі".

Зверніть увагу! Після налаштування в нашій системі відразу не буде тестових даних та списку полів, тому що на нову URL ще нічого не прийшло.

Потрібно обов'язково виконати дію, наприклад заповнити форму.

Після цього на етапі Перевірити в Джерелі даних з'являться поля з даними.

Якщо цього не сталося, натисніть Завантажити тестові дані з WS Form
або повторіть генерацію тестових даних, або зачекайте деякий час, дані надходять не відразу, а протягом 1 хвилини.

Налаштування WS Form | Тестові дані по Формі
Налаштування WS Form | Тестові дані по Формі

Для створення тестових даних біля форми натисніть Preview.

Налаштування WS Form | Генерація тестових даних по формі

Заповніть форму та натисніть "Submit".

Налаштування WS Form | Генерація тестових даних по формі

Відповіді з'являться у розділі Submission.

Налаштування WS Form | Генерація тестових даних по формі

На цьому все налаштування джерела даних завершено! Бачите, як все просто!?

Тепер можна розпочати налаштування системи приймача даних.

Для цього проведіть налаштування самостійно або перейдіть до розділу довідки "Налаштування сервісів", знайдіть необхідний вам сервіс як приймач даних і дотримуйтесь рекомендацій щодо налаштування.

Успіхів!

Налаштування WS Form | Перехід до налаштування Приймача даних